公务员面试考官讲课提纲_公务员面试考官组成
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公务员录用面试授课提纲
一、面试概述
(一)概念
《公务员法》第二十八条规定:“公务员录用考试采取笔试和面试的方式进行,考试内容根据公务员应当具备的基本能力和不同职位类别分别设臵。”根据这一规定,在公务员的考试录用工作中,面试成为了法定程序。
公务员录用面试,是指考官按照事先确定的程序和方法,通过与应试者直接面对面的交谈、提问,并臵应试者于特定的情境中进行观察,从而对其能力素质进行评价的一种方法。
(二)面试特点
公务员录用面试是对应试者的能力和个性品质的测评。面试相对笔试而言有其相对独特之处,主要表现在以下几个方面:
1、内容灵活。
2、直接互动。
3、时间持续。
4、主观性强。此外,面试还有测评功能强、强调素质评定等特点。
(三)面试构成1、面试目的。
2、面试内容。
3、面试方法。
4、面试考官。
5、应试者。
6、面试试题。
7、面试时间。
8、面试考场。
9、面试信息。
10、面试评定。
(四)面试内容
1、综合分析能力。
2、言语表达能力。
3、应变能力。
4、计划、组织、协调能力。
5、人际合作意识与技巧。
6、自我情绪控制。
7、求职动机与拟任职位的匹配性。
8、举止仪表。
9、专业知识。
10、工作经验。
11、兴趣爱好。
12、待遇要求。
(五)面试方法
1、问答式。
2、答辩式。
3、文件筐作业。
4、无领导小组讨论。
5、模拟作业。
6、操作演练。
二、结构化面试简介
(一)概念与特点
结构化面试,又称结构化面谈,是指在面试前就面试所涉及的测评要素、试题内容、评分标准、评分方法、考官构成、时间安排、分数使用等一系列问题进行了系统的结构化设计的面试方法。一次结构化面试能否取得预定效果,1取决于三个基本要素,即面试题本、面试考官和面试的组织实施。其中编制规范的面试题本是基础,面试考官的科学测评是关键。
结构化面试从内容到形式都突出了系统结构的特点,主要具体表现为:
1、考官的组成有结构。
2、测评的要素有结构。
3、测评标准有结构。
4、面谈程序及时间安排有结构
(二)测评要素及权重
结构化面试的8项通用测评要素:l、综合分析能力
2、言语表达能力
3、应变能力
4、计划、组织、协调能力
5、人际交往的意识与技巧
6、自我情绪控制
7、求职动机与拟任职位的匹配性
8、举止仪表。
八通用测评要素在结构化面试分数构成中有不同权重。一般情况下,综合分析能力占17%,言语表达能力占20%,应变能力占14%,计划、组织、协调能力占10%,人际交往意识与技巧占14%,自我情绪控制占10%,举止仪表占8%,求职动机与拟任职位的匹配性占7%。
(三)结构化面试试题类型
试题基本类型有六种:l、背景性问题。
2、意愿性问题。
3、知识性问题。
4、智能性问题。
5、情境性问题。
6、行为性问题。
(四)结构化面试题本构成一个完整的面试题本,应包括:编制和使用说明、指导语、试题内容、出题思路(测评要求)、评分参考标准、评分表等。
三、结构化面试测评技巧
(一)结构化面试的一般顺序
成功实施一场结构化面试,要求面试考官必须作好面试的准备、提问及追问、评分等环节的工作。
(二)提问的技巧
在结构化面试时,一般主要由主考官提问,经主考官同意,其他考官可补充提问(主要是追问),面试时间由主考官注意掌握。
l、提问要遵循面试题本的思路进行。
2、提问要有组织、有计划,紧紧围绕面试意图来进行。
3、提问应力求通俗、简明、清晰。
4、要注意倾听并做好记录。
5、有效地利用指导语。
(三)追问的技巧
1、关键是掌握追问的时机。
2、采取适当的步骤
追问步骤——“STAR”原则。(situati。Sn)一追问事件发生的背景;T(task)一追问应试者当时的角色、任务;A(action)一追问应试者当时采取的措施及行为;R(result)一追问事件最后的结果。
