公司印鉴管理规定_公司印鉴使用管理规定
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公司印鉴管理规定
1目的为规范印鉴管理和使用，防止印鉴使用问题，保障印鉴的严肃性、权威性，保护公司利益不受侵犯，特制订本规定。
2范围
本规定所称印鉴包括以下内容：
2.1印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。包括公章、合同章、财务章、法人章。
2.2职章：刻有公司董事长、总经理名字的印章。
2.3介绍信：印有公司名头的介绍信。
2.4各中心、部门章不具有对外法律效力，由各中心、部门负责人保管和使用。
2.5各图纸专业印章。
3印鉴责任
3.1各类印鉴由总经理办公室设鉴印人负责保管。公司公章、合同章、职章存放和使用地点在公司总经理办公室，财务印鉴存放和使用地点在财务部。
3.2印鉴启用前要建立印鉴保管登记册，载明印鉴名称、印模、启用时间和鉴印人姓名。
3.3鉴印人应明确责任，保证印鉴的正确使用和绝对安全，防止印鉴被滥用或盗用。如有遗失或误用，由鉴印人全权负责，经审核盖章后出现意外情况由批准人负责。
3.4经总经理授权的合同章放置于部门的，必须有专人管理，并签订《公司印章使用授权书》，严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
4用印审批权限
4.1凡公司重要文件或以公司名义对外行文，必须经总经理审批方可用印。重要文件标准：
（1）有关诉讼方面的；
（2）与经营有重大关联的；
（3）涉及政策性问题的；
（4）总包合同方面的；
（5）其它审批人认为必要的。
4.2一般性业务可以由主管副总经理审批用印。
4.3职章用印，必须经总经理或职章所代表的人审批。设计人员印章，由使用部门负责人保管、使用。
5印鉴刻制
公司各类印鉴的刻制均须严格按照审批流程办理，未经公司授权和批准任何部门和个人不准私自刻制。
审批流程如下：
使用部门提出申请（填写《刻制印章申请表》）——部门负责人批准——中心负责人审批——行政副总经理审核——总经理核准——总经理办公室刻制——下发至使用部门。
6印鉴使用
6.1由使用部门提出申请、填写《使用公司印信资料申请表》，由部门负责人、所在中心负责人审核，重要文件报请总经理审批后，到总经理办公室登记用印。如所在中心负责人因公外出不在公司，可由其他副总经理代签后办理。
6.2放置在各部门的合同章，按照本程序到各自部门登记用印。
6.3财务章由财务部管理，严格按照财务制度执行。
6.4所有加盖印章的文件均须复印留底，复印件由印鉴人保管，并定期交公司档案室存档备查。
6.5公司印鉴不允许带出公司，如有特殊原因必须经总经理办公室主管副总审批后方可带出公司，业务办理结束后第一时间交还总经理办公室。
6.6各图纸专业印章，图签签字齐全、《图纸用印审批单》审批完成后用印。7介绍信
介绍信使用等同于公章管理。一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经总经理办公室主管副总审批。介绍信存根应归档保存，保存期2年。
8印鉴停用
8.1由于名称变更、机构撤消、式样改变，印鉴必须停止使用。旧印鉴停用后，如不被主管机关收回，要登记封存，并在2年后销毁。
8.2印鉴损坏、丢失，应做出情况说明，遵照工商机关规定办理后，按刻制印鉴程序重新刻用。
9本规定由总经理办公室负责解释和修订，自发布之日起实施。
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