莫奈花园餐厅 公章管理规定_莫奈花园

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莫奈花园餐厅 公章管理

一、公章种类

1.图章：经政府主管部门登记备案的公章及公司特定的业务专用章。

2.职衔签字章：刻有“董事长”、“总经理”······等职衔签名的印鉴。

3.部门章：刻有部门名称的印章。

二、申请制发、换发

本公司印章于申请制发、换发、补发时，除有关政府主管部门明文规定外，一律以标准规格由行政部统一制作。

三、印章使用及保管

1.监印人员：即印章保管人；

2.部门印章由各部门负责人从行政部借调，进行保管；

3.财务专用章由法人代表、总经理保管或由其授权财务专人保管；发票专用章由财务专人保管；

4.经办人使用印章，应填具《盖用印章申请单》，经呈核标准后，准予用印，监印人员除于文件上用印外，并应于《盖用印章申请单》上加盖使用的印章后，由监印人留存备查；

5.对外使用文件、合同、商务约定时，如须要印章，须经公司法人及法务审阅签字。

四、印章管理

1.公司印章，非有必要，不得携带外出用印。如有必要时，经办人应于《盖用印章申请单》上填具使用时间，经核准后准予借出，且需两人同行；

2.印章如需携出市外，须经法人批准才可携出；

3.印章经管人注意事项：

A.监印人员用印时，如发现原稿未经批核，应还批或更正后再行用印；

B.经管人员对所经营印章应妥善保管，不得转借使用，经管的印章如有遗失时，应立即报告领导做必要处理；

4.监印人员（印章经管人员）移交时，依《印章登记表》，一式两份，一份由经管人员存查，另一份由行政部存查。

五、印章使用特殊规定

1.不对外出具担保证明；

2.不出具空白介绍信；

3.法人、总经理外出时，须经其签字的文件盖印，必须有其的授权或电话通知方能盖印；

4.不出具空白支票。

六、用印要求

1.在落款处盖红印要端正、清晰，加印位置应“齐年盖月”；

2.在带存根的公函、介绍信盖印两处，一处盖公函（介绍信）连接处，一处盖落款处。