3、注意采集相关信息
信息的采集——“VIDEO”原则。V(VISllal)一形象化信息;I(Individual)一个人信息;D(Dendls)一行为细节;E(Event)一事件过程;O(Outcomes)一行为结果。
4、注意追问的方式
(四)评分技巧
l、正确使用评分表
结构化面试使用的表格主要有3种,专供体操计分法使用,《结构化面试评分表》是供考官使用的,《面试成绩汇总表》是供工作人员核计分数使用的,《考官计分平衡表》是建议考官使用的。
2、掌握面试评分的主要要领
①要素评分为主。②综合评价为主。③先定等级后评分。④采用容观的标准。⑤考官横向间的评分标准要基本统一。
3、克服几种现象的干扰
①首见效应。②晕轮效应,也叫联想效应。③投射效应。④反差效应,也叫对比效应。⑤趋中效应,也叫中央趋势效应。⑥从众效应,也叫起同效应。
(五)考官在面试中应注意的一些具体细节
l、要注意自我控制,在听取应试者回答时不要有诸如点头、摇头、皱眉头等暗示性的动作。
2、不要在自己感兴趣的问题上反复追问,甚至与应试者进行争论,以免浪费时间。
3、应试者答题时,考官不要在考场内随意走动、抽烟、相互交谈等。
4、面试进行到一定时间,如考官比较疲劳,主考官可以允许考官进行短时间的休息。其他时间考官不要随意出入面试室。
5、注意考官的形象,面试时不能出现对着应试者打哈久等不雅的行为。
6、保持面试过程的完整性,不要随意打断应试者的回答。追问要等应试者的回答告一段落后再进行。
四、无领导小组讨论
(一)概念:是一种集体面试的方法。通常以5-7人为一组,在指定时间内围绕一个问题进行讨论,产生小组的统一结论。面试官则在旁观测考生的组织协调、沟通、团队协作、领导决策等各方面的能力和素质水平,以及自信程度、反应灵活性等个性特点是否符合拟任岗位的需要,由此来综合评价考生之间的差别及优劣。
(二)特点
优点:
1、能测试出笔试和单一面试所不能检测出的能力和素质,如沟通、统筹能力。
2、能观察到应试者之间的相互作用。
3、能依据应试者的行为特征来对其进行更加全面、合理的评价。
4、能够涉及到应试者的多种能力要素和个性特质。
5、能使应试者在相对无意之中暴露自己各个方面的特点,因此预测真实团队中的行为有很高的效度。
6、能使应试者有平等的发挥机会从而很快地表现出个体上的差异。
7、能节省时间。
8、能对竞争同一岗位的应试者的表现进行同时比较(横向对比)。
缺点:
1、对测试题目的要求比较高。
2、对考官的评分技术要求比较高。
3、考生能力的体现不单单由自己决定,也受其他小组成员的影响。
4、面试讨论过程不易控制。
5、对同一职位不同讨论小组的考生的评价,缺乏直接比较的依据
LGD的两种形式:无角色分配(使用最普遍的一种形式)和有角色分配的无领导小组讨论
(三)无领导小组讨论试题的形式
1、开放式问题、2、矛盾性问题(两难问题)、3、多项选择问题、4、操作性问题、5、资源分配问题。
流程:抽签分组→读题思考→个人陈述→自由讨论→概括总结→评委评分
(四)无领导小组评价原则
过程重于结果原则、同职位比较原则、要素评价与整体评价相结合原则
(五)常见的考生类型
1、观点的倡导者。
2、观点的追随者。
3、观点的补充者。
4、过程的组织者。
5、任务的执行者
(六)无领导小组讨论评价标准
1、内容维度:有效发言次数的多少;认识、分析问题的高度、深度;说服别人、达成一致的能力;能提出自己的见解和方案,同时敢于发表不同意见;能否倾听他人意见,并互相尊重,人际沟通意识与技巧;语言表达、分析问题、概括或归纳总结不同方面意见的能力;小组代表对讨论的总体概括质量;情绪是否稳定,思维、反应的灵敏性
2、过程维度:当别人的观点与自己发生矛盾怎么办;考生怎样说服他人接受自己的观点;考生是否有随时消除紧张气氛的能力;能否倾听他人意见,并互相尊重,在别人发言时不强行插嘴;能否引导着讨论的方向。