公务员、事业单位考试公文常识_公务员考试公文常识

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公务员、事业单位考试公文常识

《公务员、事业单位考试公文改错》参考了《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》及其它公务员公文写作书籍，汇编而成。此文篇幅短，条理清楚，只需数十分钟就能阅读完，是公文复习不可多得的资料。

公文结构（格式）

公文要素划分为眉首、主体、版记。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下、主题词（不含）以上的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。眉首部分由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号构成；主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件构成；版记部分由主体词、抄送机关、印发机关、印发日期构成。

公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1 行。

“绝密”、“机密”级公文才需标明份数序号。

秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，秘密等级与保密期限之间用“★”隔开。

公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。根据国家机密保密期限规定，如不标识保密期限，就等同于“绝密”为三十年，“机密”为二十年，“秘密”为十年。

紧急程度 如需标识紧急程度，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1 字；如需同时标识秘密等级（或保密期限）与紧急程度，秘密等级（或保密期限）顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2 行。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm ×15mm。

联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

发文字号 由发文机关代字、年份和序号组成（三者有先后顺序）。联合行文，只标明主办机关发文字号。发文机关标识下空2 行，用3 号仿宋体字；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1 不编为001），不加“第”字。“发文字号”常见错误解析【超链接，请点击】

非上报公文的发文字号位于发文机关标识下空2行，居中排列。（注意与上报的公文不同，见下面的“签发人”）

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人后标全角冒号，冒号后用2 号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1 行，其他签发人姓名从第2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。

“请示”类公文应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

公文标题 红色反线下空2 行，用2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

主送机关 标题下空1 行，左侧顶格用3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号（各主送机关之间用“、”隔开）。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

公文正文 主送机关名称下一行，每自然段左空2 字，回行顶格。数字、年份和标点符号不能回行。

附件 公文如有附件，在正文下空 1 行左空2 字用3 号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加任何标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

成文时间 用小写汉字（一、二„„

八、九、○）将年、月、日标全；“零”写为“○”（并非阿拉伯数字0）；

印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4 字；加盖印章应上距正文 2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

联合行文时，一个发文机关（单位）占一行。会议纪要、电报文件、党的领导机关普发性的下行文、党政领导机关联合下发的公文，通常不加盖印章，而可标识发文机关。除此之外，其他一切公文均应加盖印章。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2 字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

附注 公文如有附注，用3 号仿宋体字，居左空2 字加圆括号标识在成文时间下一行。如（联系人：××× 电话：×××××）

主题词 “主题词”用3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3 号小标宋体字；词目之间空一字。

主题词有专门的主题词表【超链接，请点击】，应从中选取合适的标注，不得随意构造主题词。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别。

标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词，如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。

上行文按照上级机关的要求标注主题词。

抄送 公文如有抄送，在主题词下1 行；左空一字用3 号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

印发机关和印发时间 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占 1 行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1 字，印发时间右空1 字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

公文结语

通告——“特此通告”。公告——“现予公告”“特此公告” 通知——“特此通知”。报告——“特此报告”“请审阅”。请示——“妥否、请批复”“特此请示，请予审定”“请批准”“请审批”。批复——“特此批复”“次复”。函——去函可用“特此函告”“请即复函”，复函可用“特此函复”。