中西文工具书的论文_工具书论文

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论利用工具书学习和获取资料的方法和步骤

【摘要】 不少读者希望通过借助工具书学习知识提升自我，但他们又不知道该如何有效地利用工具书。该论文探讨了利用参考工具

书、电子工具书以及网络检索工具学习和获取资料的方法和步骤。

【关键词】工具书、参考工具书、电子工具书、网络检索、数据库、数字图书。

学习是获取知识、完善自我、增强社会竞争力的重要途径。那么要想有一个较高的学习效率，更加方便快捷地获取自己想要的知识该如何去做呢?《荀子·劝学》 里有这样一段话“登高而招，臂非加长也，而见者远；顺风而呼，声非加疾也，而闻者彰。假舆马者，非利足也，而致千里；假舟楫者，非能水也，而绝江河。君子生非异也，善假于物也。”它的意思是：登到高处招手，胳膊没有比原来加长，可是别人在远处也看见；顺着风呼叫，声音没有比原来加大，可是听的人听得很清楚。借助车马的人，并不是脚走得快，却可以行千里，借助舟船的人，并不是能游水，却可以横渡江河。君子的本性跟一般人没什么不同，（只是君子）善于借助外物罢了。于此可见古人致学还讲求个借助外物，那又何况我们这些处于信息高速发达的时代的现代人呢！毫无疑问，借助工具书是我们学习和获取资料的重要途径。

然而，在图书馆里有各种各样的工具书,，这些工具书是学习文化知识、获取资料的得力助手。据统计，来图书馆查阅资料的人，完全会使用工具书的只有2%，其余的人都是一知半解。网络的飞速发展根是提供了相当多的检索信息的途径，可这些途径人们又究竟了解多少？会使用多少呢？鉴于此，笔者就介绍一下工具书和利用工具

书学习和获取资料的方法。

1工具书的定义

工具书，简言之就是能当工具工人们学习获取资料使用的书籍。人们对工具书下过各式各样的定义：

按一定排检次序把有关知识、资料或实时加以汇编，专攻检索查考的书籍。包括字典、词典、百科全书、手册、年鉴、表谱、书目、索引、图录、图谱等。其中以词典最多，用途最广。

——《辞海》，上海辞书学出版社，1999 转为读者查考字义、词义、字句出处和各种事实而编纂的书籍，如字典、词典、索引、历史年鉴、年鉴、百科全书等。

——《现代汉语词典》，商务印书馆，2002 打开知识宝库大门的钥匙和通向关学术研究的桥梁，他们本身不是阅读用的，而是共翻检用的。

——吴小如、吴同宾《中国工具资料书举要》，中华书局，1982 工具书是跟据特定的需要，汇集某一范围的知识或资料，按一定方法编排，以备查考的工具书。

——潘树广《中国工具书大辞典序》，福建人民出版社，1990 工具书一般是内容广泛、叙述扼要，而且按照某种特别的方式把知识排列起来，以便随时准确地查到它们。

——[美]马奇（I.G,Mudge）《工具书指南》（Guide to Reference Books）

一种按某种体例编排的，专供查找特定资料而不是供系统阅读的图书。

——[美]《ALA图书馆学与情报学词汇》（The ALA Gloary of Library and Information Scince）

2工具书的类型

按不同的分类标准，工具书可以被分为不同的类型。一般工具书类型有：字典和辞典、类书和政书、百科全书、目录、索引、年鉴、手册、文摘、表谱、图录。笔者在这里将工具书分为三大类来介绍：一类是参考工具书，第二类是电子图书工具，第二类是网络检索工具。

3利用工具书学习和获取资料的方法和步骤

3.1参考工具书的利用 参考工具书的涵义

参考工具书是指有序编列原始文献资料, 为人们提供各种具体资料, 供人们进行知识性检索的工具书。它不仅提供资料线索，而且提供具体的原始材料，如各专业名词术语的解释、人物背景材料、地理情况、事件经过、统计资料等等，且可以直接阅读。参考工具书具体指字典和辞典、百科全书、年鉴、手册、名录、表谱、图录等。

参考工具书的使用

参考工具书种类繁多, 内容繁杂, 一般查找学习资料时有针对性地选择几个有代表性的工具书即可。比如词典方面有《辞海》, 上海辞书出版社出版。全书1340多万字。收录单字, 一般词语和专科名词术语12万多条。

