会计工作人员工作流程_会计人员工作流程要点
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会计工作人员工作流程
一、会计人员工作流程
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。可以一天一编。
二、具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(或经理)有签字权的人签字),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登 记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记 账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新店开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算 出来的。月末还要提取税金及附加。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损,如果在贷方则说明盈利。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是 指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损 益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是 指本月的发生额)编制利润表。
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
6、注意问题:a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账 余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。每月分析往来的账 龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。
三、报表问题: 企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外,还有利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现 金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。(管理,财务,营业等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如 果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。)你要看你在利润 表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产 表的相吻合。
《出纳会计工作流程》
一、按照国家财政制度规定,认真编制并严格执行预算。
二、按照会计制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按期提出会计报表。
三、对本单位各项业务收支实行会计监督,监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管,收发计量、检验等工作。
四、严格执行国家各项财经制度,遵守费用开支标准,对违反财经纪律和财会制度的行为,有权拒绝付款、报销和拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关报告。
五、定期检查和分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用使用效果,及时向领导提出建议。
六、按照国家会计制度规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。
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