报告2会计凭证装订与管理_会计凭证装订管理规定

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许泽汉实习报告-凭证装订与与管理

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的书面证明。凭证的装订和管理是我在计财部工作所接触的第一个环节，也是非常重要的环节，正如刘经理所言：管理妥善会计凭证是对历史的负责。

面对一座小山一样多的凭证，整理成一本本整齐整洁的账本，这绝对是一门学问。如下是我学习到的装订凭证的步骤：

1.排序顺号

把会计凭证分开不同利润中心按打印编号大小分别排序。

2.找出缺号

找出当中空缺的凭证号，在SAP系统里找出编号，没有附件的凭证可以直接打印出来放进去，有附件的凭证要尽量和出凭证者一起跟进找出凭证和附件。

3.按厚度分沓

把凭证分成一沓沓，每沓厚度约5cm。

4.拆钉和检查纸张方向

把凭证的夹子去除，用拆钉器把订书订去除，再检查每一沓之中的纸张是否已经按文字向上或左的方向摆放。

5.打印目录

先把每一沓凭证的首号和尾号记录下来分列在纸上，用尾号-首号+1算出该沓凭证数量记录好；打印出目录对应放在凭证首页。

6.抄写封面

用端正的字把凭证的相关信息抄写在牛皮纸封面上，再把封面放在凭证上。

7.把凭证侧面顿平整

这是一门技术活，有的凭证附件发票过厚，或者纸张有突出的部分，要尤其注意处理。把凭证分小沓，然后用力在左面上顿平侧面。再用绳子紧紧绑住防止走位。

8.装订成册

把凭证放进装订机打孔，灌入胶条，塑形。

9.粘贴封面

用浆糊把凭证的封面牢牢粘稳。

10.风干凭证

把完工凭证放于通风处风干。

11.归档存柜

把凭证按次序放进铁柜里保管。