词目按字数和笔画数排列。有多种索引。这是一部兼收单字, 一般词语和百科条目的大型工具书, 可供各学科查考。

百科全书有《中国大百科全书》, 中国大百科全书出版社出版。这是我国第一部具有权威性的大型综合性百科全书。全书包括69个学科和知识门类。共74卷, 收条目近8万册, 共1.25亿字, 插图约5万幅。条目汉字按笔画索引, 外文索引和内容分析索引组成。正文条目按汉语拼音字母顺序编排。年鉴方面有《中国百科年鉴》, 中国大百科全书出版社出版。全书由概况, 百科, 附录和索引三部分组成。书前有分类目录, 书后有内容分析索引。它具有收罗齐全, 学术性强, 资料性强, 查阅方便等特点。本书对了解国内外政治, 经济, 文化科技等各领域, 各部门情况以及查找有关新资料, 具有权威性。手册方面有《中华人民共和国资料手册》社会科学文献出版社出版。这是一部全面反映新中国成立以来的历史进程和光辉成就的综合性手册, 以简述、统计数字、表格、名录、索引等形式反映相关的知识, 它是按类按时序编排。表谱方面有《历代名人年谱》，北京图书馆出版社。它起自汉高祖刘邦元年，迄于清道光二十三年，共收集中国历史有名人物数千人。全书以年表的形式，内容分纪年、时事、人物生卒三项。纪年包括中国历史干支纪年、历代国号、帝王姓名、年号、陵寝等。时事部分按年、月记载中国历史上政治、经济、文化、军事等重要事件，特别是对文化、书法作品记载犹为详悉。

举例

老师要求查找比目鱼的相关知识。分析：比目鱼是一种鱼，可以通过《辞海》、《中国大百科全书》、《不列颠百科全书》等多种工具书查到。这里以《中国大百科全书》解决问题。方法：查找《中国

大百科全书》第1 按拼音查找到比目鱼p366 见鱼蝶形目，查第2找到蝶形目在p1052。内容为：硬骨鱼刚的一目，因游动类似蝶飞而得名，又因该目鱼类两眼同为头一侧，被认为需两鱼并肩而行。故又称比目鱼。有3亚目9科约118属 538种。中国产3亚目8科50属134种，均为底层海鱼类。其分布环境，如海流、水深和水温等因素有关。

3.2电子工具书的利用

3.21电子工具书的内涵

电子工具书就是电子词典、字典、索引之类的工具书。它是集各类纸质工具书优点为一身的电子工具书。它具有体积小、储存量大（一部者电子工具书通常可储存上百部纸张质工具书）、查询快（通常在 几秒钟就能查到有关资料）、功能多（可查, 读, 听, 玩）······等点。

3.22电子工具书的使用

（1）利用电子工具书查阅字、词以及成语：一般的电子工具书都设有部首、笔划、五笔、汉语拼音等输人法，先进一点的电子工具书还设有手写输人法。当人们要查某个字或某个词的涵义时，先用上述某个输人法输人这个字或词, 然后按确定键。电子工具书屏幕上即可显现这些字，词的读音, 含义。并且有例子说明。

（2）利用电子工具书学习各种文化知识：在电子工具书的目录中设有学习栏目, 当选择学习栏目时屏幕可出现政治, 经济, 汉语知识, 数学, 物理, 化学, 英语 等条目。至于要学习何种内容, 那就由学者随心所意了。由于篇幅有限, 笔者仅举学习英语为例。把选

择键指向“英语学习”栏目, 按确定键。屏幕即出现“英语结构, 英语语法, 音标学习, 会话练习, 单词练习, 英中翻译”等条目。学者要学习何种内容, 那就由学者根据所需选择了。举“英中翻译” 为例, 当你需要把英文翻译成中文时, 即输人英文单词或句子。然后按“英翻中”键。屏幕即翻译出现代汉语的单词或句子。同时, 你还必须掌握一些英、汉文的语法知识,才能准确理解成句翻译的有关内容。

(3)利用电子工具书查阅资料信息： 由于电子工具书贮存量大, 如前所说, 一部电子工具书可贮存上百部的纸质工具书, 可见电子工具书里可供学者学习的文化知识和查阅的资料内容是十分丰富的。当读者需要某种资料时, 只要找到相应索引, 然后按照索引查阅有关料就成了。例如某学者要查“母亲节”的日期。具体步骤是先找到目录“资料”按确定键屏幕即可出现相应当索引一“中西节日一中国节日一元旦一月一日一春节正月初一······” 继续往下翻就能找到；月的第二个星期是“母亲节”。如果学者要查新的资料, 电子工具书还有一个功能即与电脑连接。电子工具书与电脑连接后, 只要输人要搜索的关键词就能查到网上庞大的资料来源。如果要保存某种资料, 电子工具书又可当作U盘把你所需的资料保存起来。电子工具书还有各种各样的功能如:玩游戏、听音乐、记资料等。

3.3网路检索工具的利用 3.31搜索引擎的利用

随着信息技术的发展，网络普及，人们更多的选择利用网络搜索引擎去解决学习生活中遇到的问题。当然，一些简单的、常见的学习

性问题通过搜索引擎还是能给我们解决问题的。这里以google的为例介绍搜素引擎的使用。在google的主页面的检索栏内输入“国外工具书分类”出现一个页面，搜索到4,010,000个结果，学者可以根据自己的需要选择合适的内容浏览。Google还提供有“高级检索”的检索途径。在高级检索的界面上有用户可以通过对检索内容如语言、地区、文件格式、日期等的限制更加细致、准确地查到你想要的信息。在搜索特定网页栏里，用户可以选择自己想要浏览的网页如百度等可方便的链接到。

