16文秘类专业考试大纲_文秘类考试大纲

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2011年山西省中职学校对口升学考试大纲

文秘类专业

本考纲是以中等职业学校文秘专业教学指导方案为依据，以中等职业教育国家规划教材《应用文写作基础》（高等教育出版社出版，2008年9月第二版）、《文书与档案管理基础》（高等教育出版社出版,2008年3月第二版）为基础，参考文秘实践工作对从业人员的知识及技能要求制定本考试大纲。

一、考试对象

山西省中等职业学校对口专业应、往届毕业生。

二、考试总体要求

第一部分 应用文写作基础

了解绪论和应用文写作基本知识，熟悉行政公文、传播应用文、经济应用文、事务性应用文、礼仪应用文的基本知识，并能熟练地撰写行政公文、传播应用文、经济应用文、事务性应用文、礼仪应用文。

第二部分 文书与档案管理基础

了解文书和文书工作概论的基本知识，掌握文书处理的方法，熟悉档案工作的基本知识，理解归档文件整理总论、归档文件系统化、归档文件编目、专门文书立卷整理、档案的保管和利用的知识，熟练掌握在实践中的运用。

三、考试内容要点

第一部分 应用文写作基础（150分）

（注：此门课程编写特点在于删掉法律应用文和涉外应用文两章节以及其它单元的部分章节）

1.绪论（4分）

（1）理解应用文的基本概念及其作用；（2）了解应用文的分类情况；（3）掌握应用文的一般特点。2.应用文写作基本知识（6分）（1）了解文章的基本要素；（2）掌握应用文主题表现的方式；（3）了解应用文写作的结构要素与要求；（4）掌握应用文运用语言的要求。3.行政公文（40分）

（1）了解行政公文的概念、种类；

（2）了解通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要的概念及使用范围；（3）掌握通报的特点；

（4）理解请示与报告的文体区别；

（5）了解会议纪要与会议记录的区别；

（6）熟练撰写通知、通报、报告、请示、函、会议纪要，要求书写规范，符

（4）掌握文书工作人员的基本素质。3.一般文书处理（15分）

（1）了解各种行文关系和行文方式；（2）掌握公务文书的行文规则；

（3）掌握收发文处理的流程和各环节的工作要领 4.档案工作概述（10分）（1）了解档案的起源和演变；

（2）掌握档案的概念及基本涵义，了解档案的种类和作用；（3）了解国家档案全宗；

（4）理解档案工作的内容和基本原则，掌握档案工作的性质；（5）了解档案工作机构的三种类型。5.归档文件整理总论（20分）

（1）掌握归档文件的整理原则；

（2）理解《归档整理文件规则》的特点和意义；

（3）掌握归档文件与不归档的文件范围，理解归档文件的收集要求；（4）掌握归档文件鉴定的基本方法及其保管期限。6.归档文件系统化（20分）

（1）理解归档文件的整理单位——件；

（2）掌握归档文件的排列原则；

（3）掌握归档文件的分类方法和排列方法，并能在实践中灵活运用编制分类方案，完成归档文件的系统化工作。

7.归档文件编目（20分）

（1）了解归档章、归档文件目录和档案盒的格式和项目；

（2）掌握归档文件的编号方法和编目方法，并能在实际工作中操作运用，完成归档文件系统化的固定工作。

8.专门文书立卷整理（20分）

（1）了解文书立卷的方法和步骤；

（2）了解会计文书的归档范围，掌握其分类、排列方法；（3）了解科技文书的类型，掌握其排列方法；（4）了解人事文书的内容和分类，掌握其排列方法。9.声像档案管理（略）10.电子文件归档与管理（略）11.档案的保管和利用（20分）（1）理解档案的保管的含义、任务；

（2）掌握库房管理中库房编号、排架的方法；

（3）掌握档案登记方法以及档案利用工作的基本方式。

四、考试形式及试卷结构 1.考试形式