凭证填制注意事项_凭证字号注意事项
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凭证填制注意事项
各委托单位:
针对前期在账务清理中发现的问题,对凭证填制请注意一下事项:
1、取得原始票据时,问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉再填制会计凭证。
2、做账时按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写清楚,摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
4、不能将不同事项登在同一张凭证;
5、将多笔金额合并成一笔,典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
6、按报销单合计金额入账,不按部门拆分这样的话,后期工作会很麻烦。
7、所有的付款都都必须要有原始凭证支撑,对支付的各项费用及款项都要提供真实的原始凭据或者说明。比如,支付的外协费用要能够提供相应的合同,如果没有合同经办人要有相应的说明,描述出该业务的应收金额,应付金额等事项。德阳辉塬公司2014年3月30
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