河北美术生文化课辅导班民进学校办公室职责_学校办公室主任的职责

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河北美术生文化课辅导班民进学校办公室职责

办公室职责

职责

围绕石家庄民进艺术生文化课培训学校发展理念和目标，分解落实学校的工作计划、会议纪要及各类决策，完成指挥、协调、保障工作，履行监督、考核职责，评估整改结果，为学校的可持续性发展规划提供资源信息和保障。

1、日常运营保障

建立服务保障体系，完善学校各项规章制度；负责学校年度、月度计划的制定、落实；学校宣传资料、媒体报道、各类文件、传真资料、技术资料等档案的收集与管理；负责学校各类会议的组织与管理；对各部门的运营保障服务；学校各项保险、福利，人事档案的管理；学校各类宴请、招待、工作会谈等接待性工作的组织与管理；学校招聘、异动、福利、考勤、奖惩、离职等人事工作的正常运行；负责学校各类证照年审、检查和管理工作；学校设施、设备的安装、维修和装修；学校对内对外公文的起草、审核、报批、下发；负责学校各类资料的打印、印刷管理；负责学校公用工具和设备领取与归还；食、住、行、水、电、电话、网络和日常工作的保障。

2、可持续性发展保障

建立考核结果整改评估体系和资源信息支持体系。通过绩效考核，分析产生问题的根源，拿出整改措施方案，为学校方案库、技术资料库的建立准备原始资料，落实监督考核的目的；学校组织架构的设计、核岗定编、工作流程的设计管理；学校各类培训工作的组织、监督、实施；进行员工职业发展和生涯规划；建设学校企业文化，进行远景规划；收集政府和行业内的相关信息，利用外部环境的有利政策，为学校的决策提供信息，促使学校的可持续性发展。

3、协调

建设协作调配体系。协调学校内外关系、各部之间、员工关系、高管与各部门之间的工作，建立高效团队，跟踪查验，总结经验，推动工作进程和发展。

4、监督

建立监察督促体系。负责团队建设、培训教育、核心理念的灌输、制度执行情况监督；负责对计划、目标执行情况的监督；对学校形成的会议决议执行情况的监督；对工作、行为的规范监督；对日常劳动纪律、安全、卫生的监督检查；对固定设施、设备使用和管理的监督；负责学校日常管理执行情况的监督。

5、考核

建立绩效考核体系。在提供保障服务的基础上，通过协调、监督、检查，对各部门的工作计划、任务执行情况进行考核；建立考核档案，为学校管理、薪酬和用人等机制创新提供可参考的依据。