西外大宿管会部门部长职责(终稿)_宿管部部门职能
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西外大宿管会主任及部长职责
一、主席团
1.在学生处委托和指导下，负责宿管会全面工作，协助主任处理全面工作，根据工作需要进行具体分工；
2.主席团是宿管会的运作核心，全面主持宿管会的日常工作； 3.统筹会内各项事务，统一协调、分配任务，对宿管会负责； 4.集中正确意见，制订宿管会工作计划，并认真执行；
5.带领全体会员干部搞好自我管理工作，指导各部开展工作；
6.及时传达学校指示，完成上传下达的任务，经常向学校汇报工作；
7.定期主持召开宿管会常委会会议，研究每一时段工作进展，分析情况，落实措施；
8.及时总结好的工作经验，推广先进经验，表扬优秀干部；
主任职责
1.在学生处委托和指导下，宿管会主任负责宿管会全面工作，直接对学生处公寓中心负责；
2.宿管会主任负责传达学校指示精神，向学生处公寓中心汇报宿管会的各项工作，并及时向学校有关部门反映各种重要情况；
3.宿管会主任根据民主集中制的原则和内部会议决定颁布各项决议、制度，任免各职能部门负责人；根据学校有关决定部署工作；最终审查、核准检查结果；宣布内部奖惩决定；主持召开职能部门负责人会议； 4.宿管会在各学宿管会下设宿管分会18名，18名宿管分会主任和宿管会4名主任级干部构成主席团，宿管会主任对主席团进行协调领导，部署各项工作；
副主任职责
1.宿管会副主任协助主任工作，副主任直接对主任负责。副主任受主任委托，可以代行主任的部分职权。主任因故不能主持工作时，由副主任代为行使主任职权；
2.宿管会副主任负责向各职能部门负责人传达上级通知，协助处理宿管会总部及分会日常事务，协助调动和协调职能部门的工作，协助主持召开例会和其他会议，并对阶段性工作作出报告及总结。
注： 为更好指导职能部门开展工作，目前实行职能部门分管制，4名主任级干部分别具体规范管理并指导下属职能部门。
二、组织部
1.执行团总支例会制度，定期召开组织部、分团总支组织部门会议，传达宿舍团总支的文件精神，布置落实组织工作；
2.制定学期团的组织生活计划，指导各级团组织过好团的组织生活，做好考核并及时组织交流总结； 3.负责对宿管会团总支委员、分团总支主要团干的考核与管理，加强对宿管会各级团干部的培养、指导和考察；
4.抓好团内奖惩工作。及时掌握宿管会成员中的先进典型并做好评优表彰工作，对违纪宿管会成员及时进行批评教育及处理，受理宿管会成员申诉； 5.搞好宿管会成员档案管理工作；
6.完成宿管会党委、宿管会团总支交办的其它工作。
部长岗位职责
1.根据党中央、校团总支关于组织工作方面的指示精神和下达的任务，制定本部门的工作计划，主持组织部全面工作，组织本部门的政治、业务学习； 2.负责相关人事调动、考核、换届选举；
3.负责主持本部的日常工作，召开部门内部工作会议；
4.负责向上级汇报情况，报告工作、听取意见，制定本部的工作计划； 5.检查督促本部成员的工作和班级工作； 6.在工作中严格要求自己，起到表率作用；
7.建立完善责任制度、考核制度、档案管理制度。
副部长岗位职责
1.协助部长工作，协助部长完善考核制度、责任制度、档案管理制度，协助做好考核评比、换届选举工作，协助整理考核材料及建立管理档案； 2.受部长委托主持本部门工作、召开例会及办理其他事宜；
3.根据宿管会的规章制度，在部长领导下，制定宿管会建设长远规划和年度计划以及目标责任制；
4.按照分工，对分管工作负有直接的领导责任，对重大问题要及时研究，提出意见、并提交部长或部长会议研究决定；准确及时地答复、处理职权范围内的问题；向部长或部长会议提出部员选拔和奖惩的意见；
5.协助抓好思想建设，关心部员的学习、思想和生活，认真做好思想政治工作； 6.了解和掌握分管工作情况，协助检查各部门制度落实情况，协助总结经验，协助指导工作的开展；
7.组织完成部长及宿管会领导交办的其他工作任务。
三、宣传部
1.负责各类活动的前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传； 2.定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平； 3.协助其它部门开展各项工作；
4.完成上级领导交办的其它各项工作；
5.负责宿管会日常活动宣传工作，发布最新宿管会对外信息，以高质量、快速度的文字报道宿管会各项活动，努力提升宿管会的影响力； 6.制作宿管会各类宣传品；
7.负责宿管会微信平台的管理和维护工作；
8.收集宿舍范围内各类新闻的报道和采访工作以及宿管会内各种活动影像、照片资料的采集工作；
9.做好宿舍范围内先进人物、先进事迹的宣传报道工作（如：优秀宿舍、优秀楼栋、优秀楼长等）。
部长岗位职责
1.全面主持宣传部工作，将上级下达的指示认真落实好，下达并监督各干事的工作和任务；
