吴江市劳动和社会保障局文件_吴江劳动和社会保障局
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吴江市劳动和社会保障局文件
吴劳社[2009]72号
---------------------------------★--------------------------------关于对我市用人单位用工备案与参加社会 保险业务实行联动操作的通知
各有关单位：
为进一步规范我市用人单位用工备案和参加社会保险业务，简化工作业务流程，实行相关劳动保障业务的一条龙服务，提高工作效率，方便企业和职工办事，经研究，现对我市用人单位用工备案与参加社会保险业务实行联动操作的有关事项通知如下：
一、业务联动操作的内容
《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国就业促进法》和《吴江市就业和失业登记管理暂行办法》规定，用人单位和劳动者应签订劳动合同，及时到劳动保障部门备案并依法为劳动者缴纳社会保险费。业务联动操作是指用人单位参加社会保险的人员增减，通过信息管理系统实行与用人单位办理用工备案同步操作，也即对我市范围内已办理社会保险登记的各类企业、个体工商户、民办非企业和使用合同制职工的机关 1
事业单位、社会团体（以下简称用人单位）中按规定办理录用备案的职工，信息管理系统自动将其作为该单位新增参保职工或续保职工，退工备案的职工自动作为参保减少职工。
二、联动操作业务流程
（一）用人单位录用备案参保流程
1.用人单位按规定填写《吴江市企业职工录用备案、参保花名册》（附件1），附《就业失业登记证》（包括《就业登记证》）、流动人员婚育证明（仅指外来务工人员）和《劳动合同书》等材料，至用人单位所在地镇（区）劳动和社会保障机构办理用工备案手续。备案人数超过10人的，用人单位需同时附报电子档。
2.镇（区）劳动和社会保障机构收到用人单位申报资料后，应当场查验相关资料，将人员基本信息及有关劳动合同信息录入信息系统，并在《吴江市企业职工录用备案、参保花名册》上加盖业务印章。
对于未能录入信息系统完成备案的人员由具体业务人员出具书面通知告知，以便用人单位作后续处理。
３.镇（区）劳动和社会保障机构审核完毕后，信息系统将自动为用人单位录用备案的职工办理社会保险参保手续，并为新参保人员编发社会保险编号。
（二）用人单位职工续用备案参保流程
1.用人单位按规定填写《吴江市企业职工录用备案、参保
花名册》（附件1），至用人单位所在地镇（区）劳动和社会保障机构办理用工备案手续。备案人数超过10人的，用人单位需同时附报电子档。
2.镇（区）劳动和社会保障机构收到用人单位申报资料后，应当场查验相关资料，将人员基本信息及有关劳动合同信息录入信息系统，并在《吴江市企业职工录用备案、参保花名册》上加盖业务印章。
对于未能录入信息系统完成备案的人员由具体业务人员出具书面通知告知，以便用人单位作后续处理。
３.镇（区）劳动和社会保障机构审核完毕后，信息系统将自动为用人单位录用备案的职工办理社会保险续保手续。
（三）用人单位职工退工备案退保流程
1.用人单位按规定填写《吴江市企业职工退工备案、社保中断减员花名册》（附件２），附《就业失业登记证》（包括《就业登记证》）、《劳动合同书》、失业保险金申请表（仅指符合享受失业保险待遇的人员）、辞职报告复印件（仅指因本人辞职人员），以及职工本人档案等资料，至用人单位所在地镇（区）劳动和社会保障机构办理退工备案手续。备案人数超过10人的，用人单位需同时附报电子档。
2.镇（区）劳动和社会保障机构收到用人单位申报资料后，应当场查验相关资料，将人员基本信息及有关劳动合同信息录入信息系统，并在《吴江市企业职工退工备案、社保中断减员
花名册》上加盖业务印章。同时对有需要人员在《就业失业登记证》（包括《就业登记证》）上记载并加盖业务印章。
对于未能录入信息系统完成备案的人员由具体业务人员出具书面通知告知，以便用人单位作后续处理。
３.镇（区）劳动和社会保障机构审核完毕后，信息系统将自动为用人单位退工备案的职工办理社会保险终止手续。
三、其他事项
1.对已生成社会保险编号的参保职工，因各种原因若需更改信息系统中居民身份证号码或姓名等关键信息的，统一由社保中心负责审核办理。
2.灵活就业人员和其他特殊人群的增减变动和参保缴费仍按原有关规定办理。
四、本通知自2009年8月1日起执行。
附件1：《吴江市企业职工录用备案、参保花名册》
附件２：《吴江市企业职工退工备案、社保中断减员花名册》
吴江市劳动和社会保障局
二○○九年七月二十日
抄送：市社会保险基金管理中心、市劳动就业管理中心，各
镇（区）劳动和社会保障机构，存档。
