业委会文档12开箱验票_业委会存在的主要问题

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XXXXXXXX小区首次业主大会表决票开箱验票通知

尊敬的XXXXXXXX全体业主：

目前XXXXXXXX小区首次业主大会已经完成投票工作，经筹备组商议决定，定于2018年1月29日下午1点，于小区5号楼地下一层物业会议室，进行表决票开箱验票工作。

开箱验票现场工作人员及业主代表信息如下：

工作人员6名：

业主代表5名：

以上人员均是小区业主本人或持有业主本人书面授权的代理人，筹备组成员及此次大会的候选人不得参与现场开箱验票。

届时，相关工作人员按时到达会议室，签订纪律协议，公平公正公开的完成开箱验票工作，也欢迎小区业主监督指导工作，联系电话：XXXXXXXXXXX。

同时，筹备组将邀请望京街道办事处、望花路西里社区居委会的相关领导及工作人员莅临现场指导工作。

XXXXXXXX小区首次业主大会会议筹备组

年 月 日

XXXXXXXX小区首次业主大会表决票开箱验票纪律责任书

为保证XXXXXXXX小区首次业主大会开箱验票工作顺利进行，保证工作过程公平公正公开，保证工作结果符合客观事实，根据有关法律法规规定，结合本小区的实际情况，特签订本纪律责任书：

1.现场工作人员及业主代表必须是小区业主本人，或持有业主本人书面授权的代理人。2.工作人员、业主代表以及街道、居委会相关领导到场后，清理与本次工作无关人员离开现场。

3.工作人员检查票箱封条完整，确认无误，当众开启票箱。

4.工作人员现场分配工作内容，一个最小工作小组为一名唱票人、一名计票人、三名监票人：由唱票人唱票，一人监票；计票人采用书写正字计票，一人监票；一人全局监票。

5.现场不允许拍照录像。

6.若出现争议票等情况时，由工作人员现场表决，根据少数服从多数的原则做出决定。7.开箱验票结束后，表决票须再次封存，表决结果须现场所有工作人员签字封存。8.表决结果由筹备组向小区全体业主进行公示。9.本责任书自签字之日起生效，有效期一年。

我承诺将严格履行上述事项，确保本次开箱验票工作圆满完成。

承诺人：

年 月 日