吉林省自然科学学术成果奖申报_吉林省自然科学成果奖
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吉林省自然科学学术成果奖申报
工 作 指 南
吉林省自然科学学术成果奖评审委员会办公室
2014年3月
目录
一、成果申报.............................................1
(一)系统操作..........................................1
(二)系统状态注释......................................2
(三)填报内容说明......................................3
(四)书面材料上报......................................4
二、成果推荐.............................................4
(一)系统操作..........................................4
(二)书面材料审查、报送................................5
三、评审专家推荐.........................................6
(一)推荐人选要求......................................6
(二)系统操作..........................................6
(三)系统状态注释......................................8
吉林省自然科学学术成果奖申报评审管理系统(网址: w.why-e.com.cn/jlnr),是学术成果奖评委会办公室为提高成果奖申报、推荐、审查、评审工作效率而开发的网上办公平台,具备成果申报、成果推荐、评审专家推荐等功能,可供不同角色用户使用。
一、成果申报
此功能仅供申报人用户使用。
(一)系统操作 1.登录
浏览器中输入网址:w.why-e.com.cn/jlnr打开系统首页。在首页登录框内,“用户类型”下拉框选择“个人用户”,然后依次输入推荐单位发放的申报人用户名和密码,输入验证码,登录系统。
2.用户信息修改
登录后,点击页面右上角的“个人信息”可更改真实姓名和密码(真实姓名非登录用户名,登录仍使用原用户名)。用户名和密码是登录系统的唯一凭证且每位申报人只可申请一组,请及时修改密码并注意保护密码安全。
3.网上填报
(1)登录后点击左侧菜单中的“成果申报”,可进行成果相关信息的网上填报;
(2)请按相关提示逐项填写,带“ * ”项为必填项;(3)填报无需一次完成,每阶段性完成请注意点击“保存”,以免数据丢失;保存的填报信息可到左侧菜单的“成果查看”中进行继续填报;
(4)填写完成后,点击“送审(推荐单位)”,成果即提交至推荐单位,等待推荐单位审查推荐、以及评委会办公室资格审核;
(5)所填报成果可在左侧菜单中的“成果查看”中查看当前状态和进行相应操作;
(6)请定期查看系统的状态显示,及时按照提示完善信息,以便进行下一步申报操作;提示需修改或完善的,点击“修改”进入后,页面最下方“推荐单位修改意见”或“科协修改意见”处,会显示具体的修改意见,请按要求完善后再次提交。
(二)系统状态注释
申报成果所处状态,均在左侧菜单“成果查看”中的“当前状态”栏下显示,具体如下:
申报人开始填报后未完成仅保存,状态显示“草稿”; 申报人填报完成提交后,状态显示“提交成功待推荐”; 推荐单位同意推荐上报后,状态显示“推荐成功待审核”;不同意推荐的,状态显示“推荐未通过请修改”;
评委会办公室审核通过后,状态显示“审核通过提交书面材料”;审核未通过的,状态显示“审核未通过请完善”;
评审结束,获奖等次录入后,状态显示“已评奖”。
(三)填报内容说明
1.成果名称:单篇论文类、著作类成果,名称遵照原文或原著,不得随意更改;系列论文类成果名称,可根据成果涉及课题或领域另拟,要求题目能够准确、清晰地概括成果;成果名称均以中文填写,外文成果请翻译成中文。
2.联系电话:请尽量填写手机号,方便联系。3.所有报奖人姓名:单篇论文类、著作类成果报奖人姓名及排序请遵照原文或原著,不得随意更改。系列论文类成果所列报奖人必须在成果组成论文中有署名,否则不得列入;第一作者必须在组成成果的全部论文中有署名、2/3以上论文中为第一作者或通讯作者;第二、三作者必须分别在组成成果的1/2以上论文中有署名;并在报送书面材料时提供有所有报奖人按照报奖排序签名的名单,加盖单位公章。(名单可参照系统首页“下载中心”中的“成果报奖人署名排序声明样式”)
4.成果组成清单(仅论文类):单篇论文类成果请仅填写第一行;系列论文类成果请将成果涉及的每篇论文信息逐项填写,每行需填写完整不得有空,如无数据请填0;若行数不够,点击“增加”可逐行添加,若要删除某一行,将此行中所有内容清空即可。
5.学科及专业:选择框内容依据中国教育部学位授予和人才培养学科目录为基础,根据实际工作情况加以调整,例如理学—数学—基础数学,请申报人准确选择成果所属领域。
