印章管理_印章印鉴管理

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第一章 印鉴管理

印章是公司凭信的标志，具有法定性和效用性。公司印章的保管与使用是极为严肃的，为此特做如下规定：

第一条公司和各部门印章由行政部统一管理，并指派专人保管。

第二条各部门需用公司印章的文件必须是部门主管领导审定的正式文本，并填写《印章使用申请表》（参见附表），注明时间、内容、用途、份数等，经总裁签字批准，如文件需要存档，除在《印章使用申请表》上签字外，还应在正式文本上签字。总裁签字后于行政部用印，用印时填写《用印登记表》（参见附表）。

第三条非签约等特殊情况，不得携带印章外出，必要时须经公司领导批准，由行政部安排专人执章陪同前往，用后及时归还。

第四条凡授权有关部门管理使用的印章要严格用印制度，认真履行登记签字手续，不得擅自扩大使用范围，印章须有专人保管，不得随意转交他人。

第五条印章的销毁

（一）因更名、损坏等原因需刻制新印章时，应报总裁批准，由使

用部门将旧印章交回行政部档案室。

（二）如因业务需要继续使用旧印章时仍按印章批准权限办理。

（三）交回的作废印章由行政部档案室存档，统一管理。