会计电算化实验报告_会计电算化实验报告一
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会计电算化上机实验报告
[班级][姓名] [学号]
实验时间及学时:
2012-2013学年秋季学期,总36学时
实验地点:
计算机实验中心东校区第一、二机房
实验内容:
1.基础档案的设置:设定日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实习要求增加操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。
2.总账系统的主要业务操作和流程:首先设置常用摘要,以便填写凭证。其次掌握了凭证的填制、出纳签字、审核,修改、作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账,录入银行对账单,查询日记账,进行银行对账。在期末业务中,调整税金,结转损益,定义转账分录,对机制凭证进行审核、记账,最后结账。
3在总账系统的基础上进行固定资产的设置,启用并初始化固定资产,在选项中进行选项设置、部门档案、部门对应折旧科目、资产类别等。录入原始卡片,输入固定资产变动,在月末计提固定资产折旧,进行固定资产减少处理,批量制单。进行对账和结账。
4.进入UFO报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,自动生成模板,并运用到了单元组合等知识,设置了利润表的关键字,填写公式。并通过公式进行计算。
5.薪资管理中,首先进行薪资系统的初始设置,在选项下录入工资项目及工资计算方法,录入部门和职员档案,输入工资数据基本资料,其次进行结转工资费用,生成凭证,进行审核和签字及对账,最后结账。
实验心得:
自开始学习会计电算化以来,我们已经度过了半个学期的时光,虽然上机的次数并不是很多,但却是这门课程的核心组成部分,通过上机的实际操作我们对之前所学的会计知识有了更为深刻的了解,使我们将平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固了已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会了将知识应用于实际的方法,提高了分析和解决问题的能力。
在过去的对会计学等科目的学习中,虽然说已经基本掌握了与会计有关的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,但自从接触了会计电算化实验后才发现这些似乎只是纸上谈兵,如果没有课本的指引以及老师的悉心指导,自己根本无从下手,一窍不通,自认为已经掌握的会计理论知识在这里也只能成为空谈。所以上机实验是对我们的一个历练也是一个重要的考验。
这几次的上机实验尽管机房的电脑出现了一些死机情况但还是在我们充实、奋斗的过程完成了,在电算化上机实验操作过程中,我们同样出现了许许多多的操作问题,比如说:
首先,在注册时人员登录错误导致没有接下来的账务内容的权限,或者登录时间不对使之后所有的账务处理时间出现偏差从而没办法录入凭证或者结账的问题。
第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。
第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。
最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。
就在这不断出现问题解决问题的过程中使我更为深刻的体会到会计工作的严谨性和繁琐性。往往一个小的错误就能使自己一下午的辛苦成为泡影。“差之毫厘失之千里”这句话绝对是对会计工作最为真实的写照。这就对我们这些将来
要从事会计的人员出了更高的要求,在纯熟的专业知识之上一定还要具备高度的耐心和细心,除此之外,也是在上机实验中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。
此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。我们会计电算化的上机的实验结束了,我收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。我对这段时间的上机实验还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来一定会有属于我们自己的一片天!
这次会计实习中,我可谓受益非浅。
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