员工出差管理办法_公司员工出差管理办法

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员工出差管理办法（20130401版）

第一章 为了加强公司员工出差管理，规范出差纪律，提高员工出差成本控制意识，特

制订本管理办法。

第二章

第三章 公司所有员工出差均须遵守本管理办法。出差审批程序

3.1员工因工作安排，须出外勤，本市内出差。无特殊紧急原因，须提前1天，提交《出外勤申请单》，由部门经理审批。并向人力资源行政部备案。（常出外勤岗位，如财务、行政、人事是否可以用《出外勤签字表》的方式进行每月集中备案？）

3.2员工因工作安排，须出外勤，外省市出差。无特殊紧急原因，须提前2天，提交《出外勤申请单》，经部门经理签署后交总经理？审批。并向人力资源行政部备案。

3.3出差申请批准后，将《出外勤申请单》向人力资源行政部备案。如需借备用金，则填写《备用金申请单》，按照相关规定报批。如需人力资源行政部安排车辆、商旅预订的，向人力资源行政部申请，按照相关规定报批。

3.4如有特殊、紧急原因的，未能及时办理《出外勤申请》的，返回后应在2个工作日内补办手续，如未补办或补办未获批准的，按旷工处理，所有后果由员工本人承担。

第四章 出差后须履行手续

4.1员工出差后，须办理归还备用金手续。填写《外埠出差费用报销单》，注明出差天数、地点、花费项目，并且提供报销凭证。经部门经理核实并签署后，交财务部。财务部根据相关规定报批。

4.2员工出差应按时返回，如因特殊紧急原因，须延迟出差天数，须电话汇报与请示。逾期不归补办手续或未获批准的，按旷工处理，所有后果由员工本人承担。

第五章 出差备用金与报销管理

5.1备用金预借金额：

5.1.1根据出差目的地与出差天数，确定备用金金额。出差目的地为一线城市，备用金不超过500元/人/天；出差目的地为二线城市，备用金不超过400元/人/天；出差目的地为三线城市，备用金不超过300元/人/天。出差备用金总额按次计算，经理及以上职级以5000元为限，经理以下职级以2000元为限。

5.1.2备用金预借金额超过上述标准的，须报总经理特批。

5.2备用金审批流程：

5.2.1员工出差预借备用金，须填写《备用金申请单》，金额在1000元以下的，由部门主管签字后，提交常务经理审批。报财务部核准后，放款。

5.2.2员工出差预借备用金，须填写《备用金申请单》，金额在1000元至5000元之间的，由部门主管签字后，提交常务经理审批。报财务部核准后，放款。

5.2.3员工出差预借备用金，须填写《备用金申请单》，金额在5000元以上的属特殊情况，由部门主管签字后，提交总经理审批。报财务部核准后，放款。

5.2.4办理出差备用金预借手续，公司本着“前帐不清、后账不借”的原则。如出差员工账务未清，无特殊情况不予办理新借款手续。

5.3报销管理：

5.3.1员工出差的差旅费用，当期费用当期报销。返回后7天之内办理报销手续。

5.3.2员工出差的差旅费用报销，采用实报实销制。填写《外埠出差费用报销单》，注明出差天数、地点、花费项目，并且提供报销凭证。

5.3.3员工提供的报销凭证，必须真实、有效，以事实发生的票据为准。原则上不允许由其他发票代替，尤其是餐饮、礼品类。特殊情况不能提供发票的，必须注明详细情况，由总经理批准后方能使用。

5.3.4出差返回后，办理报销手续，有备用金的员工，报销时按先冲后报原则，优先冲销备用金。备用金尚有余额的，必须在出差返回后7天之内归还。

第六章 差旅费标准

6.1员工出差交通费报销管理

6.1.1市内：无特殊紧急原因。以公共交通系统为主，按节约原则，依次为：地铁、公交车、出租车。有特殊紧急情况，乘坐出租车。

员工报销市内出差交通费，须注明日期、起止地点、事由，如有特殊情况，须注明原因，经核实批准后，方可报销。

6.1.2城市间：无特殊紧急原因。按节约原则，依次为：火车（以高铁、动车为主）、汽车、轮船。路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票，轮船票不超过三等舱位。有特殊紧急情况，如投标、重要客户约见等，经报总经理批准后，可申请乘飞机前往，飞机票为经济舱。

员工报销外地出差交通费，须注明日期、起止地点、事由，如有特殊情况，须注明原因，经核实批准后，方可报销。

6.1.3车票预订和车辆预订：

预订车票：如无特殊紧急原因，须提前至少3小时通知行政前台。明确告知目的地点、到达时间，由行政前台统一预订。

车辆预订：（参照车辆预定规则）如有特殊原因，如紧急任务安排、重要客户约见或随行携带危化物品、实验装置等小型货物，且出差目的地离上海市区500公里以内。经报总经理批准后，可由人力资源行政部安排车辆。

6.1.4员工出差在途时间的规定：员工出差乘坐交通工具的在途时间属于正常上班。标准工时制或综合计算工时制岗位的员工出差，工作休息日出发的，乘坐交通在途时间，上午9点以前出发，出发当天按正常工作8小时计算。中午12点以后出发，出发当天按正常工作4小时计算。

6.2员工出差住宿费管理

6.2.1员工出差住宿，按按节约原则，以经济型快捷酒店标准房为主。一线城市不超过300元/间/天，二线城市不超过250元/间/天，三线城市不超过200元/间/天，以实际发生金额为准。两人一同出差则同住一间，集体出差按当地房型安排两至三人一间。

6.2.2有特殊原因，住宿费超标需提前向总经理申请特批，得到批准可以全额报销，否则超标部分一律自理。

6.3出差补贴管理

6.3.1市内出差餐费补贴：15元/人/天；

6.3.2外地出差餐费补贴：主任、主管职级以下员工出差补贴为70元/人/天；主任、主管职级以上的员工，出差补贴为100元/人/天。

6.4宴请和礼品管理

6.4.1宴请标准：一般宴请，人均消费100-200元；特殊情况，如与签订合同金额100万以上或解决特殊事项需要的，经总经理报批，可适当放宽。

6.4.2礼品管理：公司每年根据市场经营情况，统一订购礼品，员工根据需要可向人力资源行政部登记领取。

第七章 出差纪律

7.1员工出差须严格遵守公司出差纪律，积极主动完成公司安排的出差任务。

7.2员工出差的差旅费预借、报销应严格按照程序办理，在《出外勤申请单》未获批准前，不得办理差旅费预借手续；在《出外勤申请单》未获批准前，不得办理报销手续。

7.3员工出差，严格按照《出外勤申请单》中批准的地点、路线执行，若确需改变，须请示部门主管或总经理审批。凡因私改道，经批准后按事假处理，绕道交通费、住宿费自理。

第八章

本制度自2013年4月1日起正式执行。最终解释权属于人力资源行政部。