出差报告单填写需知_出差报告单填写

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國內外出差旅費報告表填寫需知

1.出差人員原則上每人填寫一份出差報告單，尤其是二人以上一同出差或出差行程不同或超過一日以上之國內外出差者。並儘可能以電腦打印。

2.出差事由應簡單扼要說明，如需附出差報告，應另行撰寫並同出差報告表一併提出。

3.差旅費中如有外幣，請務必註明幣別及外幣金額，自行依匯率轉換成新台幣填入表內。外幣兌換成新台幣之匯率將公布於內部網站，申請人自行前往查詢，並註明於表格下方。申請出差旅費均應轉換以新台幣表示。

4.出差時應取具合法憑證，所有出差憑證應另行粘貼於粘存單上，勿粘貼於出差報告表下方。

5.出差過程中如有交際費或其他與差旅費用無關之費用產生，應另行填寫表單並同出差報告表申請，不可填寫於出差報告表中。

6.膳雜費應依出差管理辦法規定詳實填寫於「膳雜費」一欄。

7.差旅費原則上以支票支付，如有其他支付方式，申請人應於空白處註明。

8.申請流程：申請人-單位主管核准-人事部確認-財務部出納報銷-財務經理審核-副總經理覆核-總經理簽核