阜阳市市直事业单位文秘类专业科目笔试真题_阜阳事业单位真题

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2007阜阳市市直事业单位文秘类专业科目笔试真题

第一部分案例分析

(第一、二题，每题30分，共60分)

说明：第一、二两题均为先观看一段录像，然后按要求答题。考试开始，即播放第一题录像；考试开始后30分钟，播放第二题录像。每题录像均连续播放两遍。

一、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处)。

二、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处)。第二部分工作实务

(第一、二、三题，第一、三题各15分，第二题20分，共50分)

背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。

一、(15分)备忘录

发自：行政经理苏明 发给：秘书高叶 日期：××年×月×日 内容：

公司的办公用品堆放很乱，数量也难以控制。请你设计办公用品的库存记录卡，并说明应如何做好库存监督工作，以供我参考。

谢谢。

二、(20分)电子邮件

收件人：gaoye@263.net 抄送：

主题：关于新闻发布会的准备工作 高叶：

你好。后天我公司将就承办中小企业投资洽谈会召开新闻发布会，届时将有包括央视在内的多家新闻媒体到会。请你根据以往的经验，概括说明一下此次新闻发布会的准备和进行过程应注意哪些方面的问题，并就需要做好哪些工作做出相关建议。

行政经理苏明

××年×月×日

(考生可根据试题内容自定日期及邮箱地址)

三、(15分)便条 高叶：

为了促进业务发展，公司经研究决定成立信息开发部。请你今天下午两点在公司培训教室，向信息开发部全体工作人员介绍信息开发的意义及在信息开发工作中应当注意的问题。

谢谢。

行政经理苏明

××年×月×日

2007

第二部分基础业务素质(51～120题，共70道题，满分为70分)

选择题(51～120题，每题1分，共70分。每题有一个或多个答案正确，请在答题卡将所选答案的相应字母涂黑。错选、漏选、多选，均不得分)

51、公文的主送机关是指（）。(A)担负领导责任的上级机关

(B)对公文有办理和答复责任的机关(C)对公文有主要监督责任的机关

(D)与公文涉及内容有关的上下级机关

52、公文中一般用作表态用语的词语有（）。(A)此复(B)原则同意(C)不可行(D)照办

53、知照类文书包括（）。(A)公告(B)通知(C)报告(D)通告

54、根据下列内容，为该文拟出的正确标题是（）。宏远信托投资公司：

集团公司董事会批准了《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》，并由你公司颁布施行。宏远集团公司 二00四年五月十日

(A)致宏远信托投资公司的复函

(B)宏远信托投资公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的请示(C)宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的通知(D)宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的批复

55、公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关联合行文时，应将（）名称排列在前。(A)由上级组织决定的机关

