计财部档案管理岗位工作标准_档案管理岗位标准

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山东临沂发电有限责任公司企业标准

Q/118-302.188-1999

计财部档案管理岗位工作标准

1999-10-10发布1999-11-10实施山东临沂发电有限责任公司发布

前言

本标准是根据山东临沂发电厂企业标准

编写的基本规定＞＞的要求进行编写。

本标准由山东临沂发电有限责任公司标致化委员会提出。

本标准由山东临沂发电有限责任公司考核办归口。

本标准起草单位：山东临沂发电有限责任公司计财部。

本标准起草人：史磊

审核：

审定：

审批：

本标准于1998年12月10日首次发布

本标准由山东临沂发电有限责任公司计财部负责解释。Q/118-202.03-1995＜＜管理标准和工作标准

临沂发电有限责任公司企业标准

Q/118—302.188—1999

计财部档案管理岗位工作标准范围

本标准规定了财务档案管理岗位的职责与权限、工作内容与要求，检查与考核。本标准适用于财务档案管理岗位的工作，是检查与考核本岗位工作的依据。2 职责与权限

2．1 素质要求：

2．1．1 具备2年以上财务工作经验、中专以上会计专业理论水平及良好的职业道德素质。

2．1．2 熟知会计法.会计人员工作规范,财经纪律和财务制度。

2．1．3了解电力生产，管理的基本知识，掌握档案工作全过程管理的基本要求和档案管理的基本知识.2．1．4 熟悉本企业管理工作的基本,了解信息管理系统原理.能使用现代化办公设备进行档案管理。.2．2 责任

2．2．1 遵纪守法、忠于职守、保守机密,确保档案安全。

2．2．2 按年、月、季把会计资料及时整理入档管理，保证会计整理的完整。

2．2．3 严格遵守《档案法》、《国营企业档案管理暂行规定》和我厂档案室管理规定的档案工作要求，作好保密工作和其他防火防潮等有关要求。

2． 3权限

2． 3.1 有权对不符合档案管理规定的事项拒绝办理。

2． 3.2 未经分管领导批准，拒绝对外出借任何会计资料。

3工作内容与要求

3．1负责计财部会计凭证、帐簿、报表、和其他会计资料的收集整理、分类、编号、保管、利用、统计、汇编等工作。

3．2负责对库房按要求进行管理，保证达到防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防鼠的要求。保证库存档案的安全、保密。

3．3保证会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的完整、准确，为经济管理提供可靠依据。

3．4外单位查阅会计档案，必须持有单位介绍信，经财务负责人同意后，才能查阅。无特殊情况不能借出复印。

3．5各种凭证、帐簿、报表、工资、奖金表等会计资料，按年、月、季交档案保管远进行保管。移交时办理移交手续。

3．6借阅档案必须在《档案调阅记录档案登记簿》登记。借阅档案时，不得乱划、涂改、撕业，确保资料完整。

3．7财务档案如需抽出原附件及有关资料，在档案管理员同意下，经办理合格手续后方可抽取。在抽取附件同时，必须在原凭证上由抽取人签名和注明抽出附件的用途。当附件归

还后由双方共同签证核销借据。

3．8会计凭证、明细帐、总帐保管期限为十五年，现金、银行日记帐保管期限为二十五年，月、季报表为五年。根据厂档案室的要求，在会计年度终了后可暂由财务部门临时保管一年，期满后由财务档案保管员负责整理立卷或装订成册，移交档案室保管。

3．9财务档案管理人员工作发生变动时，要办理交接手续。

3．10 接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。

3．11 负责对档案管理所用设施提出更新、增配计划。合理使用档案管理所用设施。4检查与考核

4．1 本标准执行情况，由财务负责人及有关部门按月检查与考核。

4．2 考核内容为本标准规定的工作内容与要求部分的每一项。

4．3 考核标准为临沂发电有限责任公司《1999年度经济责任考核实施方案》。

4．4 考核结果与当月奖金挂钩兑现。