印章提示函_印章函

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关于印章授权存在若干问题的提示

恒沈司合提字【2011】第号

至各工程部：

随着我司开工项目不断增多，施工单位与工程部往来资料及函件也日益频繁，在检查中发现，施工单位所用项目印章授权存在诸多不规范或合同风险的问题，现对存在问题提示如下：

主要问题：

1、授权不规范：中天建设集团有限公司东北公司‥‥项目技术专用章授权单位为东北分公司，非合同签订单位中天建设集团有限公司；中建六局有限公司营口恒大江湾B地块主体及配套建设工程项目部印章授权范围未明确；

2、还有部分配套施工单位项目章未做授权：东临瑞纳斯股份有限公司、广东省工业设备安装公司及沈阳瀚丰园林工程有限公司等。

存在的风险：项目印章是项目部身份和权力的证明，盖有印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着对文件的内容承担法律责任，如果项目印章授权不规范或未授权，其函件、开工令、进度款申请等资料有可能属无效，如果引发争议，很可能给我司带来不必要的纠纷和施工单位项目部无法承担责任的风险。

为了降低合同履行风险，保护我司利益，特对合同履行中对方对我方使用印章作如下规定：

1、工程建设施工方印章及其他项目工程履约中使用的印章，施工方必须出具授权才能在我方使用，授权书必须盖有施工单位行政公章，并加盖启用印章图样，其授权权限要明确且不得与合同约定的事项相冲突；

2、对方的资料图纸技术等专用章仅限对我方的资料图纸技术专用，不得用于对我方的其他方面，其不在专用范围的使用行为应视为无效行为；

3、对方用项目章授权其他专用印章使用的行为应视为无效行为，我方不予接受。

特此提示

合同管理部

2011年12月16日

抄报：梁伟康董事长兼总经理公司相关领导