北京户籍存档人员档案调出须知_北京市存档人员登记表

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北京户籍存档人员档案调出

一、将档案调往本市有人事档案管理权限的工作单位或有存档权限的中介机构需提交的材料：

1、本人身份证；

2、存档凭证；

3、档案接收单位出具的有效调函；

4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。

二、申请办理失业，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料：

1、本人身份证；

2、存档凭证；

3、社会保险机构出具的《社会保险转移明细单》；

4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《单位委托存档人员解除存档合同证明信》、《档案转移人员情况表》（一式三份）及《终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系的证明书》。

提示：请在办理档案转出前，先到户籍所在区、县失业经办部门（职介中心失业经办窗口）咨询、确认档案能够接收，并在档案调出时提供户籍所在街道办事处名称。

三、办理退休手续后，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料：

1、本人身份证；

2、存档凭证；

3、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《单位委托存档人员解除存档合同证明信》及《北京市社区管理退休人员人事档案移交区县名册表》。

四、考取研究生，申请将档案调往学校，需提交的材料：

1、本人身份证；

2、存档凭证；

3、学校出具的调档函；

4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。

五、档案调到外省市（异地调动）

（一）只调档案不迁户口需提交的材料：

1、本人身份证；

2、存档凭证；

3、外省市县级以上政府人力社保行政部门所属人力资源服务机构出具的有效调函；

4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。

（二）档案、户口一同迁出需提交的材料：

1、本人身份证；

2、存档凭证；

3、接收方地、市级以上人力社保局开具的有效调函；

4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。提示：如以后想再调回北京，需重新办理进京审批手续。

特别提示：

1、档案调出要求本人办理，如本人不能亲自办理，委托他人代办的，经办人需持有存档人签字的授权委托书和身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。

2、“社会保险关系”在我中心的，调出前请在规定时限期间到社会保险窗口办理转出手续；“集体户口”、“党组织关系”在我中心管理的，调出前请分别在我中心人事服务科、流动党员管理办公室将其转出后再办理档案调出手续。

3、档案调出前，请先到收费处结清存档费，若存在多交费情况请持交费票据（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在收费处办理退费手续。

4、国家统分的毕业生请在见习期满办理完转正定级手续后再办理档案调出手续。

5、单位集体档案调出被受理后，请单位等待取档通知。

6、档案转递要求必须密封完好，请在接到档案时检查密封状况。

7、《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》，可在“北京人才网（www.daodoc.com）”中“档案管理/下载专栏”里下载或到我中心领取。