物品出厂管理规定_货物出厂管理规定

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物品出厂管理规定目的为了规范公司各类物资的出厂管理，使货物在可控的条件下出厂，保障公司财产安全，特制定本规定。

2范围

适用于各类物资（包括发给客户的货品、退回供货单位的不合格品、废旧物资或设备、委外维修或检定的器具及设备、相关方自带进厂物资、委外加工的产品及各部门提供给相关方的所属公司财产的各类物品）的出厂放行管理。职责

3.1人力资源部

3.1.1负责物资出厂的监督管理工作

3.1.2负责安排保安人员对出厂的物资进行检查核对工作

3.2各部门：负责与本部门相关的各类物资的出厂申请、报批以及相关物资出厂后的跟踪与管理工作。定义

无

5.内容

5.1 物资出厂流程

5.1.1产品发货出厂管理：由物控部仓管员提交签署完毕的《发货单》给保安，保安核对单物一致后签名，准予放行出厂；

5.1.2委外加工产品出厂管理：由物控部仓管员提交《材料出库单》给保安，保安核对单物一致后签名，准予放行出厂；

5.1.3退回供方的物品出厂管理:由采购部采购员填写《物品出厂申请单》，注明出厂原因及发往单位，经采购部部长审核后提交保安，保安核对单物一致后签名，准予放行出厂；

5.1.4报废物品出厂管理：由物控部仓管员填写《物品出厂申请单》，注明出厂原因及发往单位，经物控部部长审核，总经理助理批准后提交保安，保安核对单物一致后签名，准予放行出厂；

5.1.5委外维修的设备和设备部件出厂管理：由生产部设备维修人员填写《物品出厂申请单》，注明出厂原因及发往单位，经生产部部长审核，主管副总批准后提交保安，保安核对单物一致后签名，准予放行出厂；

5.1.6委外维修或检定的监测设备出厂管理：由品质部监测设备管理人员填写《物品出厂申请单》，注明出厂原因及发往单位，交品质部部长审核，主管副总批准后提交保安，保安核对单物一致后签名，准予放行出厂；

5.1.7相关方自带物品出厂管理：相关方出厂时，由接待部门人员填写《物品出厂申请单》，注明出厂原因，经本部门部长审核，主管副总批准后提交保安，保安核对单物一致后签名，准予放行出厂；

5.1.8提供给相关方的各类物品出厂管理：由物品提供部门人员填写《物品出厂申请单》注明出厂原因及发往单位，经本部门部长审核，主管副总批准后办理出厂。

5.2出厂放行规定

5.2.1保安在出厂物品放行前必须检查是否提供相关单据，且按要求进行审批，否则不予以放行；

5.2.2所有物品出厂时保安必须检查、核对实物与单据是否一致，不一致时不予以放行；

5.2.3物品出厂时，拒绝检查的，保安有权不予放行；

5.2.4各部门未办理出厂手续私自办理物品出厂的一经发现，人力行政部根据情节给予处罚。