第一次扩大会议议程_第一次党支部会议议程

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金华保集半岛小区业委员会 二0一二年第一次扩大会议议程

时 间：2012年2月2日19：00 地 点：业委会会议室 主 持：徐俊

参加人员：业委会成员、民主监事委员会正副会长、老年协会正副会长

内 容：

一、讨论召开“迎春茶话会”及“举行小区《物业服务协议》签约仪式”的工作预案。

二、讨论修改《曹伟强主任代表业委会在会议上讲话》的发言搞。

三、讨论表决《小区物业服务协议》。

四、老年协会汇报元宵节文艺活动情况。

金华保集半岛小区

召开“迎新春茶话会”工作预案

时 间：暂定2月12日下午（农历二十一星期天）地 点：未定 参加人员范围：

1、业委会成员 11人；

2、监事会成员 人（具体监事会统计确定），3、老年协会3人，4、邀请三江街道金、李主任2人；项宅社区马主任和季书记2人，5、物业管理中屋干部6－8人，6、邀请保集业主群的等群主３－４人，参加人数控制在40－50人范围。

召开会议的指导思想：认真总结小区业主委员会一年的工作；请街道、社区领导作指示；举行《物业服务协议》合同签约仪式；希望到会的成员群策群力于时俱进，让迎新春茶活会变成小区管理创新推动会。

会议暂定内容：

1、曹伟强主任代表小区业主委会发言

2、举行签约《物业服务》合同

3、请三江街道金、李主任讲话

4、请项宅社区领导讲话

5、请物业领导发言

6、请监事会代表讲话

7、晚上聚餐

会议经费预算： 元 金华保集半岛小区业主委员会

曹伟强主任在“迎新春茶话会”上的发言稿

（请业委会扩大会议讨论修改）

各位领导、朋友们：大家好！

首先，让我代表小区业主委员会向到会的领导、朋友、同志们致以新春问候：新年身休健康，工作顺利，万事如意！

2011年保集半岛小区，在三江街道、项宅社区领导的重视关怀下，在广大业主和物业管理公司的配合支持下，渡过了不平凡的一年。在此，向支持帮助小区业委会工作的各位领导，小区民主监事委员会的监事，老年协会的老同志，保集物业的全体员工，表示感谢！

今天，趁召开座谈会之机，我代表小区业委会，就一年来的工作简单向在座的领导，同志们汇报一下，请到会的领导，同志们一起来商议，也希望大家共同为创建和谐小区献计献策。

俗话说“万事开头难”。总结回顾一年来的工作可以说“一言难尽”，概括起来：工作难度和困难之多，但是大家还是能够，克服困难，顶住压力，齐心协力，面对小区的实际情况，积极探索小区创新管理新机制，为社区如何管理小区积累了经验和教训，同是积极配合政府，在努力维护广大业主利益的基础上，艰难地解决了小区的热水问题。总之，一年来，各项工作开展的有条不紊，广义上讲，基本上符合广大业主的民意，确保和维护了小区的和谐和稳定。一年来，主要做好如下八方面的工作。

一是努力创新小区管理新机制，构建小区民主自治的群众组识。

小区管理是一项复杂的条统工程，必须从实持出发，从总体上统筹规化设计，准确把握保集半岛小区今后管理模式的定位。所以，小区业委会自成立那天起，就清醒地认识到：我们从小区规模大，居住人口多，管理好的难度很大，要想把小区管理工作向前推进，光靠业委会十来号人的力量是远远不够的，必须充分发挥广大业主的积极性，让大家都来参与小区的管理。为此，在一月份业委会开展工作之初，我们首先聘请二十三位热心小区事务的业主组建了民主监事委员会，这是对小区民主自治管理新模式的探索。一年来实践证明，我们的思路是对的，小区民主监事委员会加强了小区管理工作中的民主管理和监督检查，把小区的民主自治管理水平推进了一大步。另外，小区三月底还组建了项宅社区保集半岛小区老年协会，协会除了开展“自我教育、老有所学，自我管理、老有所为”的各项活动，还在小区管理工作中起到了生力军作用，如在整治小区车辆交通秩序工作上，各位老同志认真负责的解释指导，这点大家是有目共睹的。

二是极积依托和发挥“综治警务进小区“试点工作和开展社会管理服务中心网络化试点的工作，促进今后小区管理规范化打下了基础。今年初，开发区管委会和江南公安分局，把我们小区确定为“综治警务室进小区”群防群治工作的试点单位，在他们的帮助指导下，调整了小区综合治理委员会成员，并制定完善了相应的制度和组织。一年来，有关综合治理工作得到了市综治委、市公安局、开发区管委会各级领导的充分肯定，同时为我们小区今后更好地开展这项工作，还在资金上给予扶持。

三是克服困难，整治小区车辆管理和行驶秩序。业委会四月份起就把小区交通秩序整治管理列入工作计划，通过调查摸底，发现近三年来小区有限的停车设施和急剧膨胀的汽车保有量之间矛盾越来越大，严重影响了业主们的正常生活。如何进一步规范小区车辆管理，为业主提供通畅、便捷的通行服务，大家对此形成共识：规范小区交通秩序势在必行了！经过五、六两个月的工作，在车辆动态管理上，小区实行道路单向行驶，这项举措也得到了多数业主的理解支持，改善了小区车辆通行秩序。在车辆静态停车管理工作上，我们也做了大量的前期准备工作，在6月23日收到小区民主监事委员会的建议业委会暂缓实施路面停车泊位使用权的“抽签定泊”工作经的意见后，业委会经集体讨论后，同意了民主监事委员会的意见。并将把小区“抽签定泊”工作和小区解决“热水”问题一起提请全体业主进行投票表决，真正使小区车辆管理工作更加“公平、合理”。