2.指导制作宿管会各类宣传品；
3.领导进行宿管会微信平台的管理和维护工作；
4.领导进行宿管会日常活动宣传工作，发布最新宿管会对外信息，以高质量、快速度的文字报道宿管会各项活动，努力提升宿管会的影响力； 5.定期召开部门例会，听取副部长及干事的意见，及时向主席团反映工作情况； 6.安排内部干事各项任务的分配工作，并加以审查监督； 7.与其他部门部长密切联系，并及时交流经验；
8.以身作责，遵守宿管会各项规章制度，对本部成员进行监督和考核，做好各项工作。（如，海报、通知、公示……）；
9.每月末交给组织部一份部门例会签到表副本和本部门内部的考核总结(按《考核评优制度》执行);10.协助其它部门开展各项工作；
11.完成上级领导交办的其它各项工作。
副部长岗位职责
1.组织平时的照片编辑和教干事学习P.S的制作；
2.组织平时各个部门活动海报的策划和指导干事的绘画；
3.组织平时部门会议记录的指导工作及负责活动通知、公示这一方面； 4.组织平时各部门活动的现场拍照以及会议中的拍照，并指导干事拍照，做到照片质量的最好；
5.本部门的每次例会务必到场，记录开会的相关内容；
6.调动干事协助部长开展部门工作，按分工负责部门内部工作； 7.完成上级交办的其他工作任务；
8.给部长出谋划策、提供意见和建议使本部团结、凝聚力更强； 9.系活动的直接执行者，起到带头作用，调动同学的积极性。
四、办公室
1.2.3.4.5.6.7.负责宿管会干部培训工作；
协助其他部门做好宿管会整体管理工作； 负责宿管会活动的报道工作； 负责宿管会网站建设；
负责培养学院礼仪人员，强调文明意识； 定期召开办公室会议，培养服务意识； 完成上级领导交办的其它各项工作；
主任职责
1.全面主持部门工作的开展，负责部门总结、计划、工作分析及制度建设； 2.协调主席团和副主席处理宿管会日常事务； 3.4.5.6.7.8.领导制定宿管会各部门干事每周的值班表；
在宿管会定期召开的例会中，部长应做好会议记录，对相关工作提出意见； 领导每周活动事件的记载，宿管会历史资料整理和归档； 负责与其他部门部长协调沟通，交流合作； 定期召开部门例会，听取副部长及干事的意见，及时向主席团反映工作情况； 以身作责，遵守宿管会各项规章制度，并负责对本部成员进行监督和考核，做好各项工作；
9.每月末交给组织部一份部门例会签到表副本和本部门内部的考核总结(按《考核评优制度》执行);10.与其他部门部长密切联系，并及时交流经验； 11.负责协助其它部门开展各项工作； 12.完成上级领导交办的其它各项工作。
副主任岗位职责
1.组织起草有关文字资料；
2.组织申请活动场地并组织宿管会其余干事布置活动现场； 3.本部门的每次例会务必到场，记录开会的相关内容；
4.调动干事协助部长开展部门工作，按分工负责各部门内部工作； 5.完成上级交办的其他工作任务；
6.给部长出谋划策、提供意见和建议使本部团结、凝聚力更强； 7.系活动的直接执行者，起到带头作用，调动同学的积极性。
五、活动部
1.负责宿管会各项活动的筹划、准备、实施工作； 2.协助其它部门开展各项工作；
3.完成上级领导交办的其它各项工作。
部长岗位职责
1.全面主持部门工作的开展，负责部门总结、计划、工作分析及制度建设； 2.领导制定活动部管理的各项规章制度，并落实各项规章制度的执行； 3.负责领导各项活动的策划和指导实施； 4.定期召开部门例会，听取副部长及干事的意见，及时向主席团反映工作情况； 5.以身作责，遵守宿管会各项规章制度，对本部成员进行监督和考核，做好各项工作；
6.每月末交给组织部一份部门例会签到表副本和本部门内部的考核总结(按《考核评优制度》执行);7.与其他部门部长密切联系，并及时交流经验； 8.领导协助其它部门开展各项工作； 9.完成上级交办的其它他工作。
副部长岗位职责
1.本部门的每次例会务必到场，记录开会的相关内容；
2.调动干事协助部长开展部门工作，按分工负责部门内部工作与事务； 3.完成上级交办的其它工作；
4.配合干事给部长出谋划策、提供意见和建议使本部团结、凝聚力更强； 5.系活动的直接执行者，起到带头作用，调动同学的积极性。
六、监察部
1.2.3.4.5.6.7.负责监察公寓值班安全； 负责监察用电安全； 负责维护公共秩序安全；
负责定期开展安全卫生检查评比工作；
负责对学生宿舍进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯；
负责寝室的卫生检查、宿舍区晚上的巡视等工作；
定期走访宿舍，了解和收集同学反映的情况，经常向宿管会反映学生对宿舍管理的意见、建议；
协助其它部门开展各项工作；
完成上级领导交办的其它各项工作。8.9.部长岗位职责
1.全面主持部门工作的开展，负责部门总结、计划、工作分析及制度建设； 2.领导配合宿管老师开展宿舍日常管理工作；
3.领导对大型活动及会议的人员的调配，及秩序进行监管与维护； 4.领导检查各部门成员工作期间的仪容仪表和行为举止；
