民办高校印章管理规定_大学印章管理规定

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XXXXXX印章管理规定

为加强学校印章管理，规范印章使用手续，特制定本规定。

一、适用范围

学校内部各类、各部门印章均适用本办法。

二、印章制作

（一）学校各级、各部门印章均由学校办公室统一制作或更换，其他部门、个人不得私自制作或更换；

（二）学校公章按照国家有关规定制作或更换；

（三）专用印章（主要包括法人、财务、合同、人事、学籍管理、教务处、党委及各部委、学生处、团委、保卫处、武装部、职业鉴定等印章）的制作或更换由部门提出申请，理事长批准后制作或更换；

（四）其他各部门印章制作或更换由使用部门提出申请，主管校领导审批后制作或更换；

（五）更换后的旧章由学校档案室统一保管。

三、印章使用

（一）学校印章使用范围

1.以学校名义印发、上报的公文、材料、各类报表、各类合同、授权书、招投标书、聘书、证书等应使用公章或专用印章。

2.凡需使用学校公章、专用印章的，经办人必须填写《XXXX

学院印章使用申请表》，履行审批手续后，由学校办公室机要人员严格按文件核准印数，确认无误后方可盖章。

（二）学校印章使用程序

1.下列情况经分管校领导签字后方可用印章：

（1）教科研项目立项结项、科研成果申报、专利申请等，由科研处统一造册审核，报分管校领导签字，方可使用印章。

（2）各类常规性部门报表，由主管部门负责人审核签名，分管校领导签字，方可使用印章。

（3）毕业证书和学位证书的复印件、翻译件，需加盖学校印章时，须持证书原件或复印件、翻译件，经有关部门负责人核查，分管校领导签字后，方可使用印章。

（4）各类证明，须经所在部门签署意见，由人事处长、办公室主任审核，分管校领导签字，方可使用印章。

（5）学校其他专用印章的使用必须由使用人所在部门负责人审核，分管校领导审核签字。

2.下列情况经理事长同意或经授权人签字后方可用印：

（1）各类上报材料、人事聘任、职称评审、聘书等材料经有关部门审核后，由分管校领导审批，报理事长或授权人签字，方可使用印章。

（2）补办毕业证明书、学生证、工作证以及学生录取审批表复印件需加盖公章的，须经主管部门负责人审核，分管校领导4-

真核对有关内容。使用人所填写的内容和拟使用印章的文稿材料不符的，不予用章。

（十）部门印章的使用

1.各部门印章对外不具备法律效力，只能在本单位的职责范围内使用。如需对外使用印章的，须经理事长同意或授权人签字。

2.使用部门印章的，须经各部门负责人签字后，到学校机要室办理有关手续。

五、责任追究

学校领导及各部门负责人对签批的印章使用申请承担领导责任，学校机要人员为印章管理工作第一责任人，印章经办人员为印章管理工作的直接责任人。

对违规使用印章，情节较轻的，给予警告、记过等处分；情节严重地给予降级、降职处分；给学校造成不良影响或经济损失的解除劳动合同，并赔偿经济损失；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。

XXXX学院

2013年7月12日