办公室管理办法_办公室日常管理办法

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办公室管理办法

第一章、总则

为加强公司管理，控制非生产性支出，根据公司有关文件规定及实际情况，经研究决定，特制定以下办法，希遵照执行。

第二章、食堂管理

为增强企业凝聚力，办好职工食堂。让职工能吃上味美价廉、营养均衡的饭菜，使食堂管理各项工作落实到实处，特制定如下办法：

1、健全组织

为了抓好项目队食堂的管理工作，充分发挥民主管理职工食堂的作用。项目队成立“伙委会”：

伙委会主任：罗广体

委员：赵玉刚、靖利涛、南丙宽、崔海军等

每月召开1－2次伙委会，分析伙食成本情况、研究改善生活和改进管理措施。

2、卫生管理

食堂要严格把好卫生关，炊事人员应取得身体检查合格证后方可上岗。坚持卫生“五四”制，防止病从口入。做到不采购腐烂变质食品，不出售腐烂变质食品。食堂物品堆放要整齐、整洁、卫生。炊事人员要勤洗澡、勤剪指甲、勤换衣服，上班时间要穿工作服、戴工作帽。

3、采购管理

食堂食物采购要坚持点收制度。应由食堂一人采购，另人点收，办公室人员负责审校。点收人员要对事物的质量、数量进行验收。对质量有问题的坚决拒收，以防食物中毒，对数量不足的要及时追回。

4、经营

（1）从2013年3月1日起食堂开伙之日起，食堂实行饭菜划卡制。人均按8元/日考虑。

（2）对食堂内的炊事用品以及燃料、水、电费等直接进入行政成本。

（3）招待用餐：属上级机关、建设单位来检查工作就餐，根据实际情况，合理安排就餐，做到菜肴丰富、合理体面、服务周到。餐后统一按厨师制定的菜价进行划卡，月底结算。

5、核算办法

食堂内部要坚持日核算，做到日清日结。

食堂帐目每月由食堂和办公室共同核算，报伙委会审核无误后向职工公布。

6、食堂是增强企业凝聚力的重要窗口之一，全体炊事人员一定要努力工作，办好食堂。对待职工要热情服务，周到，根据职工需要做病号饭，生日饭等，对主副食品种要尽量多并且不断的变换、更新，让就餐者有新鲜感，增加食欲，还要想方设法降低伙食成本，减轻职工负担。总之要尽量让每一位职工满意。

第三章、生活、办公卫生管理

（一）成立生活办公卫生评比小组 组长：任长亮

组员：赵玉刚、靖利涛、南丙宽、崔海军等

（二）评比内容

1、室内外卫生

须坚持每天一小扫，每周一大扫。检查项目：地面、桌面、门窗及院落。

2、宿舍卫生

（1）须经常清扫地面，勤洗床单、被罩和枕巾。

（2）床上被褥叠放整齐；床下鞋子等物品摆放整齐；箱子、衣柜、脸盆、饭盆摆放整齐；毛巾、晾晒衣物搭成一线。

（三）奖罚

生活、办公卫生评比领导小组每月对生活、办公卫生检查1次，对卫生达不到要求的提出批评，并监督、检查进行整改，直到达到要求。对整改仍不能达到要求的部室人均罚款50元。第四章、生活、办公用品管理

1、低值易耗品采购保管。

（1）低值易耗品采购，由部室负责人提出书面采购计划交办公室审核、汇总，经办公室主任审批后采购、发放，并按低耗品管理规定做好点收、建帐、建卡工作，做到帐物相符。低耗品丢失、损坏或不能使用，须分清责任、落实到人，并由相关责任人照价赔偿。

（2）低值易耗品由办公室建立个人台帐，如遇员工调动，须先办理交接，否则，不予办理工资关系。

（3）生活、办公用品设备购置后，各部门须将其说明书、保修卡等交办公室统一保存、建档。

（4）各部门负责人负责保管配置的设备。

（5）低值易耗品：订书机、三角尺、装订机、插座、计算器、裁纸刀、剪刀、文件框、文件夹及单件价格50元以上的生活、办公用品。

2、复印、打印、纸张及其他办公用品的管理（1）打印机、电脑由所在部门的负责人负责，并指派专人具体管理。出现机械故障等要及时向办公室汇报，由办公室请专业人员维修，以保证办公设备的正常使用。

（2）打印机硒鼓（墨盒）、纸张及其他办公用品的消耗实行部室承包制。各部门需要时派专人到办公室申领，办公室建立《硒鼓、墨盒、纸张及其他办公用品发放台帐》，核算、控制各部门每月（季）消耗费用。

（3）各部室负责人要树立节约意识，严格按照核定指标制定本部室的每月（季）消耗计划，费用超支将由各部室承担。

（4）复印机由办公室保管，各部门需要复印时，到办公室登记并经相关领导批准后方可复印。

5、员工要爱护办公设备，故意损坏办公设备造成的经济损失，由当事人负责承担。

6、所有电脑均不允许玩游戏。

7、除加班外，下班后各种办公设备应关闭电源。发现设备夜间未关闭电源按次罚款责任人30元，部门负责人20元。

第五章、车辆管理

1、生产指挥车由办公室统一调度使用，司机必须严格按照办公室主任指令按时出车，严禁私自出车。

2、加强小车使用的计划管理，各部门或个人需用小车外出办事，除特殊情况外，一律在前一日下班前或晚间向办公室管车人员提出用车计划，以便合理调配。

3、外出使用小车，要本着勤俭节约的原则，能同一方向共用一辆时必须同时乘车分头办事。除接送业主、监理、设计等工作，原则上不派车辆进入市内。能够乘公共汽车的，一律不派车。

4、小车发生的过桥费、过路费、停车费、加油费、临时修理费，及时经办公室审核登记后、经理审批后报销，小车在本地区修理时，必须到公司指定的修理厂修理，由公司车管所代付修理费。洗车费不予报销。

第六章、请、休假管理

1、员工请休假，须如实填写《请假条》。

2、休假审批权限：休假一天由办公室主任审批，一天以上需经理签字审批后，报公司办公室。

3、休假执行销假制度。休假员工在返回单位当天到考勤人员及办公室办理销假手续，否则按继续休假处理。