关于印章使用及管理规定_印章使用管理规定

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关于印章使用及管理规定

第一章 总则

第一条 为使公司的管理规范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保证公司的科研、生产、经营工作顺利进行，特定本规定。

第二章 印章的分类和保管

第二条 本规定适用于以下印章：

（一）公司章、公司领导私章（由办公室保管）

（二）合同专用章（由市场营销部保管）

（三）外协合同章、物资采购合同章（由品质保证部保管）

（四）事业部章、智能部门章以及其他专用章（由直接相关部门保管）

第三条 对印章的保管坚持“谁管理、谁负责”的原则。对因印章管理不善给公司造成损害的，视情节轻重对负责人进行处理，甚至追究法律责任。

第三章 印章的刻制和收回

第四条 刻制印章应遵循制印程序（见附图1）

第五条 若发生机构撤销、变更，应由办公室收回旧印章。旧印收回，应保存印模，做好登记工作，并存档备查。

第四章 印章的使用范围

第六条 所有公文应加盖公司章

第七条 对外交往中的契约类文书应加盖印章。

第八条 其他需加盖印章的文书。

第五章 印章的使用要求

第九条 公司及公司领导的印章，由指定的专人负责保管，并由监印人。

第十条 正式公文用印，须持经办公室主任审核签字的发文文稿方可用印。

第十一条 其他印章，应经保管该印章单位的领导或经单位领导授权的其他负责人批准，方可用印。

第十二条 监印人发现用印不符合要求时，有责任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

第十三条 印章要端正清晰地盖在成文日期上，并做到上不压正文，下压成文日期中间的4－7字。

第十四条 用印应遵循用印程序（见附图2）。

第十五条 本规定的解释权属于公司办公室，并由办公室负责监督实施。第十六条 本规定自下发之日起实施。