3.32数据库的利用

利用各种数据库可以进行图书、期刊、报纸、专利、标准、会议、学位论文、科技报告等信息的查询。这里选取学习中经常用到的图书查询、期刊查询和论文查询进行介绍。

图书查询

查询图书有全文数据库如：超星数字图书馆、方正Apabi电子图书、书生吧、Net Library电子图书等；书目数据库如：OPAC、学科书目数据库等；图书网如：图书阅读网等。这里仅以超星为例介绍数字图书的获取方式。

目前超星用户可通过两种方式阅读使用，一是个人直接购买超星读书卡，称为其注册用户，二是利用镜像站服务。新用户使用步骤如下：（1）下载安装阅读器 超星阅读器（SSReader）首次阅读需要下载安装在自己的计算机上，阅读时只需要点击网页上的书名，便可自动调用超星阅读器来阅读图书了；

（2）注册用户 一个会员名只属于一个读者，同一时间只能在一台机器上使用，并且一周内不能在超过7太不同的机器上注册；

（3）购买超星读书卡 超星读书卡是超星数字图书馆会员注册卡。可通过邮购、短信订购、在线购买等方式实现；

（4）团体用户 超星图书还可以团体购买，团体用户可以各自的局域网内的超星数字图书馆镜像站，在IP地址范围内或注册用户管理下使用；

（5）检索功能 超星图书系统提供分类浏览、快速检索和高级检索方式。

检索实例：利用郑州航空工业管理学院图书馆超星景象高级检索查找Dreamweaver中使用ASP技术常见动态网站方面的书籍。方法：首先在主界面上点击“高级检索”，检索框中输入“ASP”。出版年代从2005到2011；点击“检索”，获得结果。

期刊查询

查询期刊有全文数据库如：中国学术期刊全文数据库、维普中文科技期刊数据库、SpringerLink、IEEE等；查询期刊二次工具如：CALIS外文期刊数次数据库及服务平台、中国科学文学文献期目次系统及服务平台、Ei、SA、CA等和期刊网如：学术期刊网、阅读网等。这里仅以万方数据资源系统为例介绍期刊查询方法。

（1）资源简介 全新改版的万方数据资源系统被整合为科技信息子系统、商务信息子系统和数字化期刊子系统三个部分，面向不同用户群，为用户提供全面的信息服务。

（2）数字化期刊群 共集纳了11个大类70 多个类目的2000 多种期刊全文内容上网（其中绝大部分是进入中国科技论文统计源的核心期刊），形成了网上期刊的门户特征。随着上网规模的不断扩大，数字化期刊将囊括我国所有科技学术期刊。

（3）检索实例 利用郑州航空工业管理学院的万方“学术搜索”，点击：“期刊”后在检索栏里输入“数字图书馆的发展”，会出现一个检索界面，如果结果太多，可以再左侧的“缩小范围”栏里填入相关研制信息获取资料，之后只用点击你所想要的期刊即可阅读了。

学位论文查询

查询学位论文有全文数据库如中国优秀博硕士学位论文全文数据库（CDMD）和PQDD；文摘数据库如CALIS高校学位论文文摘数据库、万方中国学位论文文摘数据库（CDDB）、NSTL学位论文数据库等；学位授予单位的学位论文数据库如中国科学院学位论文库、北京大学学位论文库、国家图书馆学位论文中心等。这里仅以CALIS高校学位论文文摘数据库为例进行介绍。

（1）资源简介 高校学位论文文摘数据库有CALIS全国工程中心（清华大学图书馆）负责，收录包括北京大学、清华大学等全国著名大学在内的83个CALIS成员馆的硕士、博士学位论文，已收录加工数据70000条，全文服务通过CALIS的馆际互借系统提供。

（2）检索功能

提供简单检索、复杂检索、二次检索方式。基本检索可进行包含1个检索词的检索；复杂检索可进行最多4个检索词的复和检索。可供检

索的字段包括题名、论文作者、导师、作者专业、作者单位、摘要、全面检索、本地分类号和主题。支持介词检索、提供同义词检索字段。只需要在上述检索项内输入或选择自己要查的内容即可查到。

【参考文献】

（1）赵静 《现代信息查询与利用》 科学出版社；（2）林玉山 《工具书学概论》 广东教育出版设；（3）[英]萨莉·拉姆奇（著）廖晓玲（译）《如何查找文献 》北京大学出版社；

（4）覃汉谋 《略论利用各类工具书学习和获取资料的方法及步骤》广西师范学院学报；

（5）工具书及其分类 http://www.daodoc.com/；