(B)联合行文的几个机关协商决定的机关(C)主办机关

(D)提出问题的机关

56、“计划”的结构方式可分为（）。(A)条款式(B)文章式(C)表格式(D)时间式

57、“总结”的主体部分应包括（）。(A)对成绩和经验的分析概括(B)提出存在的问题(C)提出意见与建议(D)提出努力的方向

58、多媒体微型计算机系统中的CD-ROM是指（）。(A)只读U盘(B)只读光盘(C)只读硬盘(D)只读大容量软盘

59、使用Word软件编辑文档时，可以在文档中插入（）。(A)图形(B)视频(C)表格(D)超级链接

60、运用语句略写法快速书写时要保留（）等句子成份。(A)定语(B)宾语

(C)补语(D)状语

61、公司法规定，公司向（）发行的股票应当记名。(A)发起人(B)中国公众

(C)外国人(D)国家授权投资机构 62、乙欠甲50万元钱，到期没有清偿。而乙享有对丙的60万元债权，却未去尽力追讨。此时，甲可以行使（）。

(A)撤销权(B)确认权(C)否认权(D)代位权

63、知名画家甲把自己画的一幅画送给乙，乙一直珍藏在家中。在一次画展中，乙送上画参展，乙的行为（）。

(A)侵犯了甲的署名权(B)侵犯了甲的展览权(C)侵犯了甲的发行权(D)不侵权

64、下列选项中，不属于我国著作权所保护的作品的是（）。(A)C++语言编写的计算机程序(B)没有剧本的小品表演(C)建筑施工图纸(D)法院的判决书

65、甲公司欠乙公司3个月的房租，后来两公司合并。此种合同权利义务关系终止的方式是（）。

(A)免除(B)混同(C)提存(D)抵销

66、在货币的各种职能中，具有观念上货币作用的是（）。

(A)价值尺度(B)流通手段(C)储藏手段(D)支付手段 67、下列选项中，属于政策性银行的是（）。(A)中国建设银行(B)华夏银行(C)中国农业发展银行(D)交通银行 68、企业的主要特征有（）。(A)从事生产经营活动或提供劳务(B)实施独立核算

