高新区中小学档案管理分类细则_档案管理分类规则

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高新区中小学档案管理分类细则

一、文书档案

（一）党群工作类

1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复 永久

2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料 永久

3、党员名册、年报表、党内干部任免文件 永久

4、组织史资料 永久

5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

6、党员党内处分材料 永久

7、一般处分材料 长期

8、组织关系介绍信 长期

9、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 永久

10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料 长期

11、信访材料：省市级领导批示的重要信件 永久 一般的有保存参考价值的信件 长期

12、民主党派成员名册 长期

13、工会工作材料：工会会员名册 永久 工会工作计划、总结及有关活动材料 长期

14、教代会材料 长期 15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料 长期

16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料 长期

17、团员名册、报表 长期

18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料 长期

19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期 20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

21、学校行风、教风建设材料 短期

22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 短期

23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料 短期

（二）行政管理类

1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复 永久

2、学校行政会议记录 永久

3、校史、大事记及学校发展规划 永久

4、学校工作计划、总结、行事历 永久

5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料 永久

6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 永久

7、干部职工调资、晋级、定级材料 永久

8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道 永久

10、一般有参考价值的通讯报道 长期

11、学校目标管理材料 长期

12、学校各项规章制度 长期

13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料 长期

14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 长期

15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信 长期

16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算

长期

17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料

短期

18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

19、安全保卫、依法治校的材料 短期 20、计划生育材料 短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料 短期

二、教学教学档案

（三）教学管理类

1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法 永久

2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料 永久 其他获奖材料 长期

3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料 永久 其他获奖材料 长期

5、学生名册、转学、毕业材料 长期

6、学生体质测试达标材料 长期

7、行为规范达标材料 短期

8、学生社会实践活动有关材料 短期

9、原义务教育档的各类表册 长期

五、教育技术装备档案

（六）设备类

1、学校教学仪器、使用说明书

2、装修单、保.卡、安装使用调试记录

3、报废设备申请、批复有关材料

4、固定资产明细表

5、设备维修计划、记录材料

（七）资料类

1、部室工作计划、总结

2、部室活动开展记录

3、部室活动成果

4、部室帐表类

六、财务档案

（八）基建类

1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料

2、预、决算书

3、竣工验收材料

4、建筑设计图、施工图、竣工图

5、优秀工程申报材料、验收材料

6、维修计划、方案、记录材料 说明：教育用房与辅用房分别立卷

（九）会计凭证类

1、原始凭证 152、记帐凭证 153、汇总凭证 1

5（十）会计帐簿类

1、总帐（包括日记总帐）152、明细帐 153、日记帐（现金和银行存款日记帐25年）154、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）-4