恒可达公司仓库工作参签版_仓库工作人员规章制度

2020-02-29 其他范文 下载本文

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2011年仓库工作参签

一、维护公司利益,安全做事记事,禁止对公司、仓库工作人员产生负面影响,造成公司、其它工作人员经济损失,首要保证仓库人员、卷烟、设备安全。维护公司整体优良形象。

二、遵循原则:

1、预防为主、安全第一。

2、仓库三防:防火、防盗、防潮。

3、有证可查、有据可依。

4、合理、适当的时间内、做事、记事、记录好各项文件。

三、用人:人为本、德为先、新为用、和为贵。

四、工种:保管员、搬运工、门卫,各工种之间的衔接。

五、主要事情:

1、“三关”:入库验收作业、出库复核作业、在库盘点作业。

2、卷烟堆放:建帐、立卡、划线堆码、留足五距、夏季堆通风堆;保证帐、卡、物三相符。

3、定期、定点巡查仓库,确保人员、成品卷烟、设备设施正常安全运行。

4、工作环境清洁卫生,尤其是办公用设备如:电脑、PDA、无线网卡及打印机,及时定期清扫,卫生区域的划分、检查。

5、记录好工作期间的重要事情,记录好卷烟工业公司的各项规定记录表(本)。

人员工作具体内容

一、保管员:值班期间以安全为前提应对、处理当日发生的相应工作,做好各种记录(尤其是:安全值班记录、工作日志)。

1、每天早上9:00进行工作交接,查看记录、口述相关重要工作交接内容。

2、查看内容三个(主要目的:掌握进出卷烟的数量,合理按排人员作业):①UfidaNewCentury(简称NC)主要功能为查看其它入库、销售出库、发货确认,电脑内网IP地址:10.165.1.70。②川渝中烟工业公司营销系统,具

体发货明细如:那些品种数量、那些地区、那个车辆号码等,电脑内网IP地址:10.165.1.40。③查看已库存的“准运证”。④查看准运证打印系统,电脑登陆IP地址http://eb1.tobt.com.cn3、具体入库、出库作业依据“重庆烟草工业公司卷烟入、出库相关手续对应登记表”内容认真、仔细、全面填写,特别注意:“时间”为整车出库、入库作业结束后为准。

4、入库、出库及时到现场督察,及时、准确、认真、仔细、全面的按照卷烟保管卡内容填写,遵循“以防为主、防治结合”、“先进先出、出陈储新”、“先帐后货”、“不合格品不得出库”、“动碰复核”。

5、出库作业,进入“川渝中烟工业公司营销系统”,根据“驾驶证和人员”信息查找并打印出相关“卷烟发货单”。在出库表上登记相关信息,核对准运证、电子合同,三份一致后,双方签字、盖章,分离单据,双方留存以备进入下一环节的工作交接,仓库作为出库凭证,按照保存期间保存。

6、出库扫描:主要区分:“管理机获取、手工录入”,出库扫描主要为销售,只要录入正确的合同号码,相关信息自动获取;福祥促试卷烟为手工录入。

7、出库扫描注意扫描时间,主机与PDA时间为前、后;扫描进行后,及时提醒扫描人员,做好分单处理,告知扫描人员及时换票。能手工录入的条码就手工录入,减少出现错误(尤其是多出库)的概率。

8、入库结束后,现场看一看,堆码数量、品种是否正确,入库要求卡板清数量,每板要求数量一致,物卡相符,入库验收正确后。然后在签入库单,分理单据交、留双方,承运人在入库登记表上签字确认,记录好结束时间。

9、出库结束后,对装车最后空缺查数,要求装车时每排数量一致,扫描数量准确。清理剩余垛位的数量是否正确,确保物卡相符,如有问题及时核查。

10、对接车辆注意核对品种、数量、实物流向。尤其是没有接完,剩余卷烟品种、数量,即时进行清查或进入库内下货。

11、承运车辆装货结束核对正确后,确认扫描系统,加装电子锁,放行最后的出库。

12、NC系统的单据出库确认:“卷烟销售出库”及“销售提货确认”。

13、准运证打印,一般为每天下午4—5点,查看并打印出准运证和电子合同,作好相关记录,录入“川渝中烟工业公司营销系统”。

14、入库准运证、销售卷烟部分返票及时返交工业公司物流部,作好相关交接记录,并留存记录表。

15、进出仓库一定要记着、检查用电开关是否关掉,“人进开灯、人走关灯”。下班后断掉仓库区、办公区的可以断掉的用电设备(如电脑)。

16、平时值班做好“四个记录”中的“安全值班记录”,公司规定的“工作日志”。

17、值班人员对办公室进行清洁卫生打扫,用拧干的湿毛巾擦干净办公桌、电脑及相关设备、PDA、窗台等;对办公室地面先清扫,再拖干净。

18、整理好单据,做好各记录,为第二天的交接班做好准备。

二、门卫

1、文明值班,接待外来客人热情、礼貌。适时使用“您好、谢谢、再见”等文明用语,不准顶撞或恶待客人。

2、严格贯彻出入库制度,禁止火源、火种入库。出库物品必须坚持《放行证》

放行,确保仓库物资安全。记录好进入仓库人员登记表。

3、加强仓库门口巡逻检查,发现不安全隐患,应及时处理和上报,以杜绝各类事故隐藏和扩大。

4、搞好库区附近邻里关系,形成联防网逻,加强绐安防范,减少或杜绝治安案件发生。

5、了解和熟悉报警程序和各种消防器材的放置位置及其他使用方法。

三、搬运工

1、爱护商品,装卸搬运货物时做到轻拿轻放,努力提高装卸质量和自身素质。

2、严格按照货物外包装上标记的要求作业,做到堆垛整齐易于点件。不同花色品种,不能混堆;有生产厂家和时间要求的商品不能混堆。

3、遵守安全操作规程,严禁野蛮作业。不准使用手推车、撬棍等装卸工具硬撬商品,保证商品外包装完好无损。

4、破料包装的商品入库应另行堆放,经整(换)包装后再入垛,做到无破烂包装商品出库。

5、做到文明作业,操作时间不准赤脚和穿拖鞋,不说脏话。

6、做到安全生产,防止工伤事故的发生。

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