学生校长助理 吕立东_学生校长助理
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安徽大学首届学生校长助理述职报告
安徽大学学生首届校长助理自2006年12月1日上任以来,紧密围绕学校工作大局,在校长等领导的关心下,在各职能部门的密切配合下,在全校学生的大力支持下,始终作为 “学校和学生双主体”的代言人,积极履行校长赋予的职责,尽心尽力为学校、学生服务,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它任务。而对于我来说,则以为龙河校区广大研究生服务为重点,做了以下六个方面的工作。
一、努力促进学校与学生之间沟通渠道的顺畅
学生校长助理在任期内,通过接收来信、接听来电、接待来访等方式认真听取同学们关于教育教学、后勤管理、医疗服务以及新老校区建设等方面的意见和建议。除了及时解决个别学生的实际问题以外,学生校长助理还针对学生所反映的共性或重要问题,在认真调查研究的基础上向学校提交了相关议案和处理意见。经粗略统计,我作为学生校长助理工作一年多来共解决、解释同学具体实际问题70余件,单独或共同向学校递交了《关于如何提高本科教学水平的调查报告》在内的12份议案。其中与研究生工作有关的共有三份,例如《关于新闻学院研究生迁往磬苑校区问题的汇报》、《关于校医院相关问题的调查报告》等,而且多项建议已被学校采纳,取得了良好的效果。学生校长助理不仅积极地向校领导反映学生的诉求,也及时、准确地向广大学生反馈学校针对反映问题所采取的解决措施。日常工作中,学生校长助理会就个别问题向同学回电、回信;就公共问题则通过在安青在线发布新闻、在各宿舍楼大厅张贴公告等方式予以反馈。而对于未被采纳的建议和未予解决的问题,学生校长助理也及时通过各种方式向学生说明原因,以免同学产生误解。例如2007年3月上旬,学生校长助理在教务处、财务处和教学技术中心等职能部门的支持下通过公告栏、安青在线等媒介向全校学生集中、公开发布了《关于校园卡问题的反馈》、《关于部分同学所提意见的反馈》。通过这些工作的开展,不仅增强了学校与学生之间的沟通互信,也使首届学生校长助理在学生中的威信得以提高。
二、积极协助各职能部门开展工作
首届学生校长助理上任以来,得到各职能部门的大力支持,同时也协助相关职能部门开展各项与学生联系密切的工作。具体表现为:
1、协助校团委开展相关团学工作。学生校长助理工作一年半来,已和校团委沟通多次,就学生所关心的问题进行了交流、讨论,并积极配合校团委开展各项活动;同时与其他团学组织共同在安青论坛上引导健康的学生舆论,收到了较为明显的效果。
2、协助保卫处开展校园消防和保卫工作。学校保卫处曾多次通过电邮方式和面谈方式向学生校长助理征求校园保卫的意见。我和其他两位学生校长助理也在分别征求学生意见的基础上,向许处长提出了相应的建议,并做了相关的宣传。
3、协助图书馆改进图书管理与服务工作。我在学生校长助理任期内,先后与图书馆负责同志就学校图书馆自习室、门禁以及图书借阅等许多方面的问题进行了交流,共同探讨如何完善图书管理工作和改进馆内的各项服务。同时,学生校长助理也为加强图书馆与学生读者之间的理解、互动做了一些有益的工作。
4、协助后勤管理处和后勤集团促进后勤管理、服务工作的开展。一年半来,我作为学生校长助理始终与后勤管理部门保持着良好的沟通、协调关系。小到建议食堂在元宵节为全校师生低价供应元宵,大到代表学生参加、监督“磬苑校区物业管理开标会议”。在这些方面,后勤部门与学生校长助理都做了许多细致、有益的工作,充分体现了学校“以学生为本”、努力改进后勤服务质量的理念,不但增强了广大同学参与后勤管理的积极性,而且在较大程度上促进了学校的后勤服务水平的提高。
三、列席相关工作会议、参与学校有关制度的起草与修订。“协助校长处理学生工作,列席、参加校领导的有关会议以及其他有关部门组织的各项会议、活动”是学生校长助理的一项主要权利与职责。我作为学生校长助理,自上任之日起共参加了包括学校年度工作会议、安徽大学六届一次教职工代表大会,“校园一卡通”座谈会、磬苑校区物业管理开标会议等各级、各类会议共二十余次。学生校长助理不仅在会上积极建言献策,代表学生行使各项权利,而且也于会后将所了解的相关情况和会议精神及时地传达给了广大同学。
