承保业务印章管理流程描述_12印章管理业务流程图

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1目的规范和加强公司业务印章管理，确保公司业务印章合法使用，有利业务发展，严格控制风险。

2范围

适用于公司承保业务专用章的管理。

3术语

承保业务印章：是指公司各级分支机构在开展保险业务工作中使用的承保业务专用类印章（含涉外业务用章），其它带有公司机构名称字样的承保业务类印章禁止刻制和使用

4职责

4.1总公司销售管理部负责公司承保业务印章管理办法制定、修改，并组织用印检查。

4.2省级分公司办公室负责所辖地区承保业务印章的制发、收缴、销毁和档案管理等职责，并可授权地市分公司办公室负责所辖地区承保业务印章的以上相关职责。

4.3出单中心是所辖地区承保业务印章的日常管理部门，承担印章的审批、领用、保管、使用和备案等职责，并可授权出单分中心保管使用。

5内容

5.1 承保业务印章制发

5.1.1印章须在当地公安机关备案的印章刻制单位刻制。

5.1.2省级、市级分公司办公室须严格按照机构实际数量或承保业务实际需求刻制印章。

5.1.3印章由用印单位向出单中心提出印章申请，经出单中心审批后递交省级或市级分公司办公室。省级或市级分公司办公室须将本单位刻制的全部印章在专门设立的《承保业务印章管理台账》上预留印模，并由省级分公司办公室备案。印章实物由出单中心负责人在《承保业务印章管理台账》上签收启用。

5.2承保业务印章使用

5.2.1各级出单中心要严格执行总公司关于印章使用范围的规定，规范印章的使用审批流程，建立用印登记审批授权制度。

5.2.2印章的使用应遵循“分期分批，领用登记”的原则，即登记使用，定期使用，定期归还。

5.2.3使用印章须经出单中心负责人核准授权，由印章保管使用人填写《承保业务印章使用管理登记表》（附件3）后保管使用。印章须在公司承保业务核保通过后方可在保单上使用。

5.2.4严禁在对外出具的各类担保证明上加盖印章；严禁在空白纸张或非保险凭证上加盖印章；严禁将印章用作信用状况的任何证明；严禁用印章为单位或个人提供任何担保（经总公司核准的定额单证、涉外单证等特殊单证除外）。

5.2.5非特殊情况不准携带印章外出。确因业务需要须外出用印的，必须由用印业务部门地市级分管领导批准同意后，填写《承保业务印章借用登记表》（附件

4），由临时授权保管使用人携带印章，外出期间负责印章的保管、使用和用印监督工作。用印完毕后须做好用印归还登记。

5.2.6印章保管使用人有权拒绝在未经印章管理责任人核准的有关文件、证明、保单等业务材料上加盖印章。

5.2.7对违规使用印章者，公司将根据情节严重程度，给予警告、记过直至解除劳动合同等处罚，同时追究印章管理责任人相关责任。

5.3承保业务印章销毁

5.3.1印章如因机构撤销、合并、名称变更或因损坏而停止使用的，应于7个工作日内送交地市分公司办公室。

5.3.2地市分公司办公室应在发放新章的同时收回旧章，收回停止使用的印章应在30个工作日内予以销毁，并在《印章管理台账》上注明销毁日期、销毁经办人及批准人等内容。

6流程图

6.1中国人民财产保险股份有限公司承保业务印章制发流程

6.2中国人民财产保险股份有限公司承保业务印章使用流程

6.3中国人民财产保险股份有限公司承保业务印章销毁流程