机关文书档案保管期限表_机关档案保管期限表
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机关文书档案保管期限表
一、党群
1、本单位党委会、党委扩大会、党委民主生活会的会议记录
永久
2、本单位党代会材料
2.1 请示及上级批复、会议通知、主席团及秘书长名单、大会议程、会议通过的决议、决定。领导讲话、选举结果。开、闭幕词、提案以及重要的录音、录像带、照片等
永久 2.2 代表名单、登记表、代表证、代表建议、意见。大会未通过的决议、决定、大会简报等
30年 2.3 大会筹备工作材料、小组会议记录、参考文件、大会服务机构形成的材料等
10年
3、本单位党委有关基层组织建设、党员民主评议、整党建党的决定、规定、通知、领导讲话、会议记录
重要的永久
一般的30年
4、本单位党委召开的重要会议（包扩广播会、现场会形成的材料）
30年
5、各类纪念大会、纪念活动形成的材料
重要的30年 一般的10年
6、本单位全体党员生活会、政治学习会议记录
30年
7、本单位党委年度工作计划、总结
永久
8、本单位党委有关机构设置、撤并、印信启用和作废、人员编制、党务干部任免、考核、落实政策、党员调动、统计的决定、结论、报表、名册、介绍信及存根
永久
9、本单位党委关于建了基层组织、接收党员、党员转正的请示、批复、通知
永久
10、单位党委对各支部干部任免的批复、通知
永久
11、上级党委领导人视察、检查本单位工作形成的讲话、批示、题词及本单位工作汇报
永久
12、表彰、奖励优秀党员及党务工作者、先进党支部的决定、通知
区级（含区级）以上的永久
区级以下的30年
13、对本单位党员违纪处理的文件材料
13.1 受到警告（不含警告）以上处分的永久 13.2 受到警告处分的30年
14、组织
14.1 本单位党组织年报表、党员名册
永久 14.2 组织工作年度计划、总结
30年 143.党费收支汇总材料
10年 14.4 对党员的思想教育材料及党课材料等
10年
15、宣传
15.1 本单位宣传工作年度计划、总结
30年 15.2精神文明单位登记认定的请示、批复
区级和区级以上的永久区级以下的30年
创建精神文明活动的方案、总结、报告
30年15、3党员轮训及各项宣传教育材料
10年
16、统战工作
16.1 本单位关于统战工作的年度工作计划、总结，重要专题报告及政协提案回复材料
16.2宗教、民族事务材料
重要的一般的16.3华侨、对台工作的材料
重要的一般的17、纪检监察工作
17.1 纪检监察年度工作计划、总结
17.2 本单位纪检监察工作统计年报表
17.3 一般案件的调查及处理材料
初核件（调查而未处分的材料）
17.4人民来信及来访材料
重要的一般的17.5 党风党纪检查汇总、汇报材料
18、群团工作 18.1 工会
30年
30年
10年
30年
10年 30年 永久 30年
10年
30年
10年
30年
18.1.1 工会年度工作计划、总结、会议记录
30年 18.1.2 本单位工会工作统计年报
永久 18.1.3 工会会员名册、入会登记表
30年 18.1.4 基层工会建设审批材料
30年 18.1.5 工会财务收支统计材料
30年 18.1.6 工会代表大会材料
30年 18.1.7 关于本单位工会工作的材料
上级颁发的方针、政策性的文件材料
30年
同级机关制发的并要贯彻执行的文件材料
10年
下级工会报送的年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料
10年18.2 共青团
18.2.1 共青团年度工作计划、总结、会议记录
30年 18.2.2 本单位团组织年报表、团员名册
永久 18.2.3 团组织关系介绍信、离退团申请、批复
30年 18.2.4 活动及宣传、教育材料
10年 18.2.5 基层团组织建设审批材料
30年 18.2.6 团费收缴统计、团员证颁发及其他团工作材料
10年 18.2.7 共青团代表大会材料
30年 18.2.8 共青团委对基层团组织干部任免
30年 18.2.9 表彰、奖励优秀团员、先进团支部的决定、通报、通知
区级（含区级）以上的永久
区级以下的30年18.2.10 关于本单位共青团工作的材料
上级颁发的方针、政策性的文件材料
30年
同级机关制发的并要贯彻执行的文件材料
10年
下级团组织报送的年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料
10年 18.3 妇联
18.3.1 本单位妇联工作年度工作计划、总结、会议记录
30年 18.3.2 评选“三八”红旗手、“五好家庭”、“双学双比”活动等各种评选材料
市级以上（含市级）
永久 市级以下
30年 18.3.3 基层妇女组织建设审批材料
30年 18.3.4 妇女代表大会材料
