印章管理规定_中国印章管理规定

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印章管理规定

第一条为规范公司印章的使用，防范经营风险，提高管理效能，特制定本规定。

第二条本规定适用于本公司。

第三条本规定中所指印章是公司的公章、合同章、法人代表章、总经理人名章、各部门业务专用章等。

第四条印章的申请、登记、移交与缴销

１、印章的申请

公章、合同章、法人代表章：由于公司开业，需刻制。由综合办公室提出申请，并填写《印章刻制申请、登记表》，报总经理批准后由综合办公室承办刻制。

各部门业务专用章：部门的业务专用章，由需求部门提出申请，报总经理批准后由综合办公室承办刻制（财务方面的章可由财务资产部承办刻制，但印章刻制完成后，必须到综合办公室登记）。印章上的文字如因磨损申请换发时，由保管人员填写《印章刻制申请表》，在备注栏拓上印模，说明制发日期，经总经理核定后由综合办公室换发。补发印章的文字应有异于原印章，以便区别。各印章制发一枚为原则。

２、印章的登记

公司的印章刻制完成后，由综合办公室进行登记，汇编成册，并永久保存，以备查。

３、印章的移交

总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权保管人填写《印章保管、移交登记表》，领取印章。

４、印章的缴销

废旧、撤销或遗失寻获的印章，应由保管人填写《缴销印章申请表》，综合办公室经理及公司总经理核定后，将印章送缴综合办公室撤销。

综合办公室收到缴销的印章、即酌情予以保存或截角注销。

第五条印章的保管

印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。

当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调由他人保管时，应及时到综合办公室办理交接手续。

第六条印章的使用

１、使用

每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用申请表》，部门经理和主管领导审核后,总经理审批。审批人要审查需加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后方可使用印章，并由保管人登记《印章使用记录表》登记备案。如审批人与保管人为同一人，直接登记《印章使用记录表》登记备案即可。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将《印章使用申请表》归档，并汇编成册，永久保存。

如印章使用人已对相关业务经审批人审批，用印时则无需填写《印章使用申请表》，印章保管人可复印已审批的原始资料（如申请，审批表，会签单等）归档。

印鉴加盖要求印模清晰，便于识别，凡在落款处加盖的印鉴应“齐年盖月”。

２、借用

公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊情况需携带外出的，借用时须填写《印章使用申请表》，按印章审批权限审批并注明携带外出。原则上借出的印章需当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由使用部门经理全权负责。

３、其它

员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门经理审核，总经理签字后方可盖章。

第七条职责

１、印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。保管人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程度给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。

２、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。

第八条本规定自批准之日起实施。