3审03 关于名片及宣传资料印制管理规定_名片印制管理制度

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关于名片及宣传资料印制管理规定

1.目 的为加强公司内部管理，本着便于工作的原则，现对公司名片印制及宣传资料印制管理特制

订本制度。

2.适用范围

公司所有需要印制名片及宣传册的部门。（包含：宣传册、个人名片、展板）

3.职 责

公司各部门名片印制及宣传资料印制管理由行政部统一负责。

4.定 义

规范公司对外宣传名片，提高公司整体形象。

5.程 序

5.1名片印制

5.1.1公司各部门员工需印制名片，首先由本人向本部门提出书面申请，部门经理签

字，行政部经理审核后安排印制。

5.1.2名片印制：使用公司制定的统一模版，如需更改模版，必须经行政部经理批准

后方可更改。

5.1.3名片印制完成后，由行政部通知相关部门，由相关部门负责人领取并在登记表

中签字，注明谁的名片、几盒、几色、职务、领用人、领用时间等内容。

5.1.4员工离职时，应当主动将剩余名片应交回行政部销毁。如果签订完离职切结书

之后仍使用公司名片造成的一切后果，全部责任由使用人承担。

5.2宣传资料印制

5.2.1由相关部门写出申请，确定印刷资料的内容、数量，经部门经理及技术等相关

部门审核后，报总经理审批，审批后由行政部负责印制。

5.2.2宣传资料印制完成后，由行政部通知相关部门，由相关部门负责人领取并在登

记表中签字，注明领用人、领用时间及数量。

5.3对外宣传名片规范如下：

5.3.1蓝海公司名片

①标识使用蓝海科技Logo标志，共有两种模版，销售公司、公司员工名片使用

有公司全称名片，公司领导使用不带公司全称名片，如有特殊要求在印制申请

中注明。

②公司全体员工应牢固树立节约为本的原则，在名片及宣传资料使用过程中，根

据需要合理发出，防止滥用造成浪费。

6.相关文件

无

7.附件

7.1《名片印制申请单》

7.2《名片印制领用登记表》