31公司印信管理办法_公司印信管理办法

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卢氏兴业公司规章制度管理办法

公司印信管理办法

主旨：为使公司印信管理及权限明确，以保障公司权益，特制定本办法。说明：第 一 条为使公司印信之管理有所依据，特制定本办法。

第 二 条凡公司营运过程中，有关处理公文书需加盖之印监、印章、专用章、签字章等悉依本办法之规定。

第 三 条因业务需要或组织变更，由主办部门填写重要印信登记保管表一份，送文书部门办理。（请参考公司印信登记表）。第 四 条印信经管使用人员应注意及遵守下列事项：

一本公司所属机构印信之发给、移转、登记与核销等事务，统由总公司文书部门办理之。

二本公司所属分支机构印信之增加或变更，印信经管人员需报请总公司文书部门，核准后办理之。

三印信经管人员如遇离职或调离，应将印信列入移交。

四 主管、监印人员或印信管理人员交接时，应将“拓印模

样本”列册移交，并报送印信文书部门核签。

五各单位主管之印信，如因公务需要奉准携出厂外执行职务，但用毕后当天应即交回。

六本公司所属机构之印信，应由总公司文书单位派员实施定期或不定期查检。

七各种印信由各单位（监印人员负责）保管，如遇有遣失或误用情事，由监印人员负完全责任。

八印信使用之范围限于指定业务范围，不得滥用，违者以滥用职权论处。

九印信监管使用人员执行公务时态度，应谦和有礼，随到随办，不得藉故拖延。

十印信监管使用人员用印时，如发现原稿未经判行，应即退还补判或更正后再行用印。

十一印信监管使用人员对所经管之印信妥慎保管，不得转借

使用，印信如有遣失，致发生不法事情时另行依法究办。

十二印信保管人员如利用经管印信而违法失职，其主管如有

知情不报者，一并依法究办。

第 五 条本办法呈总经理核准后实施修正时亦同。