四是努力改善小区环境，继续保持保集小区“宜居”国字号品牌。

一年来，浙江保集房地产公司为恢复提升小区居住品质，重新追加投入费用达105.20万元，详细如下：

1、智能化系统改造：403006元

2、小区内绿化档次提升费用：156959元（4-5月）

3、小区外的330国道北面的B3区域的绿化提升费用：289370元（1-2月）

4、小区外的330国道北面、八一南街以西、B3综合楼以南的绿化提升费用：86477元（3-4月）

5、小区垃圾桶更新费用（4月份）：16200元

6、C区道路拓宽：估计6万元（工程未结算）

7、地下8车库路面起砂修理360平方米费用估计：4万元（工程未结算）

上海保集物业金华分公司在没有动用小区维修基金的情况下投入费用8.06万元，详细如下：

1、C10-1电梯主板更换费用：7500元

2、C15、C11电梯刷卡机二台费用：13400元

3、B3综合楼消防维修工程款支出：15560元

4、楼道门口机配件更新费用：5040元5、1-5月份管道维修（包括热水管道）费用：30534.2元

6、重新购置保安服装费用：7500元

总的来说，一年来小区的绿化卫生环境和物业服务比往年提升了一个台阶。

五是积极配合政府，稳妥解决了小区“热水”问题。保集半岛小区“热水问题纠结了小区1700多户家庭正常生活的热点问题，关系到小区和谐稳定的大环境。2011年#3月16日业委会和小区民主监事会的领导就“热水”问题专门召开会议进行研究。最后，大家本着对小区业主负责的态度，以“顺民意、惠民生”为行动出发点，统一了思想，明确初步工作思路，形成了解决小区“热水”问题的初步意见和建议。2011年7月6日由开发区建设局包上京局长到小区主持召开了“协调解决小区热水问题”专题会议，形成了《会议纪要》，成立了由三江街道副主任李万柳同志为组长的工作小组。8月11日由市开发区建设局等四方联合署名向小区业主发布了《关于保集半岛小区“热水问题”方案的公告》。8月25日由小区业主大会投票表决，多数业主赞同A方案，一次性解决热水问题。到目前为止，共有1400户业主，办理了手续。总之，业委会对解决小区热水问题，思想上始终是以广大业主利益为重的，处理的结果虽然还有一部份业主对业委会存在这样和那样的看法和说法，是可以理解的，但是，我们问心无愧，也尽力了。

六是完善协商了小区物业服务协议。

关于物业服务协议，保集半岛小区从2002年开发交付使用快10年了，物业服务协议一直没有签订下来。为此，业委会把协商签订服务协议工作列入了2011年下半年工作任务之中，经过多次和物业管理公司沟通，为维护双方权益和义务，最后，双方暂定从2012年1月1日起正式签订《物业服务协议》，其中，2012年的物业管理费按原标准执行，2013年的物管费按2012年物业管理费用预算执行情况再来确定标准。到时提请召开业主大会表决。（具体2011年1-12月收支公布一览表，2012年小区物业预算和《小区物业服务协议》预案于2011年12月15日公布于小区），总之，小区的物业服务合同的签订有利于全体业主和物业管理公司双方利益。

七是积极开展小区群众文化生活

继续开展小区文体活动，逐步推进小区文化建设。一年来，小区文化生活总的来说是有进步的。我们克服经费、人员、场地等方面的困难，开展了如下：“三·八”妇女节拔河比赛、老年协会成立暨文艺演出、组建小区合唱团参加街道建党90周年合唱活动，特别是小区的老年协会合唱团经过两个月的艰苦训练，在这次代表项宅社区参加“建党90周年”三江街道唱红歌比赛中，装备、人员、着装都不突出，但如一匹“黑马”表现很突出，在有市里数只专业合唱队伍参于的十四支代表队中名列第四，荣获“三等奖”和“优秀组织奖”，同时获物质奖励1500元。这次活动也改变了项宅社区在三江街道各项文体活动中排名一直垫底的状况，受到了三江街道、项宅社区领导的充分肯定。在此希望老年协会再接再厉，大家一起携手，为活跃小区文化气氛，和谐小区邻里关系，凝聚广大业主的心声，增强小区团结意识，做好今年小区文体工作，真正体现“同住一个村，都是一家人”的邻里理念。

八是建立小区业委会财务会计管理机制

为了加强小区业委会的工作开展，经有关部门的支持批准我们保集半岛小区业主委员会，准予开立基本存款帐户，这也是全市第一家。

各位领导、各位同仁：

2011年过去了，我们清楚认识到，虽然我们一年来付出了很多，也做了一些工作，小区业主对我们所做的工作有表扬、有批评、甚至有的业主还在QQ业主群上人身攻击„„等等。但是我们问心无愧，可以说我们努力了。

今天是2012年2月份了，摆在我们面前的工作还很多，还需要大家继续齐心协力去解决，尽我们力所能及地为保集半岛小区广大业主做一点事吧！

2012年2月2日