30年 18.3.5 妇联对基层妇联组织干部任免
10年 18.3.6 本单位党委有关妇儿工作的文件材料
10年 18.3.7表彰、奖励优秀妇联干部、先进集体的决定、通报、通知
区级（含区级）以上的永久
区级以下的30年 18.3.8关于本单位妇联工作的材料
上级颁发的方针、政策性的文件材料
30年
同级机关制发的并要贯彻执行的文件材料
10年
下级妇联组织报送的年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料
10年
二、行政
1、秘书工作
1.1政府工作计划、总结、要点、会议记录、纪要
永久 1.2本单位大事记、组织沿革、单位志
永久 1.3机构设置、撤并、更改名称、变更职能、印信启用和作废、人员编制、永久 1.4职工名册、干部任免、职工录用、转正、聘任、调资、定级、离退休、死亡、抚恤、人事考核、职称评审等文件材料
永久 1.5职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根
永久 1.6先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
1.6.1受市、区级（含）以上表彰奖励的 永久 1.6.2受市、区级以下表彰奖励的 30年 1.7简报、情况反映、督办、工作信息
10年 1.8档案工作计划、总结、年度检查材料、统计表
30年
2、民政工作
2.1 民政年度工作计划、总结、会议记录
30年 2.2 民政工作统计年报
30年 2.3 本单位有关复退军人、拥军拥属、拥政爱民、义务兵役费征收发放、关心现役军人的通知、名册、清册
30年 2.4 本单位有关社会福利、社会救济、抗灾自救及“五老”、“特困户”、“低保户”、“残疾人”的通知、名册
重要的30年一般的10年 2.5 本单位有关行政区域、地界划分、地名管理的规定、办法、版图
永久 2.6 本单位有关少数民族、移风易俗、婚姻管理的规定、办法、通知
30年 2.7 本单位有关移民安置、扶贫致富、实施小康工程的计划、指标、报表
重要的永久 一般的30年
3、政法武装
3.1 上级机关颁发的有关政法、司法、公安、社会治安、征兵的规定、通知
重要的30年 一般的10年 3.2本单位有关政法、治安治理、处理经济、刑事、民事案件和各种纠纷、安全保卫、人口管理、评先表彰、法律宣传的计划、规定、报告、纪要、报表、名单
重要的永久 一般的10年 3.3 本单位有关国防教育、民兵、征兵、预备役工作的计划、总结、名册
重要的30年 一般的10年3.4 综合治理、武装、民兵、年度工作计划、总结、会议记录
30年
3.5 综合治理工作目标管理、责任制及考核
10年 3.6 义务兵、志愿兵、预备役、入伍通知书存根等征兵材料
30年 3.7 基层民兵组织建设、训练计划等材料
10年 3.8 民兵组织名册
30年
4、科教文卫
4.1 有关科技、教育、文化、医疗卫生、计划生育工作的规划、计划、规定、纪要
重要的30年 一般的10年 4.2 本单位有关科技工作的部署、规划、纪要
30年 4.3 本单位有关教育事业发展、学校管理、校舍基建的计划、报告、名册、报表
30年 4.4 本单位有关文教事业发展、管理、民间文艺创作的计划、报告、规定、证书
30年 4.5 本单位有关卫生、防疫工作、妇幼保健、发展农村合作医疗的计划、办法、名册
30年 4.6 本单位有关计划生育工作的规定、办法、批复、台账、证书
重要的永久 一般的30年 4.7 本单位关于人口计划、计生指标下达的通知及人口、计生年度报表
永久4.8 本单位政府与上级签订的计划生育责任书，关于计划生育工作的请示，与街道、村委会签订的责任书
30年 4.9 本单位有关计划生育的季度、月报表
10年
5、基本建设
5.1基本建设规划
永久 5.2建房等占地征用申请、批复材料
5.3基建项目申请及审批材料（包括立项、批文、红线图、任务书等）
5.4房屋动迁材料（协议及结算单等）
5.5调房协议、危房改造、修缮材料
三、业务
1、业务指导
1.1业务培训通知、日程、领导讲话等材料
1.2业务监督指导检查记录、总结
1.32、行政执法
2.1档案行政执法检查总结、通报
2.2档案行政执法检查通知、细则
2.33、档案管理
4、技术保护
5、编研
6、地方志
永久
永久
永久
30年
10年
10年
30年
10年
关于文件材料归档范围及文书档案
保管期限表审批的请示
档案局：
根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）的有个规定，结合本单位工作实际情况及业务职能，特制定本单位《文件材料归档与不归档范围》和《文书档案分类方案、立卷类目及保管期限表》，请予以审批。
附件一：《文件材料归档与不归档范围》
附件二：《文书档案分类方案、立卷类目及保管期限表》
二○○八年
月
日