(C)具有民事权利能力和民事行为能力(D)以营利为目的69、反映了税收广度的税收制度构成要素是（）。(A)税率(B)征税主体(C)纳税主体(D)税目

70、国际贸易结算方式包括（）。(A)汇付(B)信用证(C)托收(D)保函 71、涉外接待中，（）。

(A)秘书应将接待计划提前传给对方

(B)接待计划应征求上司的意见后再定稿(C)双方确认后的事项不可更改

(D)不必将我方的主陪人员告知对方

72、外事活动应遵循的基本原则有（）。

(A)不卑不亢

(B)内外有别

(C)依法办事

(D)了解和遵循礼仪要求

73、在涉外交往中，可通过赠礼来表示祝贺与友情的场合或时机包括（）。

(A)被邀去主人家赴宴

(B)圣诞节

(C)情人节

(D)抵达和离开访问地之时

74、调查问卷问题的设计方式包括（）。

(A)启发式

(B)开放式

(C)封闭式

(D)引导式

75、在人际沟通交流中，所使用的传播信号主要有（）。

(A)视觉信号

(B)声音信号

(C)语言信号

(D)光纤信号

76、下列对西餐餐巾使用方式的表述中，正确的是（）。

(A)餐巾叠作两层放置在腿上，表示正在用餐

(B)餐巾折叠后放在座椅上，表示暂时离开

(C)餐巾大致折叠后放在桌上，表示不再继续用餐

(D)餐巾使用后放在座椅上，表示不再用餐

77、在国际交往中，秘书要了解接待对象的（）。

(A)风俗习惯

(B)政治倾向

(C)宗教信仰

(D)生活禁忌

78、目前一些公司组织内部的沟通逐渐向网络沟通发展。能实现信息群发的网络沟通形式是（）。

(A)电子邮件

(B)网络电话

(C)网络传真

(D)网络新闻发布

79、与外国人交谈时，应避免（）方面的敏感话题。

(A)民俗

(B)体育

(C)政治

(D)宗教

80、当公司决定向供应商提出紧急订单时，最好的沟通形式是（）。

(A)网络新闻发布

(B)网络传真

(C)信函

(D)便条

81、给阿拉伯人送礼忌送（）。

(A)美酒

(B)瓷器

(C)木雕

(D)茶具

82、在网络沟通的三大主体中，需要授权的是（）。

(A)事务处理平台

(B)浏览器/Web服务器和数据库服务器

(C)网络支撑平台

(D)消息传递和工作流程控制平台

83、企业为应对火灾、爆炸、疾病等紧急情况，需要（）。

(A)开展本行业业务技术培训(B)制定紧急应对工作程序

(C)保护现场并等待有关人员处理(D)实施紧急情况模拟演练

84、秘书购买办公用品收到供应商的发票后，应注意要与（）相对照。

(A)报价单

(B)估价单

(C)交货单

(D)订货单

85、在设计办公结构和布局时，需要考虑的因素有（）。

(A)企业经营的性质

(B)企业上级管理机构

(C)部门之间的关系

(D)企业职工的人数

86、承办周期是指（）的时间规定。

(A)企业接到供应商反映的问题加以处理(B)企业接到询问者的提问加以回复

(C)企业收到内部员工的建议给予回答(D)企业收到消费者的投诉给予解决

87、秘书进行文稿审核的最根本的目的是（）。

(A)集体把关

(B)文字艺术化

(C)确保质量

(D)确定保存期

88、库存卡片上的记录事项包括（）。

(A)货物余额量

(B)接收库存量

(C)各种货物量

(D)中等库存量

89、企业《事项情况记录表》的内容包含（）等。

(A)事故地点

(B)最终结论

(C)事故过程

(D)结论日期

90、企业组织机构中可以采用开放式办公布局的部门有（）。

(A)财务部

(B)公关部

(C)总监室

(D)市场部

91、秘书对将要缮印的文件进行校对时，要特别注意校对（）。

(A)开头

(B)时间

(C)人名

(D)结尾

92、工作计划表中应标明（）等内容。

(A)任务完成时间

(B)员工工作经验

(C)企业法人名称

(D)员工任务职责 93、秘书要拟写好会议的筹备方案，就应（）。

(A)独立思考，富有创意

(B)与参加会议的有关部门事先沟通

(C)认真领会上司的开会意图

(D)研究上级对此次会议的批文内容

94、公司领导办公会的议题可以是（）。

(A)上级下达的重要和紧急的工作

(B)下级提出的具有普遍性的问题

(C)下级部门强烈要求的内容

(D)涉及全局需协调的工作

95、会议议程的内容包括（）。

(A)会议间的娱乐活动

(B)确定会议的发言人

(C)会议所需文件和资料的准备

(D)会议的讨论活动

96、在上司确定了会议时间和内容后，秘书需迅速（）。

(A)发出会议通知

(B)选择布置会场

(C)分发会议纪要

(D)整理会议记录

97、会议的宣传组需负责（）。

(A)会议的录音和录像工作

(B)会议纪要和记录工作

(C)照相工作

(D)会议协调工作

98、会议决策的方式可以采取（）。

(A)“一致通过”式决议

(B)“强势少数”式决议

(C)权威式决议

(D)个人式决议

99、在组织大型会议时，选用的统一饮料最好是（）。

(A)茶水

(B)咖啡

(C)果汁

(D)矿泉水

100、小型会场可采取（）的等布局形式工。

(A)T字型

(B)椭圆型

(C)半圆型

(D)回字型

101、会议表决的方式有（）。

(A)点名表决

(B)投票表决

(C)鼓掌表决

(D)举手表决

102、在一些时间较长的会议中，如需安排会间休息，应注意不可安排在（）。

(A)会议开始一小时之内

(B)某一议题讨论即将结束时

(C)代表发言的高潮时段

(D)与会者显出倦怠之色时

103、公司准备与远道而来的法国客商签订一份合同，应由（）准备待签文本。

(A)公司方

(B)法方

(C)双方

(D)第三方

104、签署涉外商务合同时，签字桌上需摆放双方国旗，且（）。

