追求卓越持续创新_坚持创新追求卓越
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淮安市诚善物业公司
自我展示文
——追求卓越 持续创新
诚善物业服务有限公司成立于2007年5月,是具有国家物业管理二级企业资质的专业物业管理公司。公司自成立以来,一直遵循“业主至上、服务第一”的企业宗旨,发扬“团结、务实、开拓、创新”的企业精神,树立了“以人为本-人性化管理、以客为尊-超越客户满意”的经营理念,潜心打造自身品牌,不断提高企业的管理运作水平,赢得了客户的信任与忠诚,保证了企业的持续稳健发展。
一、单位概况
淮安市诚善物业服务有限公司是一家专业从事住宅小区、办公楼宇、楼宇清洁、市容环卫等物业服务的专业性物管公司。本公司是经过省住建厅批准成立的二级物业服务企业,现有员工200多名,其中拥有工程、经济等相关专业技术人员50余人,相关专业工种(如电工)等均持有特种作业证书,具有丰富的物业管理服务技术,拥有管理各种类型的物业服务能力。
二、个人概况
现由黄海波担任总经理,1979年4月9日在江苏淮安涟水县出生,本科学历。2000年参加工作,担任新亚广告公司平面设计员职务,2001-2007年担任盱眙宏海电脑公司总经理,2008年至今担任淮安市诚善物业服务有限公司法人代表,于2009年获得盱眙县房产管理局“优秀物业从业人员”称号。
三、主要业绩
目前托管服务项目有:盱眙县阳光巴黎、欧洲城、梁城美境、新世纪广场、海通时代广场(建材城)、新海家苑、锦绣乾城、华府名苑、郦水嘉园、东方花园、世纪名城等知名物业,服务面积已超过100万平方米。
我公司自成立以来获得过多次的奖项,2008年获得“盱眙县房产管理局优秀物业服务企业”称号;2009年获得“盱眙县房产管理局优秀物业服务企业”称号;2011年度我公司托管的“阳光巴黎”小区获得“淮安市平安小区”荣誉称号;2010年度我公司托管的“富润花园”小区获得“淮安市平安小区”荣誉称号;2012年度我公司托管的“阳光巴黎”小区获得淮安市级“物业管理优秀住宅小区”称号等。
四、创新举措
(一)整合人力资源,充分发挥员工能动性
为有效整合人力资源,充分发挥专业技术人员的综合能力,发挥员工的能动性,公司近期对综合部、工程部进行了重新整合,调整后综合部分为秩序维护部、采购部、品质监督部、宣传部、人力资源部。各部门分工合作,共同解决各小区及公司问题。工程部负责各小区的基本维修问题,及时解决业主的报修问题,为业主提供更加优质的服务。
(二)提高服务意识,加强服务督查
公司注重维修回访记录,强化对维修时限和质量的督查,力争接到报修后30分钟到到现场,报修完成率达到95%以上,回访及信访回复率达到100%,不断提高服务质量和效率。
(三)召开民主生活会,协调同事关系
小区不定时召开民主生活会,了解员工的最新动态及思想,有困难的给予帮助,通过沟通减少误解,促进同事之间的了解,有利于同事之间和睦相处,增加配合度。
(四)采取有效的激励机制
公司为充分发挥员工的作用和潜能,确保符合实事求是、适时、适度、公平合理、物质激励和精神激励相结合的原则,使员工从自己工作业绩中得到成就感,并意识到自己对公司的贡献,也不断从工作的不足之中找到差距以求改进。2013年公司在经过充分调研的基础上,制订了详细而具体的绩效考核制度,公司能正确评估员工的业绩,通过奖惩和人性化的管理来激励员工的积极性,使员工能以主人翁和责任感来处理问题.(五)建立业主投诉体系
推行“首问负责制”,抓好业主投诉接待环节,强化业主投诉受理处理力度,建立“24小时服务中心”,方便业主随时进行问题的报修处理,解决业主投诉问题,提高投诉处理的效率。
通过这几个创新举措,为业主创造更加和谐安全的小区环境,也有利于公司管理和组织架构的不断发展和完善,不断提升公司的层次,也有利于小区为业主提供更加优质的服务。
五、服务承诺
公司坚持“以人为本、规范管理、服务至诚、进取创新、持续改进、业主满意”的服务理念,认真贯彻标准,并结合本公司的实际,建立有效运行的管理服务体系。同时针对公司的现状,我们做如下服务承诺:
(一)保持房屋完好率达98%
无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象;房屋外观完好、整洁、外墙每年清洗一次;室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整齐统一美观,无安全隐患或破损;房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象等。
(二)共用配套设施完好率95% 共用配套设施完好,不可随意改变用途;室外共用管线统一入地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻;排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象;道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行;供水设备运行正常,设施完好,无渗漏,无污染;二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;制定停水及事故处理方案;电梯按规定运行,无安全事故;电梯轿厢、井道保持清洁,电梯机房通风、照明良好;制定出现故障后的应急处理方案。
(三)保证安全措施完备
有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度;危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施;消防设备设施完好无损,可随时起用,消防通道畅通;制定消防应急方案;机动车辆管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记。
(四)服务满意率95% 建立24小时值班制度,设立服务电话;定期向住户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上;建立并落实便民维修服务承诺制,急修及时率100%,返修率不高于1%并有回访记录;每季度定期向业主公开物业管理服务费用及本体基金的收支情况。
(五)环境卫生清洁
环卫设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站;清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁;垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀;房屋共用部位共用设施设备无蚁害;房屋共用部位保持清洁、无乱贴、乱画、无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶栏、天台、排放油烟、噪音等符合国家环保标准,外墙无污染等。
(六)绿化养护完好
小区内绿地布局合理,花草树木与建筑小品配置得当;绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象;花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象无斑秃;绿地保持干净、整洁,无漂浮物;制定绿化乔灌木、草坪和园林建筑附属设施养护计划,定期其养护,确保绿化长势良好;小区附属设施完好;宣传教育工作,使小区居民养成爱护绿化的习惯等。
六、未来目标
在今后的公司发展上,我们需要对各类物业管理服务领域进行不断的探索,主动借鉴,学习国内外先进的服务理念,适应不同类型物业的需求,并由二级资质物业企业升级为一级资质物资企业。
我们需要在未来的几年里,分别对以下几方面作出整改:首先,努力提高各小区物业的综合服务标准,对员工的本身及提供的服务作出更高的要求;其次,对房屋管理及维修养护工作,在现有基础上,为业主提供更加优质的服务;再次,公用设施设备的维修及养护,我们按照一级资质的标准制定相应的维修及养护计划和流程;然后,我们要有专门的绿化养护管理人员,负责各季节的养护工作及宣传工作;最后,我们
有健全的保洁制度,负责小区卫生清洁,给业主创造一个整洁、干净和温馨的居住环境。
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