烟酒管理办法_公司烟酒管理办法
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江苏捷达集团公司接待烟酒管理办法
第一条 为进一步规范集团所属总部、分子公司和项目公务接待烟酒使用，降低业务招待成本，根据有关规定和政策制定本办法。
第二条 本办法所指公务接待烟酒包括香烟、白酒、红酒。接待用酒分重要接待用酒（500元以上）、中等接待用酒（200元-300元）、普通用接待用酒（150元左右）三个档次。集团公司所属总部、分子公司和项目部各部门可根据是否有领导参加、接待层次选用中等或普通接待用酒，原则上不得领用重要接待用酒。
第三条 集团公司所属总部、分子公司和项目部公务接待烟酒由集团公司行政办负责集中采购，采用招标（评标）方式确定供应商，确保采购烟酒的质量合格、价格合理。集团行政办负责合格供应商的选择、评价工作，评标时由行政部和财务处等人员组成，对供应商提供的价格和服务等条款进行评定，确定供应商建议名单报经理室批准后，公布集团公司《烟酒合格供应商名册》。
第四条 集团公司所属总部、分子公司和项目部行政办留有一定的备用量，备用物品由所属单位专人负责保管。第五条 集团公司所属的分子公司及项目部根据经营业务需要，每月10日前做好下个月计划用量的采购申报，根据核定的备用库存量和计划用量由单位负责人审批后报集团行政 办核准。各单位根据集团行政办 核准凭证（通知单）到指定供应商一次或分次领取已核准数量的烟酒，并及时做好日常领用登记表。第六条 供应商根据集团行政办核准的凭据发放烟酒，定期根据核准凭据 开具发票交于集团行政部办理财务报销与结算手续。集团公司行政办根据核准的凭据和供应商发票由财务部入各单位财务核算。
第七条
利用信息平台，及时对烟酒市场价格和集中采购价格等信息进行公布。对不按采购程序采购，如先采购后上报或直接采购不上报的，财务部 不准报销。集团公司所属的分子公司或项目部在外省、市、县开展公务活动临时需要购买烟酒的，可以电话与集团行政部沟通同意后适量购买但价格不能高出供应商价格的10 %(价格超过5000元以上需报经理室批准)，事后根据所开具的发票需到集团行政部补办相关审批与登记手续。
第八条
禁止任何单位和个人销售、转卖 管理的公务接待烟酒，一经发现，依法依纪从严查处。
第九条 年终对集团烟酒集中招标采购情况进行综合考评，对执行措施得力、成绩显著的相关人员进行通报表彰和奖励。对违反规定的，给以通报批评。对于在采购过程中违规、违纪、违法的，视情节轻重给予处分，构成犯罪的移交司法机关处理。
第十条
本办法由集团公司行政办负责解释。
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