会计从业资格考试初级会计电算化考试重点_会计从业资格考试重点

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第一章 会计电算化概述

一、会计电算化的基本含义

是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

二、我国会计电算化发展历史沿革

1.模拟手工记账的探索起步阶段

2.与其他业务结合的推广发展阶段

3.引入会计专业判断的渗透融合阶段

4.与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段

三、会计电算化的软件发展的阶段

1.人工管理阶段

2.文件管理系统阶段

3.数据库系统阶段

四、会计电算化软件构成五、账务处理模块与主要核算模块间的关系

一个完整的会计核算软件可分解成若干子系统，子系统相互作用，相互信赖的关系主要

账务处理子系统在会计核算软件中递。

对于整个单位，通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息；对于每一个核算岗位，可以从账务处理模块获得主要的核算数据。

当总体考虑会计软件的子系统构成时，必须考虑子系统之间数据的共享利用，弄清各子系统之间的数据联系。

六、会计核算软件和手工会计核算的异同

（一）相同点

1.两者目标一致

2.两者遵守共同的会计准则和会计制度

3.两者遵守共同的基本会计理论和会计方法

4.两者会计数据处理流程大体一致

（二）不同点

1.会计核算工具不同

2.会计信息载体不同

3.记账规则不完全相同

4.账务处理流程存在差别

5.内部控制方式不同

6.会计机构及人员分工不同

七、电算化软件的概念

包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的模块的软件，如账务处理软件、固定资产核算软件、工资核算软件、长期股权投资核算软件、金融资产核算软件等，均可视为会计核算软件。

八、会计核算软件的功能模块

1.2.工资核算子系统

3.固定资产核算子系统

4.存货核算子系统

5.成本核算子系统

6.销售核算子系统

7.应收/应付账款核算子系统

8.报表子系统

9.财务分析子系统

第二章 会计电算化的工作环境

一、计算机一般知识

（一）计算机及其种类

计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。

计算机可按多种尺度分类。从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、终端计算机等。

（二）计算机的性能指标

计算机的性能指标是权衡计算机系统功能强弱的主要指标，主要有：

（1）计算机速度。也称主频或时钟频率。它是指计算机在单位时光里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫（MHZ）。如通常说的“486微机”、“586微机”就是计算机速度的一种表示方式。

（2）字长。字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标记计算机的精度和处理信息的才能。一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。

（3）存储容量。存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反应了计算机处理信息时容纳数据量的才能。存储容量以字节为单位，每1024个字节称为1KB，每1024KB字节称为1MB，每1024MB字节称为1GB.（三）计算机的应用领域

（1）信息处理。信息处理是指盘算机对信息进行记载、收拾、统计、加工、应用、传布等一系列运动的总称。信息处理是目前计算机最重要的运用范畴，包含办公主动化、治理信息体系、专家系统等。会计电算化属于信息处置利用范畴。

（2）科学计算。科学计算是指用计算机完成科学研讨和工程技巧等领域中涉及的庞杂的数据运算。科学计算是计算机最早应用的领域。

（3）进程控制。过程掌握是指计算机及时采集检测数据，按最佳值敏捷对掌握对象进

行自动调节，从而实现有效的节制。

（4）计算机辅助系统。计算机帮助系统是指利用计算机来辅助人类完成相干的工作。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计、计算机帮助制作、计算机辅助教学等。

（5）计算机通信。计算机通信是计算机技术与通讯技术相联合而产生的一个应用领域，热血高校1.计算机网络是计算机通讯应用领域的典范代表。随着互联网和多媒体技术的敏捷普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信运动进入人们的日常生涯。

（6）人工智能。人工智能是指利用计算机模仿人类的智能运动，如断定、懂得、学习、问题求解等。

第三章 会计电算化基本要求

一、会计电算化法规制度

会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。

二、会计核算软件的要求

（一）会计核算软件的基础要求

依据《会计法》和国度同一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、保护应当符合以下根本要求：

（1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据正当、真实、正确、完全，有利于提高会计核算工作效力。

（2）会计核算软件应当依照国度同一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

（3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对比。

（4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

（5）会计核算软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家尺度的要求。

（6）会计核算软件在设计性能容许使用范畴内，不得呈现由于自身原因造成逝世机或者非正常退出等情形。

（7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下，应用现有数据恢复到最近状况的功能。

（8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，转变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。

（9）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

（二）会计数据输入功能的基本要求

（1）会计核算软件应当具备以下初始化功能：

①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等；

②输入须要在本期进行对账的未达账项；

③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、本钱核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记载；④定义主动转账凭证，包括会计制度容许的主动冲回凭证等；

⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等；⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。

（2）应当具备输入记账凭证的功能。

（3）对记账凭证编号的持续性应当进行把持。

（4）下列数据输入应有必要的提醒功能：

①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号反复；

②以编号情势输入会计科目，应当提醒该编号所对应的会计科目名称；

③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并谢绝执行；

④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并谢绝履行；

⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目标，应予以提示并谢绝履行。

（5）对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证，应供给修正和审核的功效，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。

（6）对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行节制。

（7）发明已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有过错的，应当采用红字凭证冲销法或者弥补凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。

（8）采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。

（9）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应该经审核确认后天生记账凭证。

（三）会计数据输出功能的基本要求

（1）应当具有对机内会计数据进行查询的功能。

（2）应当依照国家统一的会计制度规定的内容和格局打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。

（3）总分类账可以用总分类账户本期产生额、余额对比表替换。

（4）在保证会计账簿清楚的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以恰当减少。

（5）对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。

（四）会计数据处理功能的基本要求

（1）应该具有依据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功效。

（2）应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。

（3）应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。

（4）结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全体登记入账，全体登记入账后才干结账。

（5）结账后，不许可再输入上一会计期间的会计凭证。

（6）应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能供给直接修改功能。

（7）应该具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功效。

第四章 会计核算软件的操作要求

一、电算化会计核算基础流程

电算化会计核算流程与手工会计核算流程基原形同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差异。实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位范围、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。

（一）编制记账凭证

编制记账凭证可以采用以下几种方式：

（1）手工编制完成记账凭证后录入计算机。

（2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

（3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

（二）凭证审核

负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。

（三）记账

电算化会计核算流程中的记账有以下特色：

（1）记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；

（2）同时登记总账、明细账和日记账；

（3）各种会计账簿的数据都起源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不发生新的会计核算数据。

（四）结账和编制会计报表

手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且庞杂。电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时光内同时自动完成。