外贸煤采购的基本流程（优秀）_外贸采购基本流程介绍

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关于印尼煤炭国际贸易的操作程序

1、需要印尼公司或者供货公司的FCO文件 — 责任供货函：供货数量；批量；质检单；价格；结算办法；运输方式。

2、需要对方公司的文件：公司资料和煤矿资料，及公司与煤矿的关系，是资本纽带关系还是合作关系，有没有交易记录等

3、受到上述资料，我方给对方发ICPO文件（不可撤销的认购函）

4、外方给我们报盘

5、我们根据外方的报盘，确定质量，数量，及价格，每月的供货能力和年供货能力等，给外方还盘。

6、接下来，就合同问题开始谈判：（最好是在国内谈判）

A、每月的供货量，价格的确定，要求的是CIF交货价格或者CFR（CNF）的交货价格。每年的供货量

B、确定价格修改方法和周期

C、煤炭的质量标准是什么，见供货商的材质分析报告单。我们的接受标准是什么（我国以ARB的接受为标准）印尼一般采用的是ADB的标准，我们不能接受的。

D、制定奖惩办法和拒收标准（按电厂的规定实行）E、确定供货日期和到货日期，装货港和卸货港

F、确定支付方式：DLC结算，2%履约保函激活(DLC（Documentary Letter of Credit）跟单信用证，按合同金额开信用证)

G、在卸货港的检验机构的确认，一般是CIQ机构，该机构的检验标准为最终结算的唯一合法依据。

H、确定支付时间和支付条件：印尼贸易一般都会要求船离港就要支付98%的货款，不符合CIF的交货结算规定，也不符合CFR的交货结算规定，这点是与其他的贸易不同的地方。我们一般要求，货到卸货港，买家确认后，可以先期解付98%，余款在CIQ出来后5个银行工作日内支付。具体看谈判结果。

I、确定双方的责、权、利

J、违约责任

K、不可抗拒

L、保密协定

M、未尽事宜

7、签完合同后，这时如果有必要的话，可以去考察对方的情况：

A、公司和煤矿

B、装货港和码头

8、与此同时，去国内的我们的授信银行申请开立跟单信用证。由公司的财务协助，提出申请，填写申请表。接下来就审核信用证条款。审核无误后，交给银行国际部，让他们通知卖方银行。

卖方接到我们银行的通知后，会开出信用证额度的2%的履约保函来激活我们的信用证。

9、接到我们的信用证后，卖方会马上跟船务公司签订租船合同，确定船期。

10、当对方的运煤船抵达装货港的时候，我们可以邀请国内CIQ人员去装货现场采样检测，确保货物的质量的稳定。（因为这里是在锚地装船，每一条驳船大约8000吨，一天基本装完，我们不能确定每一条驳船上的煤炭都是我们需要的质量，所以每一条驳船都要取样的）

11、运煤船船快到达卸货港的锚地时，迅速通知船代公司和港务局做好接船准备，并准备卸货码头。

12、请CIQ机构对整船进行重量和质量的检验，该报告为最终结算依据，并传真给卖方。

13、依据合同开始启动支付程序

14、及时与国内电厂结算，争取资金快速回笼，保证资金良性循环。

这一单国际贸易顺利结束。

在做印尼的煤炭贸易中，一定要注意的几个事项：

1、印尼的国家政策和相关法令；

2、印尼公司的信誉调查是很有必要的；

3、如果是跟新加坡的公司合作，需要知道他们的关系；

4、一定要了解印尼煤炭行业的基本情况，印度尼西亚的煤炭

资源拥有 613亿吨―主要是位于 Kalimantan 322亿吨以及位于 Sumatera 286亿吨。煤炭质量分布为中等煤 62%，劣质煤24%，优质煤 14%。（煤矿的分布，产能，质量，港口，锚地，）这样就不会被忽悠。

5、一定要做CIF或CNF。FOB免谈。一定不能做的。（因为

船期我们耽搁不起的，延期费很高的，几乎是每天2万多美金）

6、一定要知道煤炭收到基的低位各种数据。不要相信他们的空干基的数据。

7、DLC不一定是不可转让的，不可分割的。一般新加坡公

司需要的是可转让的。可转让信用证是对开证行有一定麻烦，对第二受益人不太有利。对我们来说没风险的。

8、在租船方面，如果遇到没船的情况下，我们最多给对方提

供船务信息，我们不能参与对方的租船事宜。

9、最好在装货港派人检测质量，因为他们的质量太杂，而且

是一驳船就8000吨，如果质量参差不齐，后果很严重的。

外贸煤采购的基本流程

1买家发出LOI采购意向书：意向书里面意思要明确，必须涉及到目的港口，数量，煤炭指标，以及交易条款。并且是代表公司行使的权利。附带公司章，和法人的签字。

2卖家发出报盘，报盘涉及到几个方面。报价·煤炭指标·交易条款·交易流程。同时发出NCND，保密协议给买家，由买主填写，并盖章签字确认。签字确认的意思是，要求凡涉及到买家和卖家交易中间人的权利和义务。此协议签完五年的法律诉讼权利，可以追讨交易中间人一些不法行为。1.NCNDA非欺诈非公开协定部分与2.IMFPA不可撤销的佣金保障协议

部分交于卖家。

3买家发出ICPO可撤销的合同。这个程序走完煤炭定价锁死。

4卖家发出FCO, Full Corporate Offer,字面意思全面合作报价，也就是相当于最优惠价,。

5卖家通过并发出合同草案交于买家，买家提出修正案，卖家并发出国内交易记录，以及供货证明相关材料给买家审议。买家返回修正案合同交于卖家。6合同草案修正.卖家签字盖章确认后交于买家备案；注~~~所有合同请保留备份，便于日后处理。

7买家发出信用证交予卖家银行审查，同时卖家发出银行保函激活买家信用证。买方卖方提出，并提交协议并公证给银行办事处

8卖家出货