销售内勤+合同评审的工作范围_销售内勤部的工作职责

销售内勤+合同评审的工作范围由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“销售内勤部的工作职责”。

销售内勤+合同评审的工作范围及职责：

报价，工程联系单，工程决算单，材料报验，请帐（销售）工程报备，回款管理，开具发票管理。销售内勤的工作是服务，配合与监督审核销售部的。1.工程报备：

销售内勤要通过一年两次的春秋季房交会及公司购买的网上工程查询，随时掌握大连市的工程情况，将重点工程，工程量，交工期，用货（门窗期），楼盘档次等重要的有利于销售部的信息，及时并准确的掌握，并在周销售会上协助销售经理分配工程负责人（即业务员）。根据业务员上报的《工程报备表》情况，要及时跟进和陪同落实《工程报备表》的真实性，并协助销售经理分析《工程报备表》的工程情况，做重新分配，增项或减项。

2.报价与合同：：

公司一切对外的报价必须由销售内勤与技术负责人沟通后报价，若报价需加盖公章或销售章，那么需履行《报价审核单》，由销售内勤带《报价审核单》到公章管理处盖章。公司任何报价的有效期不得超过三个月，报价必须注明：工程名称，工程负责人，报价日期，报价有效期等重要信息。报价需尽量用固定模板报价，特殊的技术标准必须备注注明。

报价失误，多算少算，有销售内勤承担60%责任，业务员20%，销售经理，总技术负责各10%。虽然报价是销售内勤的职责，但业务员自身更有审核报价准确性的业务与责任，技术负责人与销售经理也应审核校对负相应责任。

任何人必须对公司报价单及合同保密，不得泄露与第三方，若有有意泄露者按法律程序追究其责任。给业务员的所有报价都需要存档（电子档）。合同：

合同评审必须严谨认真，且需懂得合同法的重要环节。对合同中一切不利于公司的条款都应指出并向业务员提出整改的具体内容，对于不确定条款，一定要与领导协商，不得盲目签署合同。合同盖章需履行《合同审核单》，由销售内勤即合同评审带《合同审核单》到公章管理处盖章。经双方盖章的合同原件一式两份，一份交于公司财务部保管，一份由销售内勤保管。合同丢失一份罚款1000元，若两份同时丢失，当事人（财务人员，销售内勤，销售经理，财务主管）各罚5000/5000/3000/3000）。任何人不得借合同原件，除非公司行为，总经理签字借出的责任由总经理承担。3.投标书：

投标书必须根据甲方招标书中的具体要求整理投标文件内容，必须仔细阅读招标文件，有特殊条款时需及时提出询问解决，解决不了的条款需报于销售经理或总经理处解决。必须严格按照招标文件日期完成工作并递于招标方。必须招标文件封装前由销售经理审核。招标文件为严肃具有法律效应的文件，必须按正规格式且严肃处理，盖章程序同上。4.《工程联系单》：

根据现场施工情况，业务员，项目经理，销售经理需及时用书面形式与甲方施工方沟通。销售内勤根据销售部，项目部反映的情况做《工程联系单》，来维护公司的利益以及及早通知甲方现场存在的问题，用统一格式，盖章程序同上。5.《工程决算单》，《工程竣工验收单》：

供货基本完毕时，要及时做好《工程竣工验收单》《工程决算单》才算工程完工。任何工程必须在安装完毕后具有此两单据，若无此两单据，合同评审需及时提出并暂停对业务员与安装人员的付款。

《工程决算单》的数量必须写生产部供货数量，下单数量做核对，保持一致性。若决算数据不准确，致使与对方结算尾款有异议，合同评审与业务员负全责。6.工程回款，发票，提奖的跟踪管理：

工程从报价，投标，议标，签合同，回款，发票，验收，决算，质保金，整个工程的管理过程都由合同评审人员贯穿协助管理。工程回款的日期，金额，所属进度款项目，已开发票数额，销售内勤都必须及时掌握。回款进度管理根据合同签订的付款进度督促销售部回款，若未按照合同签订进度回款的，销售内勤需及时通知生产部，销售部领导拿出决策，是否暂停对此项工程的继续供货及安装工作。

销售内勤根据《销售政策》核算业务员的提奖额度，报于财务审核，财务审核无误后，经相关领导签字后付款。若提奖核算出现问题，销售内勤负50%责任，财务，销售经理，业务员负另50%责任。7.工程质量抽查

销售内勤要熟练掌握安装质量的技术要求，随时协助监督检查产品质量，工程质量，安装质量，并拍照片做记录，作为问责工厂，销售部，项目部的证据，帮助工厂，销售部，项目部，避免犯同样的错误。