物资出入库_物资出入库系统
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济宁长胜新能源科技有限公司
仓库物料出入库管理暂行规定
为加强公司物资管理，确保备品备件充足，方便物资盘点，特制定本管理规定。
一、物资入库
物资验收入库时，库管员根据入库单检验实物（必须和物料单核对，相关参数和数量相符方可入库），入库要求为：
1、入库单一式三联，第一联（白联）为存根联，第二联（红联）同发票、帐单进行财务结算，第三联（蓝联）库管员记账备查。入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由库管员填写，填写内容包括：入库时间、货物名称、规格、单位、数量、单价、金额（开增值税发票时，应填写不含税单价和金额），入库单由库管员、入库人员两人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，应及时补办入库手续。
4、物资采购无入库单财务部门不得入账。
二、物资出库
材料物资出库时，保管员根据出库单发放实物，具体要求为：
1、出库单一式三联，第一联（黑联）为存根联，第二联（红联）和第三联（蓝联）交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查。
2、物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括：出库时间、货物名称、规格、单位、数量、单价、金额，出库单由领用人、库管员签字。
3、部分即购即用物资应及时补办出库手续。
三、物资退库和盘存
1、余料退库：施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库：如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因（制程损坏、来料本身不良等）后方可退料，并由库管员及时通知办公室人员做好退货手续。
四、仓库盘点管理规定
1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时（详见附件1.仓库最低物料），保管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符，并向供应科提出采购计划。
2、实行循环盘点法，每月底由库管员对库存物料逐一盘点，核对数量与帐目是否相符，并做好仓库物品盘点表。
3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》（台帐）上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过库管员审核签字后交综合办及公司负责人。
五、入库物料摆放
1、入库物品必须分类摆放，摆放整齐，便于辨识取放；
2、各物品必需放置对应区域。
六、本规定自下发之日起执行。
二零一七年十一月十三日
注明：
1、电气仪表类专属物品在来货后通知电工验收领走（在电工繁忙或无人时可暂放仓库）。
2、仓库中禁止存放已经损坏无法修复类物料（避免领料人误领错领）。
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