工作流配置方法_工作流流程配置
工作流配置方法由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工作流流程配置”。
自定义工作流的方法
1、在WSS3.0中只有文档库,表单库和列表库可以使用工作流。
2、以请假管理为例
在请假管理界面中“设置”按钮,选择“列表设置”。
在列表设置界面中选择“版本控制设置”
在“版本控制设置”里把审批功能选中
返回设置界面,然后点击菜单上的OFFICE按钮,选择“sharepoint designer 编辑”
在“新建”中选择“工作流”
在此界面中输入工作流的名称,选择工作流的模板,以及启动工作流的方式。
在上图中也可以知道可以使用工作流的列表。因为我的是sharepoint2007所以可以应用的列表比较多。W3.0可能没有这么多。
由于请假的时间不同申批的领导也不同,所以需要输入请假天数。这样在启动用设置请假天数,以此来启动不同的工作流。点击“启动”按钮
添加
下一步
完成,确定
然后在“工作流设置器”界面点击下一步
在接下来的界面中输入工作流执行的条件
首先当审批状态是待定的时候我们才执行工作流。所以要先设这个条件
点击“域”,选择审批状态
然后再点击值,选择“待定”
接下来,要看请假的天数是几天,1天以内的部门经理批,超过一天的要总经理批。选择“比较任意数据源”
点击“值”
点击“Fx”函数按钮,在弹出窗口选择“工作流数据”
确定
点击“等于”改为“小于等于”
点击“值”,输入1
点击“操作”
点击“待办事项”
下一步
在弹出的窗口中输入待办事项的名字和说明,完成点击“这些用户”(假使ALAN为IT部门经理)。
确定
到此请假一天的工作流,我们已经做完了,接下来再做请假超过一天的。超过一天按常理,部门经理也需要批准,然后再给总经理。操作如下: 点击“添加IF条件”
同理也是要在审批状态是待定的时侯
然后再添加条件
点击“值”
然后,点击“操作”,分配待办事项
点击“待办事项”
点击“这些用户”
然后再点击“操作”,分配待办事项
点击“完成”
回到SHAREPOINT DESIGNER界面会看到多出一个工作流
回到sharepoint网站
输入请假的天数,然后启动
这时我换成ALAN的帐号 查看一下工作流
审批
然后点击“进行中”
“新请假任务1”选择“编辑”
点击完成任务
1天以上的请假
切换到alan用户
在任务界面中会列出需要我审批的任务
回到请假管理
注意在此步骤中此图应为没有BEN的内容,当编辑->完成任务后,才会出现BEN这一项
切换用户到BEN
切换回请假申请者chris
流程设计完毕。