地大教职工羽协章程0318_羽协规章制度

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中国地质大学（武汉）教职工羽毛球协会章程

第一章 总则

第一条 协会名称

中国地质大学（武汉）教职工羽毛球协会（以下简称“羽协”）第二条 协会性质

羽协是在学校工会领导下，由学校教职工业余羽毛球爱好者自发组织的非营利性组织。第三条 协会宗旨

为学校教职工羽毛球爱好者提供一个健身娱乐、交流球艺、增进友谊、结交朋友、融入社会的素质平台，以增强教职工凝聚力，构建和谐校园，提升学校社会影响度。

第二章 会员制度

第四条 会员

会员为固定会员。羽协实行“入会自愿，退会自由”。第五条 会员的基本条件

1、身体健康，热爱羽毛球运动，有一定的羽毛球运动基础，有提高自身球技的意愿和坚持锻炼的毅力，能够经常参加羽协组织的羽毛球活动。

2、拥护并遵守羽协章程。

3、有集体意识，愿为他人服务，愿为办好羽协付出努力。

4、参加者无年龄、球龄、性别之限制。第六条 会员入会

如有意加入羽协，请向羽协财务部提出申请，并缴纳会费。第七条 会员退会

会员可随时向羽协提出退会申请。第八条 会员的权利与义务

1、权力：参加会员大会、选举羽协执委会，有选举权和被选举权；对羽协工作提出建议、进行监督；参加羽协组织的活动；入会自愿，退会自由。

2、义务：执行羽协的章程和决议；配合羽协的工作，维护羽协的声誉；尊重羽协成员的劳动；彼此尊重、关心和帮助；水平较高的会员应对水平较低的会员进行指导；依据羽协章程规定及时交纳会费。第九条 会员纪律

因故不能参加活动者，应向羽协请假。对于长期无故不参加活动并且不主动与羽协保持联络超过半年者，即视为自动离会，其剩余会费不予退还，转入羽协公共基金统一使用。第十条 会员如有严重违反本章程行为，羽协将劝其退会。

第三章 活动制度

第十一条 羽协定期组织的羽毛球活动

1、每月固定的羽毛球练习活动，会员根据羽协安排开展内部训练和内外部比赛。

2、羽协活动时间和地点相对固定，活动地点为中国地质大学（武汉）西区体育馆，活动时间为每月第1周和第3周周四下午5:00～7:00时；羽协所有活动内容和时间安排都将通过网页、电子邮件方式公布；若有更改，羽协通过网页、电子邮件、手机短信等方式提前1个工作日发出通知。

3、为确保活动组织的有序、尽兴，保证场地充足并避免闲置浪费，会员如不能参加活动应提前通过电子邮件、手机短信主动告知。

第十二条 羽协不定期组织的羽毛球活动

1、每年组织1次由全体会员参加的排名赛，依据排名组建代表羽协的羽协1队和羽协2队。

2、组织羽协代表队参与同相关企、事业单位羽毛球协会的友谊比赛。

3、组织羽协代表队参加由省、市高校教职工羽毛球协会组织的各项协会性质的羽毛球比赛。第十三条 活动注意事项

1、羽协提供活动场地和羽毛球，其他物品自备。

2、尽量节约使用羽毛球。

第四章 组织制度

第十四条 会员大会

羽协的最高权力机构是会员大会，视情选定具体日期不定期召开。大会由羽协执行委员会（执委会）召集，因故不能出席的会员可以委托其他会员代为行使表决权，会员大会决议须经到会会员表决权的2/3以上通过方能生效。

会员大会的职责主要有：

1、审议由执委会起草的章程；

2、审议执委会年度总结报告和财务报告；

3、进行换届选举，以无记名投票方式选举执委会，任期为4年；

4、决定羽协的其他重大事项。

第十五条 有1/3以上会员提议可召开临时会员大会。

第十六条 羽协特邀丁振国副书记为首届名誉会长；设会长1人，熊昌进为首届会长；设副会长1人。第十七条 执委会：

羽协设立执委会，管理羽协日常工作，其职责是：

1、制定和修改羽协章程和其他各项规定，并提交会员大会审议。

2、贯彻落实会员大会通过的决议，组织羽协一切活动，管理财务；

3、与会员保持沟通，及时听取会员的意见和建议，向会员大会报告工作情况；

4、负责会员入会、退会和奖惩。第十八条 执委会成员构成及职责

教练：吴锦文，制订、协调羽协羽毛球训练、内外部比赛计划。教练：邹师思，组织安排校内外羽毛球活动的形式和参赛队员组成。

秘书长：宋凡，组织、协调执委会开展工作，负责羽协网站建设，协调羽协参加各项羽毛球交流比赛活动以及联系赞助商等相关事宜。

副秘书长：王小龙，协助秘书长工作，负责羽协宣传工作，起草章程的修改和其他各项规定，向会员发布相关信息。

财务部：林露西，管理羽协的所有资金，定期向执委会提交财务报告。

后勤部：张琦，羽协采购，预订场地，对外比赛、文体活动、内部事务的后勤保障。

第五章 费用制度

第十九条 会员的费用

会员需缴纳会费，由羽协统一使用。第二十条 羽协资金

羽协资金来源于学校工会支持、会员缴纳的会费以及羽协获得的各种赞助。第二十一条 资金细则

1、资金用途：羽协资金用于支付羽毛球练习所需的场租、球费，支付羽毛球比赛所需的直接费用。

2、羽协会费标准：100元/年。

3、会费收取办法：会员入会时缴纳，以后每年最后一次活动日缴纳下一年度会费。第二十二条 资金管理

1、羽协资金由财务部统一管理，严格遵照中国地质大学（武汉）财务处的相关规定执行。

2、对来源于学校工会支持的资金使用的发票报销凭据的要求：（1）根据会计制度规定，报销各项费用必须提供真实、合法的原始凭证，发票必须同时具有税务专用章和开票单位的发票专用章或财务专用章或业务专用章；（2）报销凭据的内容必须具备：凭证的名称，填制凭证的日期，填制凭证单位名称或者填制人姓名，经办人员的签名或者盖章，接受单位名称，经济业务内容，数量、单价和金额；（3）发票的金额不得涂改，大小写金额要相符，一次购买大批同类商品，在发票上不能逐一标明的，可由售货单位另付清单，并加盖公章；（4）报销凭据必须按履行完整的审批手续，报销凭据要有3位负责人审批（含经办人签字），具体要求为吴锦文、邹师思和宋凡协同审批。

3、对来源于会员缴纳的会费和羽协获得的各种赞助等资金使用的报销凭据的要求：（1）参照上述（1）、（2）、（3）款执行；（2）报销凭据要有2位负责人审批（含经办人签字），具体要求为吴锦文和宋凡，或邹师思和宋凡协同审批。

4、羽协资金使用接受学校工会、羽协会员监督，财务部每学年年末向学校工会及会员公布上一年度会费使用情况。

5、财务部定期向执委会提交财务报告，内容包括羽协各项资金的收入支出情况。

第六章 附则

第二十三条 羽协每年报呈学校工会审批羽协年度工作总结报告和财务报告，并转呈学校体育部备档。第二十四条 本章程的解释权属羽协执委会。

中国地质大学（武汉）教职工羽毛球协会筹备组 宋凡、吴锦文、邹师思、王小龙、林露西、张琦

2011-03-18