会计电算化简答_会计电算化整理

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会计电算化系统操作管理的内容：1明确规定会计软件上机操作的工作内容和权限，对操作密码更严格管理，制定人员定期更换密码，杜绝未经授权的人员操作会计软件；2预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核就录入计算机内账簿；3操作人员离开机房前，应退出会计软件；4根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，如记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

会计电算化对内部控制的影响：1对内部控制范围的影响，传统的内部控制主要针对交易处理，计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容，同时也增加了新的控制措施2对内部控制形式的影响，由于会计工作组织和岗位分工都发生了很大的变化，原来的人与人的关系部分的转化为人与计算机的关系，所以对岗位责任和权限划分必须明确，这就涉及计算机如何识别人的身份以及授权问题3对内部复合机制的影响，电算化条件下，账、证、表之间的核对以及控制数据正确性的作用变得没有意义4对数据存储介质的影响，手工会计环境下，企业的经济业务均记录于纸张上，电算化技术条件下，数据被记录在磁盘等磁性介质上，很容易进行不留痕迹的改动，而且不易实现签字等具有法律效力的手段5对计算机网络依赖产生的影响，随着计算机技术和网络通信技术的发展，网络化会计信息系统的日趋普及，网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足，是电算化会计系统的内部控制更加完善。

数据采集控制的制药措施：1用户部门内部的职责分离。资产保管与数据采集职能的分离，业务授权与资产保管职能分离，业务授权与原始凭证填制职能的分离，填制原始凭证与审核原始凭证分离2标准化的凭证格式。能减少发生错误的概率3制定凭证编制程序。明确要使用的凭证、各种编码的使用、编制凭证的时间、凭证传递的程序与时间、凭证的编制检查、凭证审核的内容和授权输入的负责人员等4凭证审核。指定专人负责凭证的审核，以发现和纠正凭证上的错误5手续控制。业务批准人、资产保管人、凭证的编制人、审核人应在凭证上签字，以明确责任6凭证更正规程。数据处理部门发现原始数据有错误应交用户部门更正，用户部门更正后将数据传递给数据处理部门进行在处理7合理使用控制总数。使用这种技术，可以发现丢失的已编制凭证、插入的未经审核的凭证、未经授权的经济业务凭证中的相关数据。