项目经理部印章管理责任书_印章管理人员责任书

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项目经理部印章管理责任书

根据集团对下属公司及项目经理部印章管理的要求，为了确保印章的安全和正确使用，防止印章被滥用或盗用，进一步提高服务质量和工作效率，经研究，项目部印章指定专人负责保管，并签订此责任书。印章管理人员自项目部印章启用之日起承诺做到：

1、印章保管人员要明确职责，严格执行印章管理制度，使用印章要在办公室内，不得携章外出使用；按保密要求，不得委托他人代取代用；印章不能脱离印章保管人员的监督。

2、保管印章要牢固加锁，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失。丢失印章、违反规定使用印章或印章被盗用，要追究保管人员的责任，造成严重后果的则负有法律上责任。如发现保管的印章有异常情况或丢失，印章保管人应保护好现场，报告领导，查明情况，及时处理，必要时应该报告公安机关协助查找。

3、在使用印章时要十分审慎，每次用印要严格履行审批手续，并进行详细登记，使用印章时应做到：首先检查《盖章审批表》各审核部门签字是否齐全，是否有项目部负责人的批示；对超出范围的用印，应请求负责人书面批示意见并保存好批示文件原件。其次，应审阅、了解用印的内容，不能不看内容就盲目盖印。同时还要检查留存材料是否安全，一般用印要保留的材料有：①一般书信、文件，要保留原始文件或复印件；②各类报表、名册及证书等文件，要逐一核对数额内容是否相符并留存复印件；③若实在没有留存材料的，要详细记载用印情况及文件去向。

4、每次用印之前都要逐项进行登记。登记项目包括：用印日期、编号、内容、摘要、报送单位、批准人、承办人以及文件份数、是否留存材料等项目。

5、对经过审查、登记后的文件、材料进行盖章时，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别，印章文字不能盖歪或盖得颠倒，并要在办公室内监督用印。

6、整理留存材料，将《盖章审批表》与用印留存的材料进行编号整理、归卷立档，对其中具有查考价值的，要在年终整理立卷时归档保存。

7、印章管理人员对印章使用后果负有责任。印章管理人员在任何情况下都不允许对空白凭证、空白纸张、盖章审批不齐全或未经批示的文件擅自加盖印章；文件内容有涂改的不得加印；文件页面空白面积大的，加印时需用签字笔注明“此页无正文”或“此文件只作**用途”等文字，并将印章盖于说明文字之上。由于印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司、项目部遭受经济损失的，印章保管人承担所造成的一切后果。发生违反国家法律法规及经济类事件的，直接将保管人移交司法机关处理。

8、此责任书一式肆份，印章管理人员、项目部办公室和公司办公室各存一份，上交集团公司档案室备案一份。

印章管理人 签 字：

日期：

签订证明人（项目经理）：