仓管员结构化面试流程及注意事项_面试流程及注意事项
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结构化面试流程及注意事项
备注:
准备资料
1.布置考场、等候室。
2.抽签
3.面试程序表
4.名单
5.考官名单
6.开场白
7.结构化面试试题
8.时间控制表
9.评价表
10.《结构化面试答题标准》(答题常模)
11.结束语
12.结构化面试注意点及提问技巧等
13.职位说明书
14.测评要素
一、结构化面试流程
结构化面试具有严谨的面试流程,一般情况下,应试者参加面试的流程如下:
(1)入场抽签。被叫到号的应试者拿齐随身物品依次入场面试,其余应试者在休息室等候。
(2)面试开始,由前台依次带领应试者进入考场,并通知下一名候考人准备。
(3)开场白。考场设一名主考官,多名副考官。应试者进入面试室入座后,主考官会有一段相对轻松的开场白:“你好,首先祝贺你顺利通过笔试!欢迎参加今天的面试„„面谈时间为25分钟左右,回答每个问题前,你可以先思考一下,不必紧张。准备好了我们现在就开始!”
(4)回答问题。主考官会请应试者首先自述个人经历,包括个人基本情况、学习、工作经历等。然后按照顺序宣读试题,请应试者一一回答。
应试者应在1分钟内稍作思考后立即作答,每道题目的作答时间不超过3分钟,总体时间不超过30分钟。回答时间不要过长,否则会影响整个面试进度,也会给考官留下没有时间观念的不良印象。
(5)考官追问。追问的内容相对灵活,可以与之前的必答问题相关,也可以随机发问。
(6)结束。主考官宣布“请应试者退场”,宣读结束语,由副考官护送应试者出考场,不
允许该应试者回原来的休息室。
(7)计分审核。主考官从各考官手中收回《面试评分表》,交计分员计分。去掉最高分和最低分后,所得平均分为应试者面试分数,填入应试者结构化面试成绩汇总表。记分员、监督员、主考官依次在面试成绩汇总表上签字,结构化面试结束。
二、结构化面试注意事项
面试官需注意的问题
1.面试官对面试者评比标准不统一
在面试的过程中,面试官由于自身所处职务、人生经历、性格等方面原因,对评比标准理解不同,带有主观性。应聘在得到公正的评价成为企业招聘的重要因素,但是由于面试官在评比标准理解上也是起伏较大,对每条问题之间、面试者之间都有不同的理解和认识。评分标准缺乏稳定性,影响了整体评分结果的可靠性和公平性。
2.面试官组成结构的不合理
面试官的组成结构应该由人力资源部、用人部门的人员组成,必要的时候还需要相关专家顾问参与,在各方面人员的参与下,协作分工,才能体现考官各司其责的专业性。而目前企业在对应聘者进行面试的时候,考官组成基本是企业人力资源部成员,并且相当部分的面试官对专业知识的把握往往不够准确。如果面试官只由人力资源部门组成,在面试过程中往往会吸纳理论比较强但工作能力较差的人员,会给企业带来负面影响。
3.面试过程程式化,缺乏灵活性
面试官在面试的时候,由于问题是提前设计好的,且时间也被限制,谈话更多围绕已定问题来进行,这样严格的面试过程必然会比较机械、不自然。对于更深入地了解毕业生面试者的思想和内心活动几乎不可能。面试官在对面试者提问题的时候不考虑应聘者的实际情况,问题简单、直观,缺乏必要的设计甚至会超出他们的能力范围。有的人是一群朝气蓬勃的群体,对未来充满希望,对工作会有很强的责任心,一个唐突的问题可能导致企业白白失去一个很好的人才,从而带来损失。
四类问题
一、情景问题(situational questions)提出了一个假设的工作情景,以确定求职者在这种情况下的反应。
二、工作知识问题,(job knowledge questions)探索求职者与工作的知识,这些问题既可能与基本教育技能有关,也可能与复杂的科学或管理技能有关。
三、工作样本模拟问题(job sample simulation questions)包括一种场景,在该场景中要求求职者实际完成一项样本任务,当这种作法不可行时,可以采用关键工作内容模拟。回答这些类型的问题可能要求体力活动。
四、工作要求问题(worker requirement questions)旨在确定求职者是否愿意适应工作要求。例如,面试者可能问求职者,是否愿意从事重复性工作或迁往另一城市。这种问题的性质是实践工作的预演。并可能有助于求职者自我选择。
工作分析时素质选取原则
1.可衡量
2.可发展
3.基于岗位需要
4.可区别高绩效
测评要素
一般能力
1、逻辑思维能力:通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理,揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。
2、语言表达能力:清楚流畅地表达自己的思想、观点,说服动员别人,以及解释、叙述事情的能力。
领导能力
1、计划能力:对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实施方案的能力。
2、决策能力:对重要问题进行及时有效的分析判断,作出科学决断的能力。
3、组织协调能力:根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。
4、人际沟通能力:通过情感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。
5、创新能力:发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。
6、应变能力:面对意外事件,能迅速地作出反应,寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力。
7、选拔职位需要的特殊能力(该能力测评要素根据不同职位要求确定)。
个性特征
在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征。
选择和布置面试考场
一对一的形式,考官与应考者相对而坐,距离较近;
开场白
“你好,首先祝贺你顺利通过笔试!欢迎参加今天的面试„„面谈时间为25分钟左右,回答每个问题前,你可以先思考一下,不必紧张。准备好了我们现在就开始!”
结束语
“你好,首先感谢您积极回答我们的提问,我们也对你的回答做了详细的记录,相信会给你一个公平公正的评价。你现在可以退场场了,我代表所有考官表示感谢。
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