(A)摆放必须遵循礼宾次序

(B)国旗必须由丝绸制成，保证质量

(C)本方国旗必须放在本方签字人正前方(D)本方国旗必须放在本方签字人左前方

105、签字“轮换制”要求每个签字人均先在（）上签字，以显示各方平等。

(A)对方保存的合同文本

(B)已方保存的合同文本

(C)对方保存的合同副本

(D)已方保存的合同副本

106、公司举办开业典礼可通过（）等形式进行宣传。

(A)运用媒体发布广告

(B)在告示栏中张贴告示

(C)邀请记者进行现场报道

(D)张贴小广告

107、开业典礼常常邀请（）参加。

(A)上级领导

(B)员工家属

(C)一般市民

(D)同行代表

108、为了烘托气氛、表达敬客之意，可以在开业典礼现场（）。

(A)铺设墨绿色地毯

(B)悬挂横幅、标语

(C)悬挂彩带、彩灯

(D)摆放来宾赠送的花篮

109、为了确保开业典礼取得成功，须为来宾准备（）。

(A)专用停车场

(B)休息室

(C)饮食

(D)贵重礼品

110、典礼仪式的开始阶段应包括（）等内容。

(A)主持人宣布典礼正式开始

(B)演奏乐曲

(C)宣读贺电、贺信

(D)宣读重要嘉宾名单

111、企业（）而举办的信息发布会，其主题属解释性主题。

(A)为推出新产品

(B)为经营方针的改变

(C)国产品质量出现问题

(D)因出现重大事故

112、如果企业为解释某一问题而举办信息发布会，则可邀请（）记者参加。

(A)多种类媒体

(B)尽量多的(C)相关专业媒体

(D)资深

113、发言人在发言和回答问题时，应该做到（）。

(A)全面具体

(B)准确无误

(C)对刁钻的提问立即打断

(D)对不便回答的问题委婉解释

114、大型团队出访临行前的预备会的主要内容包括（）。

(A)强调出访的外事纪律

(B)介绍并说明准备工作的进发情况

(C)分发出访方案和日程安排表

(D)领队及所有成员做自我介绍

115、下面属于出境所需文件的有（）。

(A)访问国海关申报书

(B)出境登记卡

(C)护照

(D)“白皮子”

116、“我国义务教育现状研究/赵学文//教育研究，2003.6”属于（）。

(A)指示性文摘

(B)内容索引

(C)篇目索引

(D)目录编制

117、某期货经纪有限公司客户部秘书小王接到任务，需拟写一份分析公司近两年在客户管理中存在不足方面报告，以供董事会会议参考。你认为小王应当编写的是（）。

(A)预测型信息

(B)问题型信息

(C)建议型信息

(D)经验型信息

118、信息开发的方法有（）。

(A)浓缩法

(B)归纳法

(C)汇集法

(D)观察法

119、秘书人员编写的大事记是反映（）的档案资料。

(A)领导者情况

(B)本单位情况

(C)统计数字汇集情况

(D)客户情况

120、档案利用的形式包括（）等。

(A)举办档案展览

(B)立卷归档

(C)出具档案证明

(D)提供复制件借阅

2007卷册二：案例分析

工作实务

注意事项：

1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号、身份证号和所在地区。

2、请仔细阅读各种题目的回答要求，并在规定的位置填写您的答案。

3、请保持卷面整洁，不要在试卷上作任何与答题无关的记号，也不得在标封区填写无关的内容。第一部分案例分析

(第一、二题，每题30分，共60分)说明：第一、二两题均为先观看一段录像，然后按要求答题。考试开始，即播放第一题录像；考试开始后30分钟，播放第二题录像。每题录像均连续播放两遍。

一、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处)。(录像略)

二、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处)。(录像略)第二部分 工作实务

(第一、二、三题，第一、二题各15分，第三题 20分，共50分)背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。

一、(15分)电子邮件

收件人：gaoye@263.net

抄送：

主题：起草公文 高叶：

你好。请你根据上午的公司会议精神和下面所给的材料，代表公司向各下属部门发文，宣布对这起事故的处理意见(依据《员工管理条例》，给予除名处理)。

行政经理 苏明 ××年×月×日 附：(材料)我公司原棉花仓库的保管员夏明，出生于××年×月×日，现年×岁。夏明在××年×月×日晚于仓库值班之时，违反管理规定，在库房内吸烟并将烟头扔在地上。21时左右，他擅自离开仓库，外出购买食品。半小时以后，当他回到仓库时，仓库已被滚滚浓烟吞没。夏明不知所措，没有及时打电话报火警，直到值班的总负责人发现才紧急报警。经消防队员的奋力扑救，大火终于被扑灭。此次事故造成的直接经济损失约×万元。

(考生可根据试题内容自定日期)

二、(15分)便 条 高叶：

前几日，前台秘书发现在公共接待区有一无人认领的可疑提包，造成前台工作人员的一场虚惊。通过这次事件，我认为应加强对员工进行紧急情况的预防措施和对措施的教育。我拟在本周五对公司全体员工进行一次专题培训，请你就预防紧急情况的措施和应对方法拟出相应的建议。

谢谢

行政经理 苏明 ××年×月×日

三、(20分)便 条 高叶：

我公司近日将与HNG公司举行技术贸易洽谈，王玲已为些次洽谈准备好了待签合同文本，共18页，用黄色信纸打印而成，并使用订书器简单装订，封面以白色复印纸打印。这种做法是否正确？请你向我说明准备待签文本的要求。

另外，下周一双方将要举行签字仪式，请将你对签字时座次安排的考虑意见一并向我说明。谢谢。

行政经济 苏明 ××年×月 ×日