学生校长助理在充分听取学生意见和建议的基础上,代表学生,积极参与学校相关制度、政策的起草与修订。一年多来,我作为学生校长助理参与了《学生兼职管理工作暂行办法》的讨论和修订,受学生处委托起草了《安徽大学辅导员助理管理办法(建议稿)》。此外,学生校长助理还在校办的指导下起草并修订了《安徽大学学生校长助理制度暂行办法》,使学生校长助理工作的开展进一步实现了制度化、规范化。
四、与学生组织、学生代表保持联系,不定期地进行交流 作为学生校长助理,我一直是以为龙河校区广大研究生服务为工作重点。为了更好的开展工作,我在任期内先后与校研究生会、各院研究生会以及学生社团开展种交流活动共五次,就学校的管理、教育和服务向广大研究生征求意见和建议,并且及时地将这些意见和建议进行整理,通过不同的途径向研究生部等相关部门进行反映,也得到了它们的重视。不仅与学生组织一直保持着融洽的关系,我在任期内也经常通过参加一些例如元旦晚会、研究生的社会调研等各种形式的文体、社会活动使自己始终“生活在广大同学之中”,拉近了与全校师生的距离。
五、围绕学校工作大局,积极策划、发起、组织多项活动 学生校长助理除了完成日常工作以外,还时刻围绕学校的工作大局,积极策划、发起、组织多项活动。例如为了吸引广大同学更加主动地关注我校评建工作,帮助更多的同学加深对本科教学评建工作内涵与意义的理解,学生校长助理策划、组织、参与了“我的迎评故事”谈话节目,以轻松、真实的叙事形式促使同学们关注评建、主动参与评建,取得了显著的效果。
六、完成领导委托、布臵的其他工作
作为校长的学生助理,我们的一项重要职责就是协助校长以及其他校领导开展工作,积极完成校领导委托、布臵的其他任务。任期内,我作为学生校长助理不仅以汇报的形式向黄校长反映学生的实际情况,而且在2007年4月陪同李仁群校长在龙河校区二食堂进行了调研;于2007年5月受韦穗校长的委托,组织召开了“文化遗产保护技术座谈会”,等等。此外,学生校长助理还作为安大学生的代表参加了“校庆八十周年启动仪式”,受校办委托进行了磬苑校区限网调查,监督校长信箱相关部门回复情况等工作。“学生校长助理”是一个创新事物,如何将黄校长所倡导的“学生民主参与学校管理”的理念更好地加以实践,是我们首届学生校长助理的职责与使命。回顾过去的一年,学生校长助理的工作虽然取得了一定的成绩,得到了学校各方面的好评,但我也深深地认识到自身工作中存在的许多不足。在工作方法方面,我们虽然力求做到事事有调查,事事有反馈,但仍然没有真正体会到“没有调查就没有发言权”的真谛,许多情况了解的还不够全面客观,不少工作开展的还不够深入细致;在联系群众方面,我们虽然始终坚持以“为学生服务”中心,但在与学生交往中还没有完全做到谦虚低调、主动耐心,对个别问题的解释还不够详细,一些困难的解决还很不彻底,至今深感自责;在交流合作方面,虽然我们上任伊始就已意识到与其他学生组织加强联系的重要性,但至今也未能建立起一套稳定、畅通的交流与协作机制,而且在沟通方式上也存在不少需要改进之处;在探索创新方面,虽然我们为学生校长助理制度的规范与完善做了一定的工作,但对于这一新生制度如何准确定位、如何持续发展的思考还远远不够。许多情况下,意见虽然提出但却缺乏全面、有效的解决方案。这些问题都与校领导、同学们对我们的期望存在着不小的差距,值得我们总结和反思。在以后的工作岗位上,我会认真加以重视和改进。同时,也期望今后各届学生校长助理能够将我们的不足加以吸取和完善,使今后的学生校长助理工作更新、更好、更出色!孔子说“逝者如斯夫,不舍昼夜”,学生校长助理一年半的任期很快即将届满,我三年的研究生生活也很快即将结束。可以肯定的说,这段经历是我人生中难得机遇与财富。一年半的工作,我深深地感受到同学们解决问题的期望,也深深地认识到学校工作的艰辛,更深深地体会到自身存在的不足。这些由衷的感悟,是很难以一份几千字的述职报告加以表达。而正是这些感悟,促使我在工作中不论是感到疲劳还是遇到委屈,不论是面对复杂问题还是接受批评建议,始终带着一种动力,一份责任、一颗感恩的心去尽自己最大努力做好本职工作。因此,在首届学生校长助理即将卸任之际,我要再次感谢黄校长等各级领导给予我的关心与指导,感谢全校师生给予我的理解与支持,感谢其他两位校长助理给予我的帮助与建议。希望我们三人从此能够更加成熟、学生校长助理制度能够更加完善,母校的明天能够更加美好!
谢谢!
学生校长助理 吕立冬
2008年4月20日