6.附件:请按系统提示将需上传材料按顺序排入一个文档或者一个压缩包内上传。
(四)书面材料上报
1.生成《评审表》。评委会办公室对单位推荐的成果审核通过后,申报人可在“成果查看”中,点击“操作”栏下的“打印”,生成《评审表》文档打印。《评审表》内容必须通过系统网上填写、申报,经审核通过后,自动生成并下载打印,自行填写的《评审表》无效,评委会办公室不予受理。
2.其他材料准备。申报人点击“操作”下的“需提交材料清单”,按照提示将所需材料准备齐全后,在规定时间内上报至推荐单位,即完成个人的申报工作。
二、成果推荐
此功能仅供推荐单位用户使用。
(一)系统操作 1.登录
浏览器中输入网址:w.why-e.com.cn/jlnr打开系统首页。在首页登录框内,“用户类型”下拉框选择“单位用户”,然后依次输入评委会办公室发放的推荐单位用户名和密码,输入验证码,登录系统。2.用户信息修改
登录后,点击页面右上角的“个人信息”可更改真实姓名和密码(真实姓名非登录用户名,登录仍使用原用户名)。用户名和密码是登录系统的唯一凭证,请及时修改密码并注意保护密码安全。
3.人员管理
登录后依次点击左侧菜单中的“人员管理”—“用户维护”,可查看评委会办公室分配给单位的所有申报人用户信息(单位用户也在其中,请注意区分),将每组用户名和密码分别发放申报人独立使用,请注意保护信息安全。
4.成果推荐
申报人提交的成果,可在左侧菜单的“成果申报管理”—“成果查看”中查看、操作。点击“操作”栏下的“推荐”,进入后可看到成果相关信息。在页面下部“推荐单位意见”栏内输入相应内容(不同意推荐请输入理由及需修改内容,同意推荐请输入推荐意见),点击“需修改(推荐单位)”,则信息反馈至申报人进行修改;点击“送审科协”,成果即推荐至评委会办公室,等待评委会办公室审核。请定期查看平台的状态显示,及时推荐成果,以便进行下一步操作。系统状态释义同“
一、(二)系统状态注释”。
(二)书面材料审查、报送
经评委会办公室审核通过的成果,推荐单位在“成果查看”中,点击“操作”栏下的“需提交材料清单”,按照提示接受并检查申报人上报的书面材料,填写推荐意见,加盖推荐单位公章,在规定时间内统一报送书面材料至评委会办公室,完成申报。
三、评审专家推荐
此功能仅供推荐单位用户使用。
(一)推荐人选要求
请推荐单位积极将各自学科领域的优秀专家推荐至学术成果奖评委会,以充实完善评委会专家库。各推荐单位每个学科的专家原则可推荐3~5名。
专家人选具体要求如下: 1.具备高级专业技术职务;
2.在各自学科领域有较高的学术声望和影响力; 3.从事所报学科专业多年,对该领域具备较好的理论基础和实践经验;
4.作风严谨,对工作负责,对参与学术成果奖评审具有热情和积极性。
(二)系统操作 1.评审专家推荐
(1)推荐单位用户登录系统后,点击左侧菜单中的“评审专家管理”—“推荐专家添加”,可进行专家相关信息的网上填写;(2)请按相关提示逐项填写,带“ * ”项为必填项;(3)填写无需一次完成,每阶段性完成请注意点击“保存”,以免数据丢失;保存的填报信息可到左侧菜单的“推荐专家维护”中进行继续填报;
(4)填写完成后,点击“送审”,专家信息即提交至评委会办公室,等待评委会办公室审核;
(5)所填报专家信息可在左侧菜单中的“推荐专家维护”中查看当前状态和进行相应操作;
(6)请定期查看系统的状态显示,及时按照提示完善信息,以便进行下一步操作;提示未通过的,点击“修改”进入后,页面最下方“评审委员会意见”处,会显示具体修改意见或未通过理由,请按要求完善后再次提交。
2.专家信息更新维护
审核通过并入库的专家,如个人信息有变更,请及时登录系统进行信息维护,确保信息准确。
(1)点击左侧菜单中的“推荐专家更新”,然后点击“操作”栏下的“更新”,可进行已入库专家信息的变更填写;
(2)修改好变更信息后,点击“送审”,新的专家信息即提交至评委会办公室,等待评委会办公室再次审核;
(3)更新后的专家信息可在左侧菜单中的“推荐专家更新”中查看更新审核状态和进行相应操作;
(4)更新后尚未通过评委会办公室审核的信息,不会被同步到数据库中;更新审核通过后,新信息则自动同步入数据库。
(三)系统状态注释
专家推荐所处状态,在“推荐专家维护”中的“审核状态”栏下显示,具体如下:
开始填报后未完成仅保存,状态显示“草稿”; 填报完成提交后,状态显示“推荐成功待审核”; 评委会办公室对专家资格进行审核,审核通过的,状态显示“审核通过待入库”;审核未通过的,状态显示“审核未通过”;
评委会办公室将专家信息入库后,状态显示“已入库”。
专家信息更新维护所处状态,在“推荐专家更新”中的“更新审核状态”栏下显示,具体如下:
已入库尚未更新,状态显示“已入库”;
更新了专家信息等待评委会办公室再次审核,状态显示“更新待审核”;
评委会办公室对更新信息进行审核,审核通过的,新信息自动同步入库,状态显示“已入库”;审核未通过的,状态显示“更新未通过”。
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