印章管理规定_中国印章管理规定

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印章管理规定

一、印章的刻制

1.根据工作需要，若需刻制或更新各种印章，必须向行政人事部提交刻章的请示报告。

2.印章统一由行政人事部负责刻制，登记备案后方能交由部门或个人使用。

3.任何人、部门，未按上述程序办理和获得批准，不得擅自刻制公司、部门的印章及对外业务往来中所用的印章。

二、印章的使用

（一）、以公司名义对外的公章为：公司章

1、公司章使用范围：

1）以公司名义上报各主管部门的请示、报告和其他文件；

2）以公司名义向各有关单位发出的重要公函和重要文件；

3）以公司名义与有关单位的联合发文。

4）以公司名义签订的协议、合同和会谈纪要。

2、以上公章的使用，均须经公司总经理批准后，到财务部填写《公章使用登记表》加盖公章，《公章使用登记表》存放于财务部。

（二）凡以管理处名义发文一律加盖管理处公章。

1、需加盖管理处公章的文件，经部门经理批准后，报总经理签批，到行政人事部填写《公章使用登记表》并加盖公章。《公章使用登记表》存放于行政人事部，以便日后核对。

2、部门不能以管理处的名义加盖公章对外发文。

3、各部门仅能向外发送本部门业务权限内的公文。

（三）财务章由财务部经理保管，银行印鉴由出纳保管。

三、印章的保管

1.公司章、管理处公章须指定专人负责保管，并将印章式样、保管人的姓名报行政人事部登记备案，2.若印章丢失，应及时报行政人事部，并及时作出知会有关单位“终止该印章使用”的通知。

3.印章的保管人员应严格遵守本规定，未经有关领导的批准，不得私自使用公司章或管理处公章。

4.如有违反本规定者，将给予必要的处分直至追究各级领导和当事人的责任。

四、印章的回收及销毁

1.各种印章若需进行名称的更改或发生毁坏，应按本规定中的“印章的刻制”程序处理，并将原印章或已经毁坏的印章及时送交行政人事部进行登记和注销

记录

《公章使用登记表》

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