5.接受其他有关部门、组织和学生对宿管会的投诉，对反应的投诉情况进行及时的调查；
6.定期召开部门例会，听取副部长及干事的意见，及时向主席团反映工作情况； 7.以身作责，遵守宿管会各项规章制度，对本部成员进行监督和考核，做好各项工作；
8.每月末交给组织部一份部门例会签到表副本和本部门内部的考核总结(按《考核评优制度》执行);9.与其他部门部长密切联系，并及时交流经验；
10.向宿管会所有成员说明监察部作为一个监督部门，同时也受其他部门的监督，其他部门如对监察部有意见或者建议，皆可与监察部说明，或向主席团报告； 11.调动干事协助其它部门开展各项工作； 12.完成上级交办的其它工作。
七、外联部
1.负责宿管会对外的公关和联络工作（包括与本组织有关的校学生会和院系组织的联系工作，与兄弟院校类似组织的交流）； 2.负责对外宣传和扩大宿管会影响力；
3.负责宿管会办公日常用品、活动用品、礼品等统一采购工作； 4.开展学生宿舍管理交流工作（包括与后勤服务集团的交流等）。部长岗位职责
1.全面主持部门工作的开展，负责部门总结、计划、工作分析及制度建设； 2.定期召开部门例会，听取副部长及干事的意见，及时向主席团反映工作情况； 3.负责宿管会对外的公关和联络工作（包括与本组织有关的校宿管会和宿管会系组织的联系工作，与兄弟宿管会校类似组织的交流）； 4.对外联系扩大学校宿管会的影响力，提高其知名度。为我校宿管会的涉外活动提供一个良好的环境；
5.开展学生宿舍管理交流工作（包括与后勤服务集团的交流等）6.发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好本协会工作，保持良好的沟通与交流；
7.与其他部门部长密切联系，并及时交流经验；
8.以身作责，遵守宿管会各项规章制度，对本部成员进行监督和考核，做好各项工作；
9.每月末交给组织部一份部门例会签到表副本和本部门内部的考核总结(按《考核评优制度》执行);10.协助其它部门开展各项工作；
11.完成上级领导交办的其它各项工作。
副部长岗位职责
1.负责宿管会办公日常用品、活动用品、礼品等统一采购工作；
2.合理调配部员工作，充分发挥本部各干事的积极性，更好地开展本部工作； 3.组织联系本学校网站建设，希望能够利用网络，为我宿管会进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫；
4.组织建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系； 5.调动干事协助部长开展部门工作，按分工负责部门内部工作； 6.本部门的每次例会务必到场，记录开会的相关内容； 7.完成上级交办的其他工作任务；
8.组织为其他部门的发展提供资料、经验及方案；
9.给部长出谋划策、提供意见和建议使本部团结、凝聚力更强； 10.系活动的直接执行者，起到带头作用，调动同学的积极性。
副部长岗位职责
1.在每次例会之前记录请假人的名单（可抽查其情况是否属实），并监督例会签到和核对人员出席情况；
2.本部门的每次例会务必到场，记录开会的相关内容；
3.合理调动干事协助部长开展部门工作，按分工负责部门内部工作与事务； 4.完成上级交办的其它工作；
5.配合干事给部长出谋划策、提供意见和建议使本部团结、凝聚力更强； 6.系活动的直接执行者，起到带头作用，调动同学的积极性。
八、基础服务部
1.及时收集宿舍区的突发情况信息，并向相关部门和老师汇报情况，协助处理突发事件； 2.负责学校公寓空调管理； 3.负责学校公寓暖气管理；
4.负责配合其他部门做好相关活动的基础设备准备；
5.协助其它部门开展各项工作；
6.完成上级领导交办的其它各项工作。
部长岗位职责
7.全面主持部门工作的开展，负责部门总结、计划、工作分析及制度建设； 8.指导开展空调申请制度；
9.领导干事配合学校公寓暖气试暖工作； 10.定期召开部门例会，听取副部长及干事的意见，及时向主席团反映工作情况； 11.以身作责，遵守宿管会各项规章制度，对本部成员进行监督和考核，做好各项工作；
12.每月末交给组织部一份部门例会签到表副本和本部门内部的考核总结(按《考核评优制度》执行);13.与其他部门部长密切联系，并及时交流经验；
14.领导干事配合其他部门做好相关活动的基础设备准备； 15.完成上级交办的其它工作。
副部长岗位职责
1.调动干事配合学校公寓暖气试暖工作； 2.调动干事配合学校公寓空调申请制度；
3.本部门的每次例会务必到场，记录开会的相关内容；
4.合理调动干事协助部长开展部门工作，按分工负责部门内部工作与事务； 5.完成上级交办的其它工作；
6.配合干事给部长出谋划策、提供意见和建议使本部团结、凝聚力更强； 7.系活动的直接执行者，起到带头作用，调动同学的积极性。
西安外国语大学 学生宿舍管理委员会 2016年11月13日
