办公室主任助理岗位说明书_办公室助理岗位说明书

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岗位说明书

编号：OF02

岗位名称：办公室主任助理

所在部门：办公室

工作关系：

1.上级：办公室主任

2.下属：办公室文秘、企划、接待等

3.内部联系：制造部、工程部、计供部、人力资源部、财务部、质管部、研发中心、市场部、总经理事务助理、行政总务、总经理秘书

4.外部联系：区委、区政府及相关部门、广告公司、工会、团委等

工作任务：

协助主任负责公司形象策划、文字资料及内部沟通等办公事务管理工作。

工作职责：

1.协助主任负责公司形象策划、宣传等项工作；

2.负责公司宣传团队建设，南都简报的编制；

3.协助主任开展部门、员工间的沟通与交流；

4.负责公司文件、报告、方案等文字资料的拟制；

5.主任不在时，代理主任授权管理行政办公事务工作；

6.完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：

1.及时制定公司宣传策划计划；

2.每月组织通讯报导组活动；

3.定期更换宣传橱窗；

4.定期编制南都简报；

5.文字资料拟制及时、准确；

6.文体活动计划完成率

7.公司俱乐部活动正常开展；

8.上级领导综合评定。

聘用条件：

1.知识技能：掌握企业形象策划、文秘写作及公共关系理论知识，具备较强的公共关系、文字写作等技能。

2.工作经历：从事相关工作二/三年以上。

3.所需学历：本科/大专。