用户软件分组实验报告_学生分组实验报告
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用友软件分组实验报告
用户软件分组实验报告
组 员 姓 名：郑鑫冯聿姝梁静黎祎萌苗小茜李云岫 班级：10会计二班
2012
年12月14日
分工情况：郑鑫——会计主管冯聿姝——薪资管理
梁静——固定资产黎祎萌——期末结转
苗小茜——出纳李云岫——报表、审核
实验目的：在了解用友总体架构的基础上，系统学习财务管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程，掌握总账管理薪资管理固定资产管理和报表系统的工作原理和过程，并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程，掌握利用财务管理软件查找财务和报账资料的方法。
实验内容：
1.了解系统和基础资料录入：首先老师介绍了用友软件的功能和处理账务、报表的主要流程。系统学习了系统管理的工作原理和应用方法，具体包括系统管理中的用户和角色管理、账套管理和权限管理。然后学习了帐套的建立、引入和备份，并进行了初始化设置。初始化设置主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。同时我们按照各自分工进行了公司资料的录入，包括部门档案、客户档案、供应商档案、人员档案、固定资产等等。
2.账务处理：接下来的大部分时间我们都在根据各自分工进行凭证的录入、审核、签字和过账。
3.工资管理：以职工个人的薪资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的查询、打印薪资发放表、各种汇总表及个人工资条；进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。
4.固定资产管理：主要进行了资产管理和折旧计算。
5.报表管理:用友UFO报表系统是报表处理的工具，利用UFO报表系统既可以编制对外报表，又可以编制各种内部报表。我们主要编制了资产负债表、利润表和货币资金表。
遇到困难以及解决办法：
1.帐套的引入：与金蝶简单的恢复帐套不同，用友的引入需要进行服务器配置以及系统管理的注册，尤其要注意的是组员要以自己的用户名登录组长的机器，统一在一个帐套里进行账务处理。
2.系统初始化：由于系统初始化与模块初始化的某些参数设置不合理，有可能会导致整个系统以后无法继续使用下去，或重新返工。所以处理的基本原则是：严格按资料上的要求进行设置，填制资料时一定要仔细，不清楚的地方问老师。
3.薪资管理：这一部分由管理工资的同学负责，要输入较多的数据，处理起来比较繁琐。但又由于薪资管理是每个单位财会部门最基本的工作之一，不仅关系到每个职工的切身利益，也是直接影响成本核算的重要因素。所以我们组负责此项的同学认真记录老师所教的步骤，然后仔细的录入每一项资料，保证工资分配的正确。
4.固定资产管理：在进行这一模块时，系统自动计提固定资产的折旧计算了好几次才正确，这就要求在输入固定资产的各项基本数据是要准确，并选择好折旧的计提方法。
5.凭证审核、过账与删除：我们组在已经过账三笔凭证后发现，有一笔已过帐凭证重复记账。针对这一问题首先进行了反过账，取消签字与审核，并且作废这张凭证。需要注意的是用友的反过账与金蝶的不同，而且再作废凭证后还需要在管理凭证中将其删除。
6.模块互斥：签字、审核、过账、反过账之间互斥，我们在实验过程中经常会遇到帐套主管要进行过账时，系统会提示其他成员在审核或在使用某个模块。这是只能让其他成员退出模块，等待主管过账后继续处理。
7.授予权限：在刚开始进行初始化设置时就已经授予过不同成员以不同的权限，但是在实验进行过程中依旧还会出现有些成员没有权限。这是组长要及时更新权限的设定，最好在初始化设置时正确并全面的进行好权限的授予，以提高账务处理的效率和效果。
收获与体会：
我们了解和掌握了用友ERP-U8软件中的系统管理、总账管理、UFO报表管理、工资管理以及固定资产管理等方面的应用，掌握了企业财务业务处理流程，财务软件的主要功能及其使用方法，同时能过运用财务软件对企业的业务进行会计处理。其次，通过上机操作，将平时所学的理论知识与实际操作相结合，进一步巩固了已学的理论知识并加以综合提高，提供了分析和解决问题的能力。
同时也有了一些自己的一些看法：
在上机操作过程中，首先，要明确实验目的。只有明确了实验目的，我们才能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理，我们要认真思考，我们要做到尽量真正地理解，并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是什么情形，而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。
在上机中要对不懂的地方积极相互请教，应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。在上机操作过程中，要集中精力，正确地操作。对于实验过程中出现的问题，不懂的地方，一定要自己认真思索或请教老师，以便搞懂整个实验过程。
用友ERP财务管理系统是时代发展的产物。在未来的社会，交易分工越来越细，经济的发展不会停滞不前，ERP财务管理系统软件也将是飞速发展。现在的用友ERP也在U8的基础上推出了一款全新用友U9。这些都要求我们要与时俱进，不断提高专业知识和素质，适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求，成为社会上真正有用的人才。
对用友软件的评价：
1.从客户实际需求出发，面向成长型企业开发设计，提高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展；同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，实现实时企业随时管理。
2.总账系统：总账系统将财务核算和信息技术相融合，实现企业财务核算的自动化。体现在灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总；多种账务处理、查询、输出；期末汇总、自动结转损益、转账及结账；完全支持成长型企业会计制度，系统预制成长型企业会计科目、财务报表；部门、人员、项目、客户、供应商全面管理。
3.往来管理：客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。加强对单位往来的管理，不仅有利于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提高企业经济效益，而且有利于营造一个高增值的价值链，为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。实现多条件组合的往来款总账、明细账查询，及时掌握最新情况；提供往来账龄分析，往来账清理等往来账管理工作，加速流动资金的周转。
4.工资管理：工资核算是企业会计核算中基本的业务之一，工资费用是成本管理的重要组成部分。工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊等处理，由系统自动完成相关繁多的核算工作。用友软件可以自动完成计算、汇总生成各种工资报表，支持主要银行代发工资要求；自动完成个人所得税，出具个人所得税扣缴申报表；自动完成工资计提、分配，形成转账会计凭证进入总账管理系统。
5.固定资产：完成固定资产管理卡片，按月提供增加、减少、原值变化及其他变化，按月自动计算计提折旧，生成折旧分配凭证，相关统计分析报表、账簿等。用友做到了资产新购、毁损、出售、盘亏等情况的全面卡片式管理；资产原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率的评估作业；资产增、减、折旧分配等批量制单，自动结转总账。
6.财务报表：用友软件预置工业、商业、事业单位等多行业的常用财务报表；提供丰富的函数、公式，保证实时、快速、准确生成企业管理所需要各种会计报表。
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