标准化步骤_标准步骤
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标准化步骤
1、选择标准化实施项目:因为企业不可能也没有必要针对工厂里的所有任务作出标准,所以企业在对某项任务进行标准化前,需要确认这项标准化是不是必要的。如果某项任务十分不理想,迫切需要改善,没有标准就会导致混乱,则必须进行标准化,反之则不必。
2、制定标准:选定了要进行标准化的任务,下一步就要制定标准。标准一般由下面几个项目构成:
(1)制定履历:时要记入制定日期,修订时要记入修订原因、修订内容、修订日期。
(2)制定目的:记入为何要制定该标准。
(3)使用范围:确定该标准适用的部门、场所、时间。
(4)实施方法:计入任务的具体实施方法。当仅用文字难以把任务的实施方法描述清楚时,考虑加入表格或图。
3、执行标准:如果没有付诸实施,再完美的标准也不会对企业有所帮助。为了使己制定的标准彻底的贯彻下去,企业首先需要让员工明白:作业指导书是自己进行操作的最高指示,它高于任何人(包括总经理)的口头指示。另外,要彻底地贯彻标准,管理人员的 表率作用也很重要。
4、修订标准:永远不会有十全十美的标准,标准在需要时必须修订。在优秀的企业,工作是按标准进行的,因此标准必须是最新的,是当时正确的操作情况的反映。在下列情况下,企业需修订标准:内容难,或难以执行定义的任务。
当产品的质量水平已经改变时 ;
当发现问题及改变步骤时;
当部件或材料已经改变时;当机器工具或仪器已经改变时;
当工作程序已经改变时;
当方法、工具或机器已经改变时;
当要适应外部因素改变(如环境的问题)时;
当法律和规章(产品赔偿责任法律)已经改变时;
标准(ISO 